Responsable comptabilité tiers et administratif H/F

Notre mission au quotidien est d'intervenir au service des collectivités et des particuliers selon «TROIS GRANDS MÉTIERS »

• Le NETTOIEMENT des voies ou allées publiques ou privées, des galeries et ascenseurs publics, des galeries commerciales et techniques, des plans d’eau, des parkings ainsi que des tunnels routiers et des surfaces industrielles.

• La COLLECTE des ordures ménagères et assimilables, des D.I.B. (déchets industriels banals) et des déchets commerciaux mais aussi des déchets en provenance du tri sélectif (verre, papier et carton d’emballage, journaux, huiles, D3E - Déchets d’Equipements Electroniques et Electriques, cartouches d’encre/toner, lampes, fluos, néons et, depuis février 2008 des Emballages Ménagers Recyclables) ainsi que les DTQD (Déchets Toxiques en Quantités Dispersées) tels que piles, aérosols, batteries, peintures, solvants et les encombrants.

• Le TRAITEMENT des déchets par incinération et valorisation énergétique à l’Usine de Valorisation des Résidus Urbains et Industriels.

Enjeux du poste

Garantir la qualité des productions destinées à nos clients internes et externes ainsi que le management des procédures en amélioration continue.

Mission générale du poste

Management du Pôle Administratif:

• Facturation

• Suivi des comptes clients

• Recouvrement / contentieux

• Suivi administratif et règlementaire

• Accueil / standard

Activités principales du poste:

Management

✓ Anime une équipe

✓ Etablit les objectifs de son équipe

✓ Organise et réalise le suivi du travail

✓ Respecte les obligations légales

✓ Pilote ses indicateurs de performance

Comptabilité Tiers

✓ S’assure des déversements dans les bons comptes et du respect du plan comptable

✓ Facturation, encaissement

✓ Suivi des documents comptables, des avoirs

✓ Gestion de la base tarifaire

✓ Gestion et contrôle de l’équilibre des comptes clients

✓ Gestion des relances et contentieux

✓ Garantir la fiabilité des données sortantes (factures/avoirs)

✓ Garantir le suivi des encours

✓ Déclarations mensuelles CA ,TVA et provisions

✓ Dématérialisation : pilotage de la transition numérique des outils informatique

Gestion administrative

✓ Pilotage du secrétariat commercial

✓ Recueillir les demandes des clients et usagers

✓ Notification transfert transfrontaliers déchets

✓ Maintenir les procédures à jour

✓ Proposer des améliorations de processus

✓ Suivi des obligations règlementaires déchets

Formation : Bac +3 à bac +5 en gestion des entreprises et des administrations (GEA) ou GAPMO

Expérience 10 à 15 ans d’expériences sur un poste équivalent

Maitrise technique : Logiciel Sage , animation du travail de son équipe, facturation, gestion des comptes clients, Gestion des processus et modes opératoires

Savoir être : travail en équipe, rigueur, organisation, adaptabilité, écoute, prise de décision.