Responsable de Secrétariats Médicaux (f/h) DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées.
Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…) : plus de 4000 professionnels y exercent.

 

Ce poste à temps plein est à pourvoir rapidement.

MISSIONS

Les Responsables des secrétariats médicaux gèrent entre 225-230 professionnels au total.

Mission principale : Planifier, organiser et piloter les activités des secrétariats médicaux en animant une équipe de professionnels et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies.

Activités du poste :

-         Encadrement de proximité d’équipes, gestion et développement des professionnels ;

-         Recrutements et évaluation des professionnels ;

-         Suivi des effectifs des secrétariats, élaboration de tableaux de bord et reporting ;

-         Participation et suivi des projets des secrétariats médicaux ;

-         Formation périodique des professionnels sur des thèmes ciblés ;

-         Accueil, encadrement et formation des étudiants et des stagiaires.

CARACTERISTIQUES DU POSTE

Les Responsables des secrétariats médicaux sont placés sous l’autorité hiérarchique de la Responsable RH et de la Directrice des Ressources Humaines. La durée de travail, correspondant au poste, est comptabilisée sur la base du forfait jour annuel. La continuité de service doit être assurée pendant les congés.

COMPETENCES REQUISES

-         Compétences managériales ;

-         Sens de l’organisation, gestion des priorités ;

-         Esprit d’équipe et sens des relations interpersonnelles ;

-         Evaluation de la charge de travail ;

-         Discrétion et respect du secret professionnel ;

-         Bonne maîtrise de l’informatique.