Responsable de Pôle Immobilier et Moyens Généraux - Paris ou Melun H/F

VIASANTÉ est la mutuelle du Groupe AG2R LA MONDIALE, 1er groupe de protection sociale en France. Complémentaire santé au service des particuliers, des professionnels et des entreprises elle figure dans le TOP 5 des mutuelles françaises* et protège près de 1 000 000 personnes.

Héritiers des valeurs mutualistes, notre rôle est de donner à nos adhérents les clés pour agir immédiatement et durablement sur leur santé et leur donner l’accès à une protection efficace, équitable et au prix juste.

Mais, chez VIASANTÉ Mutuelle, ce qui nous distingue vraiment, c’est notre façon d’exercer notre métier avec la volonté d’être proche de nos clients comme de nos 750 collaborateurs.

Notre philosophie :

Nous travaillons chaque jour à offrir à nos collaborateurs un environnement propice à leur épanouissement. Nous rejoindre, c’est intégrer une entreprise en plein développement qui :

•  Vous accompagne dès votre arrivée et pendant toute votre carrière chez nous en étant à l’écoute de votre projet professionnel.

• Favorise l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle qu’importe votre poste.

• Mise sur la proximité avec son organisation multisite et des bureaux à taille humaine proches de chez vous.

VIASANTE recrute, dans le cadre d'un remplacement départ en retraite, un(e) Responsable de Pôle Immobilier et Moyens Généraux, sur le secteur Ile de France - Hauts de France et Normandie.

Sous la responsabilité du responsable du Domaine Immobilier et Moyens Généraux France, vous serez chargé(e) de l’administration et de la gestion d’une équipe.

Votre rôle consistera à superviser et coordonner les activités tout en apportant votre expertise en matière de gestion, entretien et maintenance des bâtiments, de sécurité des biens et des personnes et de gestion des flux matériels entrants et sortants.

Vous veillez à l’efficacité, à la qualité de service, à la coopération avec les autres services de l'entreprise et à la rentabilité des actions menées.

Vos responsabilités :

Administration et gestion d’équipe (internes et prestataires) :

• Définir les objectifs, organiser et administrer le pôle, former et superviser les collaborateurs, manager l'équipe au quotidien (plannings, congés etc).
  L'équipe de collaborateurs internes est composée de 6 personnes : agents des services techniques, techniciens et employés polyvalents.

Conduite et suivi des activités :

• Gérer les contrats d'exploitation des sites (ménage, maintenance, collecte des déchets...).

• Gérer les urgences et aléas (pannes, dysfonctionnements) et organiser l'intervention des prestataires.

• Apporter un soutien sur les dossiers techniques et/ou complexes, maîtriser les réglementations en vigueur.

• Négocier avec des tiers extérieurs (syndics de copropriété, fournisseurs etc …).

• Suivre les données des affranchissements (courrier) afin d'opter pour les contrats les plus adaptés et rationnaliser les coûts.

• Identifier les besoins en travaux et en mobilier, proposer des solutions et prestataires à votre hiérarchie en fonction des budgets alloués et effectuer le suivi des travaux.

• Garantir la sécurité des sites (suivi de la conformité des centrales incendie, blocs secours...).

Qualité et amélioration continue :

• Améliorer la qualité du service, développer des outils de contrôle, accompagner les équipes dans l'utilisation des systèmes de management de la qualité et de l’énergie. Vous travaillerez dans un environnement ISO 9001 et ISO 50001.

• Rechercher des pistes d'économies et de rationalisation des coûts.

Des déplacements fréquents sont à prévoir sur les différents sites de votre secteur.

Avantages à travailler chez VIASANTE Mutuelle :

Contrat cadre forfait jours 201 jours (25 jours de congés + 25 RTT environ).

2 jour de télétravail par mois.

Et des avantages tels que : une mutuelle prise en charge à 80%, Prévoyance, PEE & PERCO avec abondement, Titres restaurant.

Nous recherchons pour ce poste un(e) professionnel(le) de l'immobilier et des moyens généraux expérimenté(e) et ayant le goût du terrain.

• Connaissance des réglementations immobilières et des normes de construction

• Expérience en gestion des services généraux (entretien, sécurité, logistique)

• Sens de l’organisation et rigueur

• Capacité à hiérarchiser les urgences et les échéances

• Esprit d’analyse et de synthèse

• Coordination d’activités multiples et variées

• Réactivité et capacité à anticiper

• Esprit d’équipe

• Autorité personnelle et leadership

• Ecoute active et pédagogie

Si vous vous reconnaissez dans cette offre d’emploi et que vous partagez la même vision que nous, nous avons hâte de vous rencontrer !

Ouvert à tous les talents, l’ensemble de nos postes sont handi-accueillants.

Processus de recrutement :

• Un échange téléphonique avec un de nos chargés de recrutement.

• Un entretien sur site avec votre futur manager et les RH

• Afin de valider votre candidature, des éléments complémentaires vous seront demandés au courant du processus.