Responsable de l’Administration du Personnel H/F (CDI, temps partiel de 2 J/ semaine)

Le GEYVO Île-de-France est un groupement d'employeurs qui recrute des salariés en CDI pour mettre leurs compétences à disposition d’une ou plusieurs sociétés.

A temps partiel ou à temps plein, selon les attentes, vous travaillez sur la base d'un planning hebdomadaire régulier, au sein d'une ou plusieurs sociétés. La variété des missions, la diversité des environnements, la pluralité des équipes... c'est la richesse professionnelle !

Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Responsable de l’Administration du Personnel H/F (CDI, temps partiel de 2 J/ semaine) pour une société basée à Wissous (91).

REFERENCE:GEYVOPRIO

Cette entreprise spécialisée dans le négoce, compte une cinquantaine de salariés.

Dans le cadre d’un remplacement (la Responsable ADP actuelle part à la retraite après plus de 40 ans d’activité au sein de l’entreprise), le dirigeant recherche son prochain/e Responsable de l’Administration du Personnel à raison de 2J/ semaine, sur du long terme.

Les missions dans le détail :

Assurer la gestion administrative des salariés de leur entrée à leur sortie de la société :

o   Recueil des pièces pour constituer le dossier salarié (le contrat de travail est fait par le dirigeant de l’entreprise),

o   Déclarations obligatoires (DPAE, registre du personnel …),

o   Affiliation à la prévoyance et à la mutuelle

o   Suivi administratif des dossiers salariés

o   Organisation et suivi des visites médicales

o   Assurer les formalités dans le cas d’arrêts maladies, d’accidents du travail et autres évènements (maternité, paternité)

o   Assurer le suivi des contrats d’apprentissage et des démarches associées

o   Assurer le suivi du personnel intérimaire et des démarches associées

o   Répondre aux différentes questions et sollicitations des salariés concernant leur contrat, prévoyance, mutuelle, etc. (vous pourrez vous appuyer sur le support juridique proposé par la Fédération professionnelle si besoin)

 Préparer et contrôler la paye

o   Recueil, contrôle et saisie (logiciel CO-HR) des éléments variables de paye

o   Transmettre les EVP au prestataire

o   Contrôler les bulletins générés (congés payés, absences, arrêts maladie, indemnités journalières, indemnités kilométriques, notes de frais, acomptes, taux et cotisations, application des dispositions de la convention collective)

o   Gestion des notes de frais et virement (effectués par la Responsable du personnel actuelle)

o   Veiller à la mise à jour des taux et paramètres liés à la CCN

o   Imprimer et remettre les bulletins de salaire

o   Répondre aux différentes questions des salariés sur leurs payes

o   Gérer les demandes d’acomptes, les ATD

o   Les virements des salaires seront toujours assurés par la Responsable du personnel actuelle

o   Préparer et transmettre les OD de payes au Responsable comptable

Une passation est prévue (format envisagé : passation sur 4 mois au rythme d’1J/ semaine puis prise de poste à 2J/ semaine - à discuter).

Vérifications et échanges avec la responsable du personnel actuelle.

De formation de type Bac+2 à Bac+4 dans le domaine des Ressources Humains, du Droit Social et/ ou de l’Administration du personnel, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire, en contexte PME idéalement.

Vos qualités ? rigueur, sens de la confidentialité, bon relationnel, pédagogie, aisance informatique.

Divers :

-        Poste en CDI, à temps partiel (2J/ semaine soit 14h), en présentiel

-        Statut Agent de maitrise

-        Poste à pourvoir de suite

-        Poste basé à Wissous (91)

-        Parking sur place

-        Rémunération : 35/ 42K€B en équivalent temps plein, soit de 1 286€ B à 1 500€ B / mois pour 14h, mutuelle, CE