Responsable Coordination Services Généraux

Talenteeds collabore avec des clients en Europe et en Amérique du Nord en devenant leur partenaire de confiance dans le développement des talents essentiels, contribuant ainsi à la constitution d'équipes performantes.

Talenteeds utilise les outils numériques pour recruter et améliorer le développement des cadres et des experts.

Nous proposons une sélection rigoureuse de formations conçues pour renforcer vos compétences professionnelles et vous démarquer dans le marché du travail actuel, hautement concurrentiel.

Nous sommes convaincus que l'apprentissage continu est essentiel pour atteindre l'excellence professionnelle.

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Nous accompagnons un groupe international structuré autour de plusieurs entités européennes dans le recrutement d’un(e) responsable en charge de la coordination des environnements de travail et de la gestion centralisée des archives stratégiques.

Dans un contexte multi-sites et matriciel, ce rôle vise à harmoniser les standards, sécuriser la conformité réglementaire et optimiser les coûts liés aux infrastructures et aux services supports.

Votre rôle

Vous pilotez à l’échelle européenne les projets liés aux espaces de travail : aménagement, optimisation des surfaces, coordination des prestataires, suivi budgétaire et déploiement de standards communs.

En parallèle, vous supervisez l’organisation et la sécurisation du système d’archivage corporate (documents juridiques, institutionnels et contractuels), en garantissant traçabilité, conformité et accessibilité dans le respect des réglementations locales.

Vous intervenez comme point de coordination entre les directions locales, les fonctions juridiques, financières et administratives. Votre mission consiste à structurer, fiabiliser et moderniser les pratiques, tout en assurant une qualité de service homogène sur l’ensemble du périmètre.

Vous contribuez également à la définition de politiques communes en matière de gestion immobilière, conformité infrastructurelle, gestion énergétique et pratiques responsables.

Ce poste implique une forte autonomie, une capacité à piloter des projets transverses et une présence régulière sur les différents sites européens.

Expérience confirmée en gestion des services généraux, facilities management ou coordination multi-sites à dimension internationale.

Habitude de travailler dans un environnement matriciel avec des interlocuteurs variés et multiculturels.

Solide compréhension des enjeux de conformité réglementaire liés aux infrastructures et à la gestion documentaire.

Compétences démontrées en pilotage budgétaire, négociation fournisseurs et gestion de projets complexes.