Responsable Paie et Affaires Sociales - H/F

Condat, groupe international indépendant français, développe, fabrique et commercialise des produits chimiques spéciaux dont une large gamme de lubrifiants industriels et de graisses à forte valeur ajoutée technique destinées aux industries (tunneliers, tréfilage, usinage, forge, fonderie, TP, agroalimentaire, …) qui ont fait sa réputation.

Soucieux de l’avenir, CONDAT s’engage dans une démarche responsable en proposant des solutions compatibles avec nos engagements RSE dans de nombreux marchés.

Le groupe familial et à taille humaine s’est construit au fil des années, depuis 1854, au moyen d’une croissance raisonnée qui a toujours placée les collaborateurs au cœur de ses activités. Des échanges et relations basés sur la confiance permettent de faire progresser le groupe sereinement tout en encourageant la prise d’initiatives et l’innovation.

Ensemble nous partageons les mêmes valeurs et les mêmes ambitions : Construire pour durer, Être responsable, Mettre l’entreprise en mouvement et Favoriser la qualité de la relation.

Dans le cadre d’un départ à la retraite, nous recherchons un(e) Responsable des Affaires Sociales en CDI.

Pour les 3 sociétés du groupe (Condat SA, BEA, et Sicobel, soit 550 salariés), vous serez responsable du pôle Affaires sociales, paie et administration au sein du service RH. Vous encadrerez une équipe de 2 personnes chargées de la paie et de l’administration.  

Vos missions principales seront les suivantes :

Affaires Sociales 

• Préparer les éléments nécessaires aux négociations collectives avec les IRP, aider à la rédaction des accords et veiller à leur application. 

• Veiller à maintenir une relation de confiance avec les IRP permettant d’assurer de bonnes relations entre la direction et les représentants du personnel. 

• Assurer une bonne transmission des informations sociales vers les salariés. 

• Organiser, veiller à la qualité des documents et à leur conformité légale et sociale ainsi que la traçabilité des dossiers (procès-verbaux, compte rendu…). 

•  Assurer le respect du cadre légal et réglementaire au sein des différentes sociétés et proposer une veille sociale. 

• Assurer le traitement des données sociales pour les simulations de négociations. 

• Gérer les contentieux, conseiller les managers et la direction 

Supervision de la paie et de l’administration du personnel dans sa globalité : 

• Être le référent technique et manager une équipe de deux collaborateurs 

• Garantir la validation et la conformité de la paie  

• Faire les clôtures de paie  

• Définir les process et les calendriers des éléments variables (intéressement, primes des commerciaux…) 

• Mettre à jour le paramétrage des rubriques de paie en lien avec ADP 

• Réaliser les déclarations sociales annuelles (handicap, logement, apprentissage, index égalité femmes/hommes) 

• Gérer les contrats Mutuelle, Prévoyance et retraite 

• Assurer le suivi des absences et des congés payés. 

• Etre le référent en cas de contrôle (contrôle urssaf, contrôle fiscal, inspection du travail) et lors de la validation des comptes par les commissaires aux comptes 

• Superviser la gestion des contrats de travail de l’entrée à la sortie 

• Renseigner les salariés sur leur dossier 

• Superviser les dossiers de déclarations d’accident de travail et les calculs des taux d’AT 

• Harmoniser les pratiques entre les différentes sociétés et automatiser les process  

• Piloter les projets en lien avec ADP (indicateurs sociaux…) 

Contrôle de gestion sociale et conseil de la Direction : 

• Développer le contrôle de gestion sociale (pilotage des effectifs et de la masse salariale, simulation des rémunérations…) 

• Produire le reporting social mensuel et annuel (effectifs, bilan social, absentéisme…) 

• Apporter des conseils et des préconisations à la Direction en matière d’organisation et de temps de travail 

Vous avez au moins 10 années d’expérience dans un poste similaire 

Vous connaissez la convention de la chimie 

Vous avez une bonne maitrise d’ADP  

Vous avez une expérience en management 

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, implantée à l’international et que vous aimez travailler en mode collaboratif, alors n’hésitez plus, postulez !!!

Le poste est basé à Chasse-sur-Rhône (à proximité de la gare TER, accessible en train depuis Vienne et Lyon).