Responsable de l'administration et du pilotage F/H

L’École polytechnique, communément appelée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.

Placée sous la tutelle du ministère des Armées, l’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de 5 Grandes Écoles : l’E.N.P.C, l’E.N.S.A.E, l’E.N.S.T.A, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Soucieuse d'attirer les meilleurs talents au sein de ses équipes d'enseignements et de recherche, de son personnel et d'amener toujours plus d'élèves vers ses formations d'excellence, l'École polytechnique est résolument engagée en faveur de la diversité, de l'égalité Femmes-Hommes et de l’inclusion. Elle s’engage dans son processus de recrutement à étudier toutes les candidatures sans aucune forme de discrimination. 

Le Département des mathématiques appliquées (DepMAP) participe à l'ensemble des enseignements de mathématiques appliquées de l'École polytechnique, soit un effectif d’environ 30 enseignants chercheurs et enseignantes chercheuses à temps complet et 70 enseignants chercheurs et enseignantes chercheuses à temps incomplet, soutenus par une équipe administrative de quatre personnes.

Les enseignants chercheurs et enseignantes chercheuses mènent leurs activités de recherche et sont membres du Centre de Mathématiques Appliquées (CMAP) qui a pour objectif le développement et l’exploration des mathématiques en lien avec les applications. L’ouverture du CMAP à d’autres disciplines (physique, mécanique, chimie, finance…), la variété et la complexité de ses thèmes de recherche permettent à ses équipes (regroupant 60 chercheurs/chercheuses et enseignants/enseignants permanent(e)s, 10 ingénieur(e)s de recherches, 100 doctorant(e)s, 25 postdoctorant(e)s, et de nombreux visiteur(se)s et chercheur(se)s invité(e)s), d’explorer et d’initier des thématiques nouvelles.

L’essence des recherches au CMAP obéit au cycle : modélisation, analyse mathématique, simulations numériques, visualisation puis raffinement de la modélisation. Chaque étape de ce cycle mobilise les compétences des membres du laboratoire. Le DepMAP et le CMAP portent une douzaine de chaires d’enseignement-recherche et d’initiatives de recherche soutenues par du mécénat.

Sous la responsabilité hiérarchique du Président ou de la Présidente du DepMAP, vous organiserez et conduirez la mise en œuvre des orientations stratégiques du département. Vous veillerez à la tenue et la mise à jour de l’ensemble des documents administratifs, encadrerez l’équipe administrative du département, assurerez le suivi de la mise en œuvre des décisions du comité de département et de l’équipe de présidence. Vous assurerez également la coordination et la liaison avec le CMAP, les services administratifs de l'École, la Direction de l'Enseignement et de la Recherche (DER), la direction générale de l'École. Vous participerez à la réflexion instruite conjointement avec la direction du CMAP sur une évolution vers un pôle mathématiques appliquées de l’École polytechnique, associant le laboratoire et le département.

Dans le cadre de vos missions, vous organiserez et conduirez la mise en œuvre des orientations stratégiques du département.
A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

• Animer et encadrer l’équipe administrative du DepMAP.

• Organiser l’accueil et le suivi des personnels du DepMAP, en particulier les enseignants/chercheurs-enseignantes/chercheuses (recrutements, renouvellements de contrats, suivi des charges d’enseignement).

• Mettre en œuvre et suivre les décisions du comité de département et de la présidence.

• Garantir la tenue et la mise à jour de l’historique documentaire ainsi que de l’ensemble des informations administratives du département.

• Assurer la mise à jour des outils de communication interne et externe (site web, annuaire, ...) du département.

• Coordonner les échanges et assurer la transmission d’information avec l’ensemble des services administratifs de l'École, la DER, la direction générale de l'École.

• Assurer la liaison du DepMAP avec le département de mathématiques de l’IPP.

Activités complémentaires :

Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IPP.  

Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive ni contractuelle.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Rejoindre l’École polytechnique, c'est découvrir une grande diversité de métiers et rejoindre un écosystème d’innovation unique.

L’École s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Télétravail (selon poste)

• Remboursement du titre de transport : 75%

• Services : restauration, bibliothèque, Musée, service postal, coiffeur

• Santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit

• Équipements : piscine, courts de tennis, salle de sport...

• Mutuelle prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.

Vous êtes notre perle rare car :

Titulaire d’un diplôme de niveau Master (organisation, management ou domaine équivalent), vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie de 3 à 5 ans au sein d’un établissement public à caractère scientifique et technologique (EPST) ou d’un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP).

Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre autonomie et votre sens de l’initiative. Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer les priorités, anticiper les échéances et planifier efficacement vos activités.

Doté(e) d’un excellent sens du relationnel et du travail en équipe, vous êtes à l’aise dans la coordination d’activités variées et dans les interactions avec des interlocuteurs aux profils divers.

Vous disposez de solides capacités rédactionnelles vous permettant de rédiger des comptes rendus, des notes et des rapports de qualité. Vous savez analyser, synthétiser et restituer des informations de manière claire et pertinente.

Vous possédez un bon niveau d’anglais, vous permettant de comprendre, rédiger et communiquer dans un contexte professionnel international.