Responsable de service exécution et qualité comptable H/F

La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants).

Délais de publication : dimanche 26 juillet 2026

Cadre d'emplois : attachés

Quotité : temps complet

Missions du service

Sous l'autorité du(de la) Directeur(trice) des finances, le(la) chef(fe) de service conduit le service, assiste et conseille la Direction Générale sur toutes les activités d’exécution et qualités comptables (hors payes) qu’il(elle) coordonne sur l’ensemble de la commune et du CCAS, est responsable d’activités techniques spécifiques. Il(elle) anime l'équipe d'exécution comptable composée de 9 agents.

Fonctions

• Pilotage de l’exécution budgétaire de la Ville et du CCAS, gestion de missions comptables spécifiques.

• Encadrement d'un service/pilotage d’un projet de service/conduite du changement.

• Gestion administrative et budgétaire d’un service.

Activités du poste

• Pilotage de l'exécution budgétaire de la collectivité dans le respect de la qualité comptable

- Superviser le contrôle des factures et des bons de commandes, la bonne exécution financière des marchés publics (respect des normes comptables, des délais, des inscriptions budgétaires, comptabilité analytique) et la bonne transmission des flux au Service de gestion comptable dans un fonctionnement entièrement dématérialisé ;

- S'assurer du respect des règles et des procédures comptables, internes ou pas, et de la qualité comptable des écritures et prendre des mesures correctrices si besoin ;

- Contrôler l'exécution budgétaire et s'assurer de la cohérence budgétaire et comptable en lien avec le(la) responsable de la gestion budgétaire ;

- Accompagner les services de la Ville et du CCAS, en lien avec le rédacteur chargé de la coordination budgétaire et comptable du CCAS, pour la bonne exécution de leur budget.

• Missions comptables, parfois complexes

- Piloter les opérations de fin d'exercice budgétaire : pointage du compte financier unique (CFU), reports, rattachements, opérations comptables, les déclarations de TVA pour l'ensemble des budgets, la déclaration du Fonds de Compensation de la TVA (FCTVA) ;

- Accompagner la Direction ou les autres services sur des notions ou des opérations de TVA complexes (veille, lien avec les services fiscaux ou de la Préfecture, …) ;

- Piloter, en lien avec le rédacteur chargé de l'inventaire, le Service de gestion comptable et les services concernés, les opérations de sortie du patrimoine, et s'assurer de la bonne gestion du patrimoine de la Ville ;

- Gérer les inscriptions budgétaires et l’exécution des opérations d’ordre ;

- Assurer, pour la Direction des finances, le suivi des impayés et des irrécouvrables avec le Service de gestion comptable et les services concernés ;

• Encadrement d'un service/pilotage d’un projet de service/conduite du changement

- Piloter un diagnostic, conduire et mobiliser une équipe sur un projet de service ; accompagner les changements ;

- Répartir, planifier, piloter, suivre et contrôler les activités des personnels en fonction des contraintes ;

- Mettre en place et harmoniser les méthodes et procédures de travail ;

- Gérer les compétences ;

- Animer des réunions de service et organiser la diffusion de l’information au sein du service ;

- Conduire la gestion administrative du service, mettre en place, sécuriser et contrôler l’application des procédures administratives ;

- Conduire la gestion de la commande publique du service en lien avec le service de la commande publique ;

- Conduire la gestion budgétaire du service : planifier les besoins, élaborer un budget prévisionnel (fonctionnement - investissement).

• Soutien, force de proposition auprès du(de la) Directeur(trice) sur des propectives et enjeux organisationnels en matière d’exécution budgétaire et de comptabilité, participation à la vie de la Direction

- Suivre les évolutions des dispositions législatives et réglementaires concernant son domaine, exercer une veille sectorielle et réglementaire  ;

- Prospecter, chiffrer, programmer, planifier, mettre en œuvre les orientions définies, l'organisation du service en fonction des objectifs et des priorités ;

- Anticiper les évolutions des activités du service (réglementation, dématérialisation,…) et proposer les mesures adaptées ;

- Mettre en place et harmoniser les méthodes et procédures de travail entre les correspondants comptables de la ville ;

- Participation à la vie de la Direction et aux réunions transversales.

Conditions d’exercice

• Temps de travail dans le cadre des 1607 heures

• Connaissances ou acquisition rapide des règles et fonctionnements budgétaires et comptables, et de l’exécution financière des marchés.

• Rythme d'activité très variable au cours de l'année, indissociable du rythme de l'exécution budgétaire : pic d'activité en fin d'année budgétaire (novembre, décembre, janvier), lors de la clôture d'exercice ;

• Dépassements d'horaires fréquents lors des périodes chargées de clôture budgétaire ;

• Possibles réunions en soirée, de façon ponctuelle : permanence des élus avant les votes du BP et du CFU, présence appréciable en Commissions des finances, présence possible lors du vote du BP et du CFU en Conseil Municipal.

• Organisation des congés permettant la continuité du service public

Les + de ce poste

Rémunération

• Traitement de base selon la grille FPT

• + Régime indemnitaire :

◦ IFSE cible : 600 € brut / mois + NBI (25 points) pour les agents titulaires

Avantages employeur

Dès l’arrivée (sans condition d’ancienneté) :

• Remboursement transport (PDA) : 75 % de l’abonnement (plafond 99 €/mois)

• Accès au COS 38 (comité des œuvres sociales) : loisirs, culture, événements...

• Participation à la mutuelle labellisée FPT

• Prévoyance contrat groupe du CDG38 : 26 €/mois

Après 3 mois d’ancienneté :

• Prime annuelle, versée en 2 fois (juin et novembre)

• Accès au COS SMH (comité des œuvres sociales) : loisirs, culture, événements...

Cadre réglementaire

Ce poste est ouvert :

• Aux fonctionnaires relevant du cadre d’emplois des attachés

• Aux lauréats du concours d’attaché

• Aux agents contractuels selon diplômes demandés, dans le cadre de l’article L.332-8, 2° du Code général de la fonction publique

Savoir-faire :

Maîtriser des logiciels et des progiciels “métiers” : Civil gestion financière, Chorus, Hélios, iParapheur, Webdélib.

Utiliser des sites « ressources » Kélio (outil de gestion des temps), easycourrier, Easyrepro, legifrance, etc.

Appliquer et faire appliquer de façon appropriée la réglementation comptable.

Appliquer les méthodes et techniques du management intermédiaire.

Appliquer les techniques de conduite de projets.

Appliquer faire appliquer les techniques d'organisation / gestion du temps / gestion des priorités.

Connaissances :

Environnement territorial FPT cat A- Environnement territorial de la collectivité.

Maîtrise de la réglementation et des procédures comptables et budgétaires (finances publiques territoriales, instruction comptable, Code Général des Collectivités Territoriales).

• Savoir travailler avec les chiffres, traiter des bases de données, analyser des tableaux.

  Gestion des situations de stress et de régulation des tensions

Statut de la FPT : notions de base.

Qualités essentielles à la tenue de l’emploi :

Pédagogie et diplomatie : capacité à expliciter et faire appliquer des formalités et procédures complexes. Capacité à transmettre et former des agents.

Capacité à piloter des équipes.

Rigueur et méthode. Capacité à travailler dans l’urgence.

Discrétion professionnelle.

Sens de la communication avec différents interlocuteurs : institutions, agents des services de la ville...

Appétence pour l’informatique appliquée au domaine comptable - Adaptabilité aux évolutions technologiques