Responsable des Services Généraux et de l'Environnement de Travail

FabWorkplace est hyperspécialisé sur les services généraux et accompagne les entreprises dans leurs recrutements sur l'ensemble des fonctions facilities, services généraux, environnement de travail.

FabWorkplace recherche pour un client basé à Paris - Nation (75011) un Responsable des Services Généraux et de l’Environnement de Travail. 

Vous devrez manager l’équipe sur site (5 personnes), piloter les prestataires, assurer le suivi opérationnel, contractuel et administratif, optimiser les process dans de nombreux domaines : 

• Sécurité des biens et des personnes (gestion des badges, anti-intrusion, sécurité incendie, exercices d’évacuation), et contrôles réglementaires 

• Maintenance technique du bâtiment (électricité, plomberie, chauffage, climatisation etc.) 

• Relation bailleur, immobilier et gestion des baux 

• Propreté et hygiène des bureaux 

• Flotte de véhicules (une soixantaine) 

• Accueil, courrier, fournitures de bureau 

• Cafétéria, machines à café et distributeurs, consommables 

• Evénements internes (en support logistique) 

 Vous serez également en charge de l’établissement du budget et des estimés ainsi que des reportings de suivi. 

Taille du site : 6000 m2, 500 personnes. Également plusieurs petits sites et coworkings en région 

Enjeux : 

• Manager une équipe et l’embarquer dans l’optimisation du service interne. 

• Être à l’écoute des collaborateurs pour comprendre leurs enjeux et les impliquer dans la gestion de l’environnement de travail. 

• S’adapter à un contexte d’entreprise en évolution permanente et en croissance. 

• Poste qui nécessite des qualités de souplesse, de coopération tout en gardant de la fermeté sur la qualité de service interne. 

• Le développement durable est au cœur des priorités et des services. 

Expertises et Savoir-faire clés : bonne expérience de tous les domaines des services généraux, y compris de la flotte auto. Bonne utilisation d’excel et expérience des achats, pilotage de contrat et budgets. Management de petite équipe et pilotage de prestataires.  

Qualités et Savoir-être : Intelligence relationnelle, écoute et collaboration, sens du service, adaptation, pragmatisme et apport de solutions, souplesse de communication, capacité d’anticipation et vue globale des sujets, autonomie et rigueur, réserve et confidentialité. Appétence pour le développement durable. 

Expérience : 8-10 ans d’expérience professionnelle minimum, avec une expérience managériale réussie et une expérience opérationnelle reconnue de l’environnement de travail et de la flotte auto. 

Rémunération : selon expérience