Responsable d'équipement H/F

L'Ufcv est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000 salariés.

La région Nouvelle-Aquitaine recherche une ou une responsable d'équipement pour compléter son équipe régionale dans le cadre d'un engagement indéterminé et assurer la gestion de son Domaine.

Le Domaine de la Frayse est un centre permanent d’accueil de groupes tous publics : associations, familles, entreprises, enfants et adolescents.

C’est aussi un espace d’accueil pour des réunions professionnelles ou rassemblements familiaux, des formations, des activités environnementales ainsi que des manifestations sportives et culturelles. Il héberge également les accueils de loisirs pour les enfants scolarisés sur le territoire des Coteaux bordelais ainsi qu’un espace jeunes pour les ados.

Situé à 15 kms de Bordeaux à Fargues-Saint-Hilaire, le Domaine de la Frayse est ouvert toute l’année. Entouré d’espaces naturels de 24 hectares dont 8 de forêt, la structure dispose de 60 couchages en chambres collectives ainsi que des hébergements sous toile, et une capacité de restauration d’une centaine de couverts ainsi que 5 salles sont également proposées à la location pouvant accueillir de 10 à 40 personnes.

 Missions :

·  Gérer l’équipement « Domaine de la Frayse »

-  Gérer les achats, sélectionner les fournisseurs et négocier les contrats

-  Superviser les prestations extérieures en veillant au respect des cadres légaux, conventionnels et des procédures internes

-   Contrôler le suivi des dépenses dans le respect des engagements budgétaires

-   Gérer le planning de réservation et d’occupation du site

-   Organiser et superviser les astreintes de l’équipement

-   Assurer la facturation des prestations d’accueil de groupes

-   Contrôler le respect des normes d’hygiène et de sécurité liées à l’accueil du public

-   Assurer la sécurité et à la viabilité des installations, l’entretien des locaux et des espaces extérieurs ainsi que la mise en œuvre des travaux

·   Accueillir les publics et développer l’offre d’accueil

-   Optimiser l’occupation du site tout au long de l’année

-   Mettre en œuvre un plan de développement du site avec la Déléguée régionale (objectifs, moyens, investissement, planning)

-  Développer l’accueil de groupes extérieurs (entreprises, associations, particuliers)

-  Développer l’accueil de groupes liés aux activités de l’Ufcv en lien avec les Responsables d’activités (formations, séjours enfants, séjours adaptés, échanges associatifs, mouvements pour la jeunesse)

-  Coordonner l’organisation des évènements sur la Domaine en lien avec l’équipe animation territoriale

-  Contrôler la qualité des prestations de services et assurer la satisfaction des utilisateurs internes et externes

-  Assurer la communication sur les prestations de l’équipement (site internet, flyers, réseaux…)

·  Encadrer les personnels liés au fonctionnement du site

-  Recruter, encadrer et manager les personnels techniques (agents d’entretien, restauration et maintenance) 

-   Elaborer les demandes de contrat et assurer leur suivi

-   Organiser et assurer le fonctionnement des plannings de travail

-   Assurer la gestion opérationnelle et prévisionnelle des ressources humaines en lien avec la référente RH de la région

CDI cadre autonome - organisation du temps de travail au forfait (209 jours + 28 jours de congés payés + RTT + CET)

Salaire conventionnel : 2567 € brut mensuel de base 30 K € annuel brut

Prime complémentaire : prime reconstitution carrière, prime familiale, prime ancienneté

Condition particulière : travail les week-end et vacances scolaires

Prise de poste mi-novembre suite au départ de la responsable actuelle

Vous avez une bonne connaissance du contexte associatif/ engagement et du réseau attaché, vous aimez les défis, postulez directement sur cette offre !

Formation :

• Formation bac + 2 minimum
• DEJEPS ou diplôme équivalent / DEJPES ou Responsable établissement touristique

Compétences techniques :

• gestion
• commercialisation
• communication
• management
• capacité d’adaptation
• aisance relationnelle

Expérience significative dans la gestion d’une unité (Équipement Touristique, Sportif ou Culturel) non lucrative ou commerciale pendant au moins 5 ans

Expérience dans la gestion d’équipe de salariés et de bénévoles 

Posséder un réseau de prospects susceptibles d’utiliser l’équipement