Responsable d'exploitation adjoint H/F

Fondé en 1986, Cogepart est un leader français de la livraison du dernier kilomètre, spécialiste du segment très exigeant des pièces automobiles de seconde monte, partenaire privilégié de la grande distribution alimentaire et du secteur du mobilier et prestataire majeur du e-commerce.

Vous souhaitez accompagner une entreprise en croissance au sein d’une équipe motivée pour relever les challenges de demain ? Ça tombe bien ! Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons actuellement un(e) Responsable d’Exploitation Adjoint(e) basé(e) à PERPIGNAN.

En tant que Responsable d’Exploitation Adjoint H/F, vous accompagnez le Responsable d’Exploitation sur la réalisation des tâches administratives.

A ce titre, vos principales missions quotidiennes sont les suivantes :

1/ Gérer la facturation :
-       Facturer les différents clients via notre outil interne
-       Créer les missions et gérer les doublons
-       Suivre et renseigner les évolutions tarifaires
-       Suivre les inter-agences
-       Gérer les demandes d’avoirs

2/ Suivre la maintenance et la réparation des véhicules :
-       Evaluer les frais liés à la maintenance et aux réparations sur véhicules
-       Gérer et suivre les RDV
-       Saisir les factures via notre outil interne
-       Suivre les demandes de validation des devis
-       Suivre la consommation des carburants et des péages
-       Affecter le stock télébadges et cartes essence
-       Gérer la commande de fournitures divers (PR, Ad Blue…)
-       Suivre et valider les PV
-       Affecter les licences de transport et assurances

3/ Evaluer la satisfaction des clients :
-       Elaborer des rapports d’arrivages
-       Formuler des réponses par mail et téléphone aux demandes des clients


4/ Gérer les ressources humaines :
-       Saisir les pointages (DJA)
-       Enregistrer et suivre la déclaration des arrêts maladie et accident de travail
-       Suivre les congés payés des agents de transport
-       Suivre les visites liées à la médecine du travail
-       Elaborer et suivre les contrats de travail
-       Suivre les soldes de tout compte
-       Effectuer les demandes de sanctions disciplinaires
-       Gérer les attestations de remise d’équipements

5/ Suivre les indicateurs liés à l’exploitation :
-       Suivre les indicateurs de performance et la qualité de service via des tableaux de reporting
-       Gérer les heures supplémentaires des agents de transport
-       Elaborer les plannings avec le Responsable d’Exploitation
-       Gérer les commandes d’EPI

6/ Régler les litiges :
-       Suivre les dossiers litiges
-       Etablir des enquêtes contradictoires

Issu(e) d'une formation transport / logistique de type Bac+2/+3, vous avez obligatoirement au moins une expérience significative sur un poste comportant des missions similaires.

Au-delà de votre sens du service client associé à vos capacités managériales, vous êtes force de proposition et savez fédérer autour de projets communs.

Votre curiosité, votre goût du terrain et des challenges seront vos meilleurs alliés pour atteindre vos objectifs. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Temps de travail : 169h mensuel
Rémunération : 2 312,25€ brut + QS 300€ avec critères mensuel

Intégrer Cogepart c'est partager nos valeurs d'esprit d’équipe, de respect, de transparence, de proximité et de performance
Vous pensez avoir tous les atouts nécessaires pour vous épanouir à nos côtés ? Rejoignez-nous !

A bientôt chez COGEPART !

COGEPART est une entreprise handi-accueillante. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Vous souhaitez postuler et échanger en toute confidentialité ? Notre cellule handicap est à votre écoute.
Candidatures : missionhandicap@cogepart.com 

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