RESPONSABLE DES FINANCES H/F

Fondée en 2003, la C.C.E.J.R. regroupe 27 000 résidents répartis sur 16 communes. Ses domaines d'action incluent la culture, le développement économique et l'emploi, l'enfance et la jeunesse, l'instruction du droit des sols, le maintien de l'aide à domicile, la police ainsi que la restauration scolaire.

Raison d'être ou finalité du poste :

• Il/elle encadre l’équipe du service Finances

• Il / elle planifie l’opérationnel du service

• Il / elle est un appui technique aux gestionnaires et services opérationnels/ressources

• Il/elle assurer le suivi des échéances (budgets, mandats, titres)

Pilotage du service & budgétaire

Ressources humaines

• Recrutement au sein du service Finances

• Mise à jour des fiches de poste du service

• Acceptation des congés du responsable Finances

Pilotage des budgets

• Exécution du budget principal et des deux budgets annexes : eau, assainissement

Cartographie des risques

• Développement des actions de contrôle interne et des procédures du service

Élaboration budgétaire

Lettre de cadrage

• Participation à l'élaboration du calendrier budgétaire

Saisie décentralisée du budget N+1

• Accompagnement des services

• Création des imputations budgétaires N+1 dans le logiciel de comptabilité

Auditions budgétaires

• Participation aux auditions budgétaires et arbitrages

• Participation à la préparation des arbitrages budgétaires

• Présentation au Président et au VP Finances du projet de budget primitif à soumettre aux instances

Rapport d'orientations budgétaires (ROB)

• Participation à l'élaboration du rapport d'orientations budgétaires

Plan Pluriannuel d'investissement (PPI)

• Participation à la réalisation du plan pluriannuel d'investissement

Conseil Communautaire

• Participation à la rédaction de délibérations finances

• Édition et transmission des maquettes budgétaires en trésorerie et en préfecture

• Contrôle de conférence du CFU provisoire (extraction Hélios/Ciril)

• Analyse des équilibres budgétaires / ordre réel / sections

• Préparation des maquettes budgétaires (ratios, contrôle des données)

• Génération et transmission des flux dématérialisés

Décisions modificatives / budget supplémentaire

• Analyse des budgets

• Participation à la rédaction des délibérations relatives aux décisions modificatives et budget supplémentaire

Exécution budgétaire

Suivi budgétaire des services

• Analyse des budgets

• Réunions mensuelles avec les services

• Actualisation du tableau d'atterrissage budgétaire

• Contrôle des activités courantes du service Finances et feedback

Comité de dépenses

• Actualisation du BP + réalisé du tableau « comité dépenses »

Virements de crédits

• Analyse des budgets

• Saisie dans le tableau virement de crédit des demandes

Attributions de compensation

• Préparation du tableau annuel des attributions de compensation

Apurements de rattachements

• Transmission des exports à épurer

Contributions et subventions diverses

• Suivi des délibérations de versement aux associations

• Participation à l'analyse des dossiers de fonds de concours, préparation des délibérations, mandatement après vérification des pièces justificatives

• Mise en place d'un tableau de suivi des fonds de concours

• Actualisation du tableau de subventions en lien avec la gestionnaire recettes

• Mise en place de procédures « qui fait quoi »

Opérations spécifiques (P503, dépenses à régulariser, carte achats)

• Mise en place de procédures et calendriers

• Suivi des écritures en attente de régularisation

Fiscalité

• Contrôle des écritures de TVA

• Saisie de la déclaration sur le compte impots.gouv.fr

• Saisie, mise en signature et transmission sur la plateforme

• Actualisation des tableaux de bord

• Calcul de la taxe sur les bureaux

• Déclarations : FCTVA, taxe sur les bureaux, états 1259 et 1386 ; contrôle et saisie des écritures de dotations

Bons de commande et factures

• Validation des bons de commande et actualisation du tableau du comité de dépenses

• Relances services faits

Formation et accompagnement des utilisateurs

• Formation auprès des nouveaux gestionnaires

• Mise en place de procédures et accompagnement des utilisateurs

• Création et gestion des utilisateurs dans le logiciel de comptabilité

• Création et modification des circuits de validation (bons de commande, factures, virements de crédits)

Marchés publics

• Accompagnement des services marchés publics dans la saisie des marchés

Certificats administratifs et courriels

• Rédaction de courriers, relation avec les usagers, fournisseurs et services utilisateurs

Régies

• Rédaction des arrêtés de nomination, fin de fonction, création et modification de régie

• Alimentation et mise à jour du tableau de suivi des régies

• Mise en place d'une procédure régisseurs / finances pour la récupération des pièces justificatives

Écritures de fin d'année

Restes à réaliser

• Analyse transversale avec les services gestionnaires des ENS

• Traitement de chaque engagement d'investissement

• Édition des états et transmission en format PDF et en flux dématérialisé

Écritures de rattachement et de contrepassation

• Analyse transversale avec les services gestionnaires des ENS

• Traitement de chaque engagement de fonctionnement

• Saisie des écritures de rattachement et de contrepassation

• Édition des états et transmission en format PDF et en flux dématérialisé

Inventaire / cadrage avec la trésorerie

• Création et modification des fiches d'immobilisations

• Calcul des dotations aux amortissements

• Contrôle, édition des états et saisie des écritures d'ordre par section

• Transmission des états d'inventaire en trésorerie

Reprises de subvention

• Calcul du montant de reprises de subvention par immobilisation

• Mise à jour du tableau de suivi

• Prévision du budget N+1

Administratif

Rapport d'activités

• Rédaction et préparation des données

Les « savoirs » :

• Connaissance du cadre juridique concernant les finances, la comptabilité et les marchés publics.

• Capacité à la rédaction d’écrits (rédaction de délibérations financières)

Les « savoir-faire » :

• Bonne maîtrise des nomenclatures M14, M57 et M49

• Aptitude à utiliser des logiciels de gestion financière et comptable, notamment CIRIL Finances

• Formation ou expérience en comptabilité souhaitée

• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale souhaitée

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel comptabilité).

Les « savoir-être » :

• Qualités relationnelles et organisationnelles, aptitude et goût au travail d'équipe.

• Rigueur et esprit de synthèse.

• Capacité d'anticipation, de réactivité et d'adaptation

• Autonome, prise d’initiatives et force de proposition.

• Pédagogue

• Diplomate

• Sens du service public

• Fait preuve de discrétion professionnelle