Responsable de projets internationaux (F/H)

Créé le 31 mai 2019, l’ Institut Polytechnique de Paris (IP PARIS) rassemble six Grandes Écoles d’ingénieur françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’École Nationale des Ponts et Chaussées, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Cet établissement d’enseignement supérieur et de recherche développe une recherche au meilleur niveau international ainsi que des programmes de formation lisibles et attractifs, garantissant une excellente employabilité et visant des publics variés : Licence (Bachelor), Cycle Ingénieur, Master, Doctorat et formation tout au long de la vie.

Ce regroupement permet à ces écoles-membres de conjuguer leurs forces, d’amplifier leurs actions de coopération déjà existantes et de gagner en lisibilité et en visibilité, notamment à l’international, en capitalisant sur leurs atouts et en procédant à une mutation qui permettra de positionner IP Paris selon les standards internationaux.

Dans le cadre de sa stratégie de recherche, IP Paris met en place des centres interdisciplinaires dans plusieurs domaines clefs dont l’énergie et le climat, l’intelligence artificielle et le biomédical.

Au sein de l’Institut Polytechnique de Paris (IP PARIS), sous la responsabilité du Vice-Président Europe et International et en étroite collaboration avec les membres du Comité International d’IP Paris, le/la titulaire du poste aura pour missions principales de :

Contribuer à l’élaboration de propositions et recommandations stratégiques à destination de la présidence d’IP Paris :

- Établir des benchmarks et une analyse de données précise

- Assurer une veille concurrentielle

- Élaborer des tableaux de bord et indicateurs de performance

Contribuer à la création, au pilotage et au suivi des partenariats et projets internationaux d’IP Paris en étroite collaboration avec les écoles membres de l’Institut : - Gérer et développer les relations avec les partenaires

- Rédiger des conventions, accords et contrats en lien avec le service juridique

-Élaborer et assurer le suivi des plans d’action annuels ou pluriannuels

-Assurer la liaison avec les enseignants-chercheurs et/ou personnels administratifs impliqués dans le développement des partenariats et projets

Assurer l’organisation et la préparation des missions à l’étranger des membres de la gouvernance et d’autres représentants d’IP Paris.

Effectuer des missions à l’étranger pour développer et faciliter de nouveaux partenariats et lancement de projets au nom de l’Institut (représentation, promotion, … ).

Représenter l’IP Paris dans des réunions avec les instances (ministères, ambassades, territoires) ainsi qu’avec des entreprises et d’autres types d’organisations professionnelles.

Coordonner, préparer et participer à l’accueil de délégations nationales et étrangères de premier rang.

Contribuer aux actions, assurer le suivi des projets s’inscrivant dans les réseaux internationaux dont IP Paris est membre et assurer la liaison institutionnelle avec les bureaux de ceux-ci.

Contribuer à la communication interne et externe et à l’organisation des événements internationaux d’IP Paris.

Cette liste est non exhaustive. D’autres missions pourront vous être confiées selon les besoins du service.

Titulaire d’une formation de type Bac +5 ou équivalent, vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au minimum de 5 ans dans la coopération internationale au sein d’un établissement d’enseignement supérieur, une ambassade, un ministère ou encore dans une agence de promotion.

Expérience confirmée en management transversale, gestion de projets et en développement de partenariats est requis pour ce poste.

Capacité à établir des rapports, élaborer des tableaux de bord et à suivre et à exploiter des indicateurs pour fournir des outils d’aide à la décision stratégique.

Compétences linguistiques : une maitrise parfaite de l’Anglais et du Français (bilingue), une 3ème langue serait un véritable atout.

Compétences, connaissances et expériences indispensables :

- Piloter, développer et gérer des projets internationaux

-  Établir des relations à l’étranger, négocier des accords de coopération internationale

-  Collecter et analyser des données stratégiques pour aider à la décision

-  Formuler des recommandations stratégiques

-   Promouvoir des programmes internationaux, communication, marketing

-   Organiser et conduire des missions à l’étranger en toute autonomie

-   Organiser et gérer l’accueil de délégations de haut niveau

-   Connaissance approfondie de l’administration et du monde de l’enseignement supérieur (grandes écoles)

Capacités et aptitudes :

-  Adaptabilité et autonomie

-  Excellent relationnel et sens du travail en équipe

-  Ouverture à d’autres cultures

- Capacité à dialoguer avec des interlocuteurs divers et à interagir avec les équipes multiculturelles

- Aisance dans la communication interpersonnelle et les relations publiques

- Sens de l’initiative, de l’analyse et être force de proposition

- Aptitude à conduire des négociations

- Organisation, rigueur, reporting

- Diplomatie, discrétion, sens de la confidentialité

Type de contrat : poste à pourvoir en détachement ou par voie contractuelle – Contrat de droit public de 36 mois (renouvelable), de Catégorie A.

Date de prise de poste : au plus tard Octobre 2024

Nos avantages :

• Poste à temps complet (25 jours de congés annuels, 18 RTT annuels)

• Possibilité de télétravail selon le poste (après accord du manager)

• Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %)

• Mutuelle (participation forfaitaire de l’employeur)

• Grâce aux partenariats avec les écoles-membres, vous bénéficierez :

  • un accès de multiples services (restaurant d’entreprise, cafétéria, espace détente, service postal, coiffeur, accès libre aux bibliothèques des écoles, le Musée de l'X,)

  • un accès aux équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport, ...) , de nombreux évènements sportifs sont organisés tout au long de l'année.

L’Institut Polytechnique de Paris s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction. Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.