Responsable aux affaires financières (F/H)

L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
 
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
 
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

La Direction des Affaires Financières (DAF) pilote les travaux de planification budgétaire et établit les objectifs financiers à long terme dans le cadre du contrat d'objectifs et de performance conclu avec l'État.

Chaque année, la DAF coordonne l'élaboration du budget initial, des budgets rectificatifs et du rapport de gestion. Dans une logique de performance, la Direction s'assure de la pérennité du modèle économique de l'École et de la soutenabilité de son budget. À cet effet, la DAF met en place un dialogue de gestion continu pour optimiser l'adéquation des missions et des moyens, et garantir l'équilibre financier de l’École. Elle suit l'exécution budgétaire en travaillant en étroite collaboration avec les directions/services, laboratoires, filiales et la Fondation de l’X. Elle fournit et commente des informations financières de qualité et claires, en veillant à mettre en perspective les données en fonction des enjeux et des interlocuteurs.

La DAF est organisée en 5 services :

1. Le service du pilotage budgétaire

2. Le service de l’exécution budgétaire globalisées

3. Le service de l’exécution budgétaire fléchée

4. Le service missions

5. Le service contrôle de gestion

Au sein de la Direction des Affaires Financières (DAF), nous recherchons un/une Responsable aux affaires financières (F/H).  

Votre poste est garant de l’élaboration, de la mise en œuvre ainsi que du pilotage budgétaire de son périmètre, à savoir ; « Appui », qui recouvre la majorité des fonctions support de l’École polytechnique.  

En lien avec la Direction des Ressources Humaines, vous êtes en charge du volet financier de la masse salariale notamment la mise à jour et le suivi du tableau des autorisations d'emplois de la liasse budgétaire et le pilotage de l’enveloppe budgétaire dédiés aux personnels financés sur contrats spécifiques dits « fléchés ».

Vos missions :

En lien avec les différents responsables et gestionnaires financier des services constituant le pilier « Appui », élaborer et suivre l’exécution du budget du périmètre « Appui »

• Organiser et animer une réunion mensuelle budgétaire avec les différents responsables,

• Conduire les dialogues de gestion réalisés avec les entités de son périmètre,

• Animer le réseau des correspondants budgétaires de son périmètre,

• Expertiser les problématiques financières des entités de son périmètre,

• Veiller à la fiabilité des données budgétaires de son périmètre,

• Restituer la gestion financière de son périmètre,

• Superviser les actes financiers sur la chaîne de recettes et de dépenses

• Le cas échéant, viser les commandes/engagements juridiques dans le SI finance (PEP) et certifier la constatation des services faits

En lien avec la DRH, les RAF des autres périmètres et la cheffe service de l’exécution budgétaire fléchée :

• Élaborer et suivre l’exécution de l’enveloppe de personnel sur contrats spécifiques dits « fléchés,

• Suivre le tableau des autorisations d'emplois de la liasse budgétaire.

• Suivre les conventions de recherche et les levées de fonds avec la responsable du service Exécution fléchée

Activités complémentaires :

• Facturer l’utilisation de plateformes

• Aider à la gestion des conventions Carnot avec le SRPVX

• Assister les gestionnaires sur les commandes et engagements juridiques complexes et aussi les factures

• Assister les gestionnaires sur la mise en place de marché ou MAPA

• Assister les gestionnaires sur la mise en place de recrutements sur convention (demande d’attestations financières)

• Faire évoluer les procédures mises en place par le RAF

La liste n’est pas exhaustive.

Vous pourrez également être amené(e) à travailler sur des missions IP Paris.
Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Télétravail en fonction du poste

• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%

• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)

• Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...

• Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)

• Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Vous justifiez d’une expérience confirmée en pilotage budgétaire et en stratégie financière, idéalement acquise dans un environnement complexe, de préférence dans le secteur public, l’enseignement supérieur ou la recherche.

Vous maîtrisez les fondamentaux de la comptabilité budgétaire et les outils de suivi financier, avec une capacité avérée à élaborer des stratégies financières structurantes, alignées avec les objectifs de l’Ecole.

Garant(e) de la fiabilité des données budgétaires de votre périmètre, vous savez concevoir et suivre des tableaux de bord pertinents pour éclairer la décision. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Microsoft Office, en particulier Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées).

Vous possédez une expérience significative en management transversal, vous permettant d’interagir efficacement avec des équipes pluridisciplinaires et des interlocuteurs variés.

Votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre esprit d’analyse et votre aisance relationnelle sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.