Responsable de pôle F/H

Association reconnue d'intérêt général, l'Afev agit dans les agglomérations urbaines partout en France pour créer de la solidarité, en particulier en matière d'éducation. Chaque année, des milliers d'étudiant.e.s s’engagent à ses côtés pour accompagner des jeunes en difficulté scolaire et créer du lien dans les quartiers populaires. En luttant contre les inégalités éducatives et sociales, ils.elles agissent pour une société plus juste et plus solidaire.

 

Le·a responsable de pôle est en charge du développement des actions solidaires s’attachera à mettre en œuvre les actions existantes de l'association, à partir des besoins des territoires et en complémentarité avec les acteurs et les partenaires dans les quartiers populaires.

Rattaché·e au/à la Déléguée Régional·e, le·a Responsable de pôle aura pour mission : 

Suivre une équipe pour agir dans des actions de solidarité

Coordination de la vie d’équipe

• coordination de la vie d’équipe du pôle de Brest

• apporter une aide professionnelle et technique relative aux salarié·es et engagé·es concernant des questions opérationnelles 

• s’assurer de la mise en oeuvre des bonnes pratiques pour le déploiement du programme

Mobiliser et accompagner des étudiant.es

• Informer et convaincre les étudiant.es : les rencontrer, les relancer, organiser et animer les réunions d’information et les entretiens de recrutement

• Participer à l’élaboration du plan de formation des engagé.es (bénévoles et volontaires en service civique) et en assurer la réalisation

• Suivre et outiller les bénévoles pour la réalisation de leur action de mentorat

Tutorer une équipe de volontaires en service civique

• Assurer le suivi individuel des volontaires

• Gérer la vie de l’équipe : préparation et animation des réunions, répartition de tâches, élaboration des dossiers administratifs.

Développement Local et mise en œuvre opérationnelle des projets

Développer et suivre les actions de mentorat

• Mettre en place le repérage des mentoré·es en lien avec les partenaires socio-éducatifs

• Réaliser et suivre les mises en place des binômes

• Organiser des temps collectifs pour les binômes (ateliers, sorties)

• Renforcer le lien avec les familles des jeunes mentoré.es

• Évaluer et valoriser l’action 

Animer et développer les partenariats opérationnels et institutionnels

• Consolider le réseau des partenaires et assurer le suivi des actions à leurs côtés

• Gestion opérationnelle des dossiers financiers

• Prospecter, développer et consolider le réseau des partenaires et assurer le suivi des actions à leurs côtés

• Participer et/ou organiser les comités de pilotage et techniques des projets

• Participer à des temps de travail / à des démarches de partenariats collectifs

Contribuer au suivi administratif et financier des dossiers 

• Rédiger des documents (notes d’intention, notes fonctionnelles, comptes rendus, …) ;

• Rédiger des appels à projets locaux ;

• Assurer son propre suivi administratif et financier (décompte, congés payés, gestion de son emploi du temps, de ses mails, …).

• Assurer la gestion et le suivi des demandes de subventions, 

• Réaliser le suivi du budget financier du pôle,

Animation du réseau

Organiser la vie de l’association locale et participer à la vie associative nationale

• Se tenir informé de la vie de l’association (lecture de la note interne, intranet…)

• Participer à des groupes de travail locaux / régionaux / nationaux et à des formations

• Participer à la logistique pour les temps collectifs

Contribuer à la communication à l’échelle du pôle

• Participer aux réseaux sociaux et à la communication locale

• Organiser des temps forts 

• Etre le relais des campagnes nationales de communication

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Avantages : 2 semaines de congés offertes à Noël, carte restaurant, CE, Mutuelle, 1 jour de RTT tous les 15 jours ou un ½ RTT toutes les semaines

Formation et Expérience souhaitées : Une expérience dans l’éducation populaire, et une connaissance du secteur éducatif et / ou de la politique de la ville seront appréciées. 

Compétences professionnelles : 

• Organisé.e et capable de prioriser des enjeux 

• Compétences fortes en gestion de projet afin de coordonner l’ensemble de l'activité du pôle et le suivi des volontaires des plans d’amélioration (suivi administratif, gestion de planning, pilotage des activités…)

• Forte capacité à travailler en autonomie et à être proactif sur ses sujets