Responsable administrative et financière

Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle.

La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 3100 agents au service de 130 000 habitants.

Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy !

La Direction des affaires culturelles de la ville d’Annecy, recherche pour son service centrale un.e Responsable administrative et financière (H/F) à temps complet pour une durée de 3 mois, potentiellement renouvelable.

Votre mission :

• Il/Elle pilote et coordonne l'élaboration budgétaire et le pilotage de l'activité

• II/ Elle décline et garantit la bonne mise en œuvre des orientations RH au sein de la direction.

Les tâches :

• Piloter, coordonner et être garant de l'organisation interne de la préparation et de l'exécution budgétaire de la direction.

• Participer à la gestion des RH de la direction, recenser et garantir la fiabilité et la bonne transmission des données, ainsi que le respect des délais et des process de la collectivité.

• Participer à l'élaboration, à la mise en œuvre et à la diffusion des outils de pilotage et d'aide à la décision, adaptés aux enjeux et besoins de la direction, construire et exploiter les indicateurs.

• Accompagner, conseiller ses collaborateurs dans l'optimisation de leurs activités au quotidien et le développement de leurs compétences avec soutien juridique.

• Recenser les marchés publics, anticiper leur renouvellement et alerter en cas de besoin.

• Préparer et participer aux instances de la Direction

• Garantir la réalisation des actes administratifs et financiers dans le respect du cadre légal et des échéances

Compétences métiers :

• Règles et usages en matière de ressources humaines

• Gestion de budget

• Cadre réglementaire des marchés publics

Compétences comportementales :

• Sens de la discrétion

• Esprit de synthèse

• Sens de l'organisation

• Sens de l'anticipation