Responsable des achats H/F

Théâtre national, l’Odéon Théâtre de l’Europe a pour mission de présenter au public le plus large choix possible d’œuvres théâtrales classiques et contemporaines, françaises et étrangères, particulièrement européennes.

Depuis 2006, il dispose en outre de deux salles : le théâtre historique de l’Odéon du 6ème ainsi que les Ateliers Berthier situés dans le 17ème arrondissement de Paris.

Depuis juillet 2024, il est dirigé par Julien Gosselin. Le nouveau projet de la direction repose sur une part importante de créations internationales et contemporaines.

Le théâtre national de l’Odéon présente une douzaine de spectacles par saison (2 à 3 créations, des coproductions et des accueils), 300 à 350 représentations, à Paris et en tournée en France et à l’international.

Placé(e) sous l’autorité de l’administrateur, ses principales missions sont les suivantes :

1) Gestion des procédures de la commande publique

 En lien avec l’ensemble des directions du théâtre, le/la Responsable des achats est en charge de l’identification des besoins, de la passation et du suivi juridique de l’ensemble des contrats de la commande publique de l’établissement.

• Il/Elle s’assure du respect du cadre législatif et réglementaire relatif à la commande publique.  Il/Elle :

- veille à l’application de la législation et de la réglementation en matière de commande publique ;

- assure ses obligations de restitution auprès de ses différents interlocuteurs ;

- assure une veille juridique sur le droit de la commande publique et la diffuse au sein de l’établissement.

• Il/Elle contribue au bon déroulement des procédures de passation des contrats de la commande publique. Il/Elle :

- recueille les besoins des services du théâtre ;

- élabore, met en œuvre et accomplit les formalités requises dans le cadre de la passation et de l’exécution des contrats de la commande publique ;

- assure la passation, la gestion administrative et le suivi juridique des procédures relatives aux contrats de la commande publique ;

- organise et anime les réunions de la commission interne des marchés publics.

• Il/Elle assure la planification et le suivi des procédures de commande publique. A ce titre, il/elle :

- conçoit des outils de planification et de contrôle des procédures et des contrats de la commande publique ;

- optimise les procédures de commande publique afin d’améliorer le taux de couverture des achats de l’établissement par des procédures de mise en concurrence ;

- assure la prise en compte des critères sociaux et environnementaux dans les contrats de la commande publique.

• Il/Elle conseille et accompagne les services du théâtre en matière de commande publique. Il/Elle :

- conseille les services du théâtre pour toute question relative au droit de la commande publique ;

- assure la diffusion des bonnes pratiques en la matière et anime la formation des services à la commande publique.

2. Animation de la politique achats / Contrôle de gestion / Achats responsables

En lien avec le directeur financier et avec les directions du théâtre, il/elle anime la politique des achats, participe au contrôle de gestion sur les achats et est référent(e) des achats responsables.

• Animation de la politique des achats

Il/Elle :

- élabore le plan annuel des achats de l’établissement et est en charge de son suivi ;

- contribue à la définition et au suivi des segments d’achat, en lien avec le directeur financier et l’agence comptable ;

- participe à la négociation des prix dans l’objectif d’une maîtrise des charges de fonctionnement de l’établissement ;

- assure le suivi et l’application des stratégies d'achats interministérielles et des accords-cadres en lien avec les directions concernées du théâtre ;

- réalise une cartographie détaillée des achats du théâtre.

•  Contrôle de gestion

Il/Elle : participe à la mise en œuvre, au suivi et à l’animation du contrôle interne, en lien avec le directeur financier et l’agence comptable, pour tout ce qui concerne la commande publique et la politique achats.

•  Référent(e) Achats responsables

Appuyé(e) par la responsable RSO, il/elle :

- veille au bon respect de la Politique d’achat responsable de l’Etat et de ses établissements publics, définie dans le Plan National pour des Achats Durables ;

- assure la représentation du théâtre au Comité ministériel des achats et auprès des interlocuteurs de la DAE ;

- se forme en continu sur les nouvelles règlementations auxquelles le théâtre doit se conformer et leurs applications, et forme et sensibilise les salariés acheteurs ;

- rassemble les données nécessaires au reporting annuel de performance sociale et environnementale (Services Publics Ecoresponsables, Plan RSO…) en ce qui concerne les achats.

Niveau Bac +5

Expérience dans des fonctions similaires souhaitée

Appétence pour le milieu culturel

Compétences

Maîtrise du cadre juridique de la commande publique

Connaissance du fonctionnement budgétaire et financier d'un EPIC (réforme GBCP) et des circuits de décision en matière financière et comptable

Maîtrise des outils informatiques et notamment une pratique de la suite office avec un niveau confirmé sur Excel

Capacités d'adaptation et de négociation, d'analyse et de synthèse

Savoir-être

Aptitude au dialogue, qualités relationnelles

Rigueur et autonomie

Sens de l'organisation et des responsabilités

Conditions d'emploi

Statut cadre forfait jour (205 jours/an)

Tickets restaurant, mutuelle

Prime de fin d’année

Rémunération selon la grille du théâtre et selon profil et expérience

Poste à pourvoir dès que possible

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à Antoine Mory, administrateur, au plus tard le lundi 14 juillet 2025 uniquement via notre plateforme de recrutement.

Tout envoi à une autre adresse ne sera pas traité.

Dans le cadre de sa politique égalité femmes/hommes et de promotion de la diversité, l'Odéon-théâtre de l'Europe s'engage dans un dispositif volontariste de prévention des discriminations. Dans le parcours de recrutement, toute personne estimant avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement peut contacter le cabinet Concept RSE par courriel à l'adresse signalement-culture@conceptrse.fr, sur le site internet : https://conceptrse.fr/signalement-culture/ - Code d’accès à rappeler : 1959, par courrier à l'adresse postale : Cabinet Concept RSE - Pôle tertiaire ECO WORK - 2 ZI Chartreuse Guiers - 38380 Entre-deux-Guier.

L'Odéon-théâtre de l'Europe est engagé dans une politique de RSO (responsabilité sociétale des organisations). A ce titre :
- Il agit pour la diversité et l'égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, en mettant en place une politique de prévention des discriminations dès la phase de recrutement
- Il promeut la diversité en élargissant le réseau de diffusion de ses offres d'emploi et de stage
- Il agit en faveur de la transition écologique du spectacle vivant et est membre de l'association ARVIVA - Arts vivants, arts durable
Les données recueillies à l'occasion de l'examen de votre candidature font l'objet d'un traitement informatisé par le service des ressources humaines de l'Odéon-théâtre de l'Europe, lui permettant de gérer le processus de recrutement de ses futurs collaborateurs. Ce traitement a pour fondement juridique la base légale du "contrat" au titre des mesures précontractuelles prises à la demande du candidat, pour la réception et le traitement des candidatures envoyées par celui-ci depuis son espace candidat. (en savoir +).