Responsable dépôt pétrolier France F/H

À propos de l'entreprise

EG Retail France fait partie d'un groupe international, EG On the Move, qui est l'un des principaux exploitants de stations-service et de commerces de proximité au Royaume-Uni et en France, avec un réseau de plus de 260 sites répartis sur l'ensemble du territoire français.

Nous collaborons avec des enseignes reconnues telles que Starbucks, Burger King, KFC, Subway, Picadelli, La Croissanterie, Pomme de Pain, Stratto, Buffalo Grill, Le Club Café, tout en poursuivant le développement et la diversification de notre offre.

En complément de ses activités, EG on The Move investit dans les infrastructures de recharge pour véhicules électriques et dans les solutions de mobilité durable, contribuant ainsi à la transition vers des modes de transport plus respectueux de l'environnement.

Chez EG On The Move, nous partageons cinq valeurs qui guident notre manière de travailler :

Excellence – Fierté, passion & collaboration
Growth – Diriger, inspirer et réussir
Opportunity – Autonomisation, honnêteté et responsabilité
Transformation – Investissement dans les personnes, les lieux et les systèmes
Motivation – Employés, clients, parties prenantes et communautés

Notre mission est de donner à nos collaborateurs les moyens de réussir, de favoriser leur développement et de créer des opportunités permettant à chacun d'atteindre son plein potentiel.

Sous la direction du Directeur Général, le/la Responsable de dépôt pétrolier en France  s’assure du bon fonctionnement de notre dépôt pétrolier de Lyon, en collaboration étroite avec les services supports d’EG Retail France SAS implantés à Cergy ainsi qu’avec les différentes instances réglementaires (DRéAL, Douane, CNR, etc.).

En cas d’incident sur le site, il/elle assume également le rôle principal de Directeur des Opérations Internes (DOI) et peut être amené(e) à gérer des situations de crise.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Le/la Responsable de dépôt pétrolier en France a pour rôle d’assurer une gestion optimale du site, notamment :

• Élaborer des budgets adaptés (fonctionnement, maintenance, investissement) en cohérence avec les objectifs de compétitivité, les attentes clients et les politiques QHSSE (Qualité, Hygiène, Sécurité, Sûreté et Environnement) d’EG On The Move, conformément au Système de Gestion de la Sécurité (SGS) ;

• Maintenir des relations efficaces avec les autorités et administrations (police, préfecture, Douane, mairie, DRéAL, SAGESS, CNR, etc.) et représenter le dépôt auprès des instances locales ;

• Assurer la gestion comptable des stocks et les déclarations douanières ;

• Préparer et présenter deux fois par an le CODIR (Comité de Direction) aux actionnaires.

Il/elle est également chargé(e) de manager et d’animer l’équipe du dépôt :

• Encadrer une équipe en favorisant le développement des compétences (polyvalence) et la progression professionnelle, conformément aux outils et principes de management d’EG On The Move ;

• Réaliser deux fois par an les entretiens annuels de ses collaborateurs directs et valider ceux de l’ensemble des agents sous sa responsabilité ;

• Recruter du personnel si nécessaire ;

• Échanger avec les autres responsables de dépôt afin de promouvoir une démarche d’amélioration continue en matière de QHSSE et d’excellence opérationnelle.

Garantir le respect des règles QHSSE sur l’ensemble du site constitue une priorité absolue :

• Veiller à l’application de la législation, des politiques et procédures QHSSE d’EG On The Move par l’ensemble du personnel et des sous-traitants ;

• Mettre à jour le SGS et s’assurer de sa diffusion auprès du personnel ;

• Sensibiliser les équipes lors de réunions régulières pour faire le point sur l’avancement des actions en cours ;

• Définir et animer un processus d’amélioration continue afin de maintenir les certifications de l’établissement et du personnel ;

• Appliquer les politiques du dépôt et motiver les équipes, ainsi que les conducteurs et entreprises extérieures intervenant sur site, sur les enjeux QHSSE ;

• S’assurer de la formation du personnel pour faire face à des situations d’urgence (POI, relations avec les Pouvoirs Publics) ;

• Contrôler le respect de la réglementation et des règles d’EG On The Move par les entreprises extérieures, afin d’assurer la sécurité de leurs collaborateurs et des biens ;

• Vérifier que le chargement des camions par les conducteurs est conforme aux procédures d’EG On The Move ;

• Garantir l’application des procédures relatives aux mouvements d’hydrocarbures liquides, à la métrologie et aux Plans Qualité Dépôts, afin de fournir aux clients des produits conformes à leurs exigences ;

• S’assurer de la conformité des mouvements de stocks avec les procédures d’EG On The Move et les règles métrologiques (contrôle des pertes et gains) ;

• Déployer une stratégie de communication adaptée aux procédures du siège ;

• Participer à l’astreinte de niveau 2 aux côtés des deux autres responsables du dépôt (l’adjoint au Chef de dépôt et le Responsable QHSSE).

Cette liste n’est pas exhaustive et peut être complétée ou modifiée selon les besoins.

Indispensables :

• Formation supérieure en logistique, gestion industrielle, chimie, ou équivalent (Bac+5 minimum) ;

• Expérience significative (5 ans minimum) dans la gestion d’un dépôt pétrolier ou d’un site industriel similaire, avec une expertise avérée en gestion des stocks, logistique et réglementation ;

• Maîtrise des normes QHSSE (Qualité, Hygiène, Sécurité, Sûreté, Environnement) et expérience dans leur application concrète sur site ;

• Connaissances approfondies des réglementations douanières et des procédures liées aux mouvements d’hydrocarbures liquides ;

• Expérience en management d’équipe et en conduite de processus d’amélioration continue ;

• Excellente capacité d’analyse, de prise de décision et de gestion des situations de crise ;

• Sens aigu des responsabilités et rigueur dans l’application des procédures ;

• Permis B (déplacements ponctuels sur le territoire national) ;

• Bon niveau d’anglais (oral et écrit) ;

• Capacité à représenter le dépôt auprès des autorités locales et des instances réglementaires.

Atouts supplémentaires :

• Expérience dans le secteur pétrolier ou énergétique, notamment en gestion de stocks et métrologie ;

• Connaissance des outils de gestion logistique et des systèmes de reporting ;

• Expérience en gestion de projets transverses et en coordination avec des services supports (finance, juridique, etc.) ;

• Sensibilité aux enjeux de transition énergétique et de mobilité durable ;

• Capacité à animer des réunions et à fédérer les équipes autour des objectifs QHSSE;

• Expérience en gestion de crise et en communication avec les parties prenantes (Pouvoirs Publics, clients, sous-traitants).