L’AVSEA (Association Vosgienne pour la Sauvegarde de l’Enfance, de l’Adolescence et des Adultes) est une association ayant pour objet l’accompagnement des personnes en situation de handicap ou de fragilité. Elle se compose de 28 établissements et services présents sur l’ensemble du département des Vosges et emploie près de 450 collaborateurs.
La Direction Générale de l’AVSEA, en lien avec les instances associatives, assure les missions de pilotage stratégique et d’appui / support aux Dispositifs d’accompagnement.
Sous l’autorité du Directeur du Dispositif Direction Générale (F/H), vous êtes responsable du pilotage de la gestion budgétaire, comptable et financière de l'ensemble de l'Association, dans le cadre de la mission d’appui / support du Dispositif Direction Générale. Vous participerez également aux démarches projet de l'Association dans le cadre de votre champ de compétences.
Vous êtes le/la garant(e) de la conformité des données comptables et financières aux dispositions législatives et réglementaires du secteur Médico-Social.
Vous contribuez, au niveau de votre périmètre de compétence, à la mise en œuvre des orientations du Projet Associatif.
MISSIONS :
Gestion de tâches comptables à responsabilité :
- Tenir compte des spécificités réglementaires du secteur Social et Médico-Social en lien fonctionnel avec les équipes des Dispositifs d’accompagnement
- Gérer la trésorerie, suivre les comptes mensuels et les besoins en fonds de roulement, élaborer les prévisions budgétaires et assurer les négociations bancaires
- Effectuer les révisions comptables partielles, assurer les écritures comptables d’immobilisation et élaborer le bilan, le compte de résultat combinés et ses annexes
- Conduire le processus de révision comptable associatif et notamment la supervision et le contrôle de l’établissement des dossiers de révision des balances comptables de fin d’exercice
- Établir les prévisions budgétaires, calculer les provisions de fin d’exercice, calculer l’impôt sur les sociétés et gérer les dossiers de contentieux comptables
- Assurer les relations avec le commissaire aux comptes, l’expert-comptable et l’administration fiscale
Pilotage des équipes comptables :
- Contrôler la mise en œuvre du plan comptable appliqué ainsi que la cohérence des traitement comptables à l’échelle associative
- Suivre l’activité des personnels comptables, organiser leur travail, distribuer et déléguer les tâches, en lien avec les Directions de Dispositif
- Appuyer au quotidien les équipes comptables dans leurs tâches de comptabilité générale, auxiliaire et analytique, en particulier dans la tenue des comptes, la saisie, la numérotation et le classement des pièces comptables
- Superviser les équipes des Dispositifs dans les travaux d’inventaire, de clôture des comptes annuels et d’établissement des états financiers définitifs
- Assurer le management hiérarchique direct du comptable de la Direction Générale
Contrôle de conformité aux obligations réglementaires :
- Suivre la bonne mise en œuvre du plan comptable applicable au regard de la réglementation
- Veiller à l’application du processus comptable, des procédures et des normes comptables en vigueur et à cette fin, réaliser notamment des opérations de contrôle interne
- Contrôler le respect des obligations légales et réglementaires et des délais de clôture comptable
Suivi de la performance économique :
- Réaliser des diagnostics financiers, définir la stratégie comptable et suivre son application
- Accompagner et impulser les orientations stratégiques et financières au sein du Conseil de Direction
- Préparer l’audit annuel de l’Association
- Produire le prévisionnel financier (tableaux de synthèse, outils de reporting, tableaux prévisionnels) et optimiser les outils décisionnels
- Informer et conseiller la Gouvernance et la Direction Générale dans leurs décisions stratégiques
- Assurer le pilotage et le reporting au niveau associatif en matière de contrôle de gestion
- Proposer à l’Association et aux Directeurs d’établissement des plans d’actions et des moyens d’ajustement économiques, financiers et comptables
Commission « Investissements-Finance » :
- Préparer et coanimer avec le Trésorier la Commission « Investissements-Finance », à laquelle participe la Direction Générale
Compétences requises :
Savoirs :
- Réglementations juridiques, fiscales et sociales
Savoir-faire :
- Maîtriser les normes comptables, y compris spécifiques au champ Social et Médico-Social
- Maîtriser les outils bureautiques (Excel notamment) et des progiciels comptables
- Maîtriser la technique et le cadre règlementaire relatif à la paie
- Maîtriser les différents aspects de la conduite du changement
- Travailler dans des délais contraints
- Fédérer, communiquer, prendre des décisions et porter son équipe vers un objectif commun (capacités managériales)
- Nouer des relations et les entretenir (aisance relationnelle)
- Avoir une forte capacité de travail et de réactivité
Savoir-être :
- Rigoureux dans le recueil et le traitement des données
- Réactif et organisé face aux contraintes de délais
- Sens de l’éthique
- Esprit de synthèse et d’analyse
Diplôme et formation : Diplôme Niveau 7 (Bac +5) option Gestion-Finance d’entreprise
Expérience : Une expérience similaire ou en cabinet comptable ou d’audit de 5 ans minimums est requise. La connaissance du champ Social et Médico-Social et de ses spécificités comptables et financières serait un plus