Responsable des Approvisionnements

Afrik Intérim HR services est un fournisseur de solutions de ressources humaines de premier ordre.

S’inscrivant dans une logique partenariale, d’amélioration continue et orienté vers la performance, Afrik Intérim HR Services vous accompagne dans la gestion de votre Capitale Humain de manière efficace et efficiente afin de garantir l’atteinte de vos objectifs de manière durable.

Fort d’une expérience de plus de 15 ans, nous travaillons au rapprochement des Hommes et des Entreprises, en RDC.

Nous recrutons un(e) Responsable des Approvisionnements pour l'un de nos clients qui évolue dans l'Agroalimentaire.

Description du poste :

Le Responsable des Approvisionnements a pour mission de gérer et optimiser les processus d'achat et de livraison des matières premières et des produits finis pour l'entreprise. Il joue un rôle clé dans la chaîne d'approvisionnement en assurant la disponibilité des ressources nécessaires pour la production tout en minimisant les coûts et en garantissant la qualité des produits.

Responsabilités principales

Assurer la disponibilité des ressources

• Anticiper les besoins, éviter les ruptures de stock et garantir la fluidité de la production et des services.

Optimiser les coûts et améliorer la rentabilité :

• Contribuer à réduire les surcoûts liés aux surstocks, aux retards et aux conditions d’achat peu avantageuses

• Renforcer la maîtrise budgétaire

• Structurer et sécuriser la chaîne d’approvisionnement

• Sélectionner, négocier et suivre les fournisseurs, en garantissant la qualité, le respect des délais et la conformité réglementaire

  Renforcer la coordination interne

• Communiquer entre les départements (production, logistique, finances, commercial), afin d’assurer une cohérence entre besoins et ressources disponibles

  Accompagner la stratégie de développement

• Mettre en place cette fonction pour soutenir la compétitivité de l’entreprise et accompagner son expansion sur de nouveaux marchés

• Récolter et analyser les besoins

• Récolter et analyser des réquisitions reflétant les besoins exprimés par les différents départements

• Faire viser les bons de réquisition avant de passer à la prospection ou à l’appel d’offres

• Tenir et analyser les fichiers des stock disponibles

  Prospection du marché et passation des commandes

• Préparer les appels d’offres, selon l’importance de la commande et en assurer le suivi jusqu’à la sélection des fournisseurs

  Superviser la prospection du marché

• Récolter les différentes proforma, deux à trois selon le coût de bien ou service

• Négocier avec les fournisseurs les conditions d’approvisionnement en termes de coût, qualité, délai et conditions de paiement

• Etablir les bons de commandes locaux et étrangers

• Assurer, auprès des banques le suivi de validation des licences et communiquer aux fournisseurs les références d’inspection de la marchandise

• Assurer le suivi des dossiers auprès du transitaire en fournissant à ce dernier toute la documentation nécessaire au dédouanement

• Vérifier la conformité des documents BIVAC (valeurs, numéro, dates, poids sur le BL, LTA, factures, etc.) avant leur transmission à l’OCC pour authentification

• Rédiger certaines correspondances dans le cadre de traitement des dossiers

• Superviser la réception des commandes lors de la livraison

  Traitements des factures

• Traiter toutes les factures liées aux achats locaux ou aux importations des biens ou aux prestations des services ayant fait l’objet de commande par le département des approvisionnements en vue de leur paiement par le département des Finances

• S’assurer que tous les documents (bon de réquisition, bon de commande, bon de réception, etc.) requis sont annexés à la facture avant sa transmission à la Direction générale pour approbation

  Tenue des dossiers et archivage

• Mettre à jour les différents dossiers du département des approvisionnements

• Tenir à jour le fichier des bons de commandes

• Assurer le classement correct des documents aux dossiers des achats effectués (bons de réquisition, bons de commande, factures, bon de livraison, bons de réception, preuve de paiement

• Archiver correctement tous les dossiers des achats et des importations

• Mettre à jour les fichiers de suivi hebdomadaire des différents dossiers des approvisionnements

Responsabilités

En plus des responsabilités permanentes peuvent s’ajouter des demandes ponctuelles de la hiérarchie

Qualifications

Formation : Bac+5

Expérience : de 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement en minoterie ou industrie agroalimentaire

Compétences Techniques

Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)

onne connaissance de l’anglais requise

Qualités personnelles : Rigueur, esprit d’analyse, leadership, pédagogie, capacité à convaincre et à fédérer

• Compétences Critiques

  Favoriser l'innovation : Imaginer et créer de nouvelles façons d’assurer le succès de l'organisation

  Collaboration : Construire des partenariats et collaborer efficacement avec d'autres pour atteindre des objectifs communs

  Aisance organisationnelle : Naviguer avec aisance à travers les dynamiques complexes liées aux politiques, aux processus et aux relations interpersonnelles au sein de l'organisation

  Compétences Comportementales

  Qualités organisationnelles

  Qualités relationnelles

  Discret

  Capacité d’analyse

  Réactivité