Responsable Comptabilité & Administration – FREELANCE - PRESENTIEL - RUEIL MALMAISON

OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.

🏢 Présentation

Groupe exploitant une chaîne de parcs accrobranche, avec actuellement 12 parcs en France et un développement en cours.
L’organisation repose sur plusieurs entités juridiques (1 société par parc), nécessitant une gestion financière centralisée, rigoureuse et structurée.

Dans le cadre de l’externalisation de la fonction finance, nous recherchons un(e) Responsable Comptabilité & Administration capable de piloter l’ensemble des volets comptables, administratifs et achats.

🎯 Missions principales

1️⃣ Comptabilité & gestion multi-sociétés

• Gestion complète de la comptabilité de 13 sociétés

• Préparation des virements fournisseurs et salaires

• Mise à jour et suivi du fichier de trésorerie

• Supervision des flux financiers et cohérence analytique

2️⃣ Paie & déclarations sociales (cette partie sera optionnelle)

• Préparation et/ou gestion des salaires (jusqu’à 150 saisonniers)

• Déclarations sociales (URSSAF, charges, etc.)

• Respect strict de la confidentialité des données salariales et financières

3️⃣ Outils & logiciels

• Utilisation quotidienne de Pennylane (maîtrise obligatoire)

• Gestion des notes de frais via Cleemy

• Pilotage des tableaux de trésorerie

4️⃣ Budgets & pilotage financier

• Suivi des budgets saisonniers (RH, Marketing, Opération)

• Contrôle des écarts et accompagnement des équipes

• Reporting régulier auprès des fondateurs

5️⃣ Achats & gestion fournisseurs

• Gestion et optimisation des achats

• Suivi des engagements et cohérence budgétaire

6️⃣ Développement & stratégie

• Élaboration de business plans pour les futurs parcs

• Participation aux projections financières et analyses de rentabilité

🧠 Profil recherché

• Comptable senior / RAF / DAF freelance

• Expérience en gestion multi-structures

• Maîtrise impérative de Pennylane

• Expérience en gestion de paie saisonnière fortement appréciée

• Autonomie, rigueur et vision stratégique

• Capacité à gérer des volumes importants

• Confidentialité absolue

📍 Modalités

• Mission freelance

• 4 jours par semaine

• Rémunération : 280 € / jour

• Collaboration long terme souhaitée

• Travail en lien direct avec les fondateurs