Responsable des Opérations CFA

Le GROUPE IFPASS est l’institut de référence de la formation, de l’emploi et des services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance ; proposant l’offre la plus large du marché.
Le Groupe Ifpass accueille plus de 24 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable composée de formations diplômantes de niveau Bac à Bac+5, de certificats, de formations qualifiantes en adéquation avec les besoins des entreprises d'assurance et de leurs salariés, ainsi que des services de recrutement et d’accompagnement de carrières.

Directement rattaché(e) au Directeur du CFA, vous êtes le/la garant(e) du bon déroulement de l'ensemble des activités opérationnelles du CFA. A ce titre, vous prenez en charge des missions variées :

Vos Missions :

- Vous assurez la mise en œuvre et le pilotage des projets en cours. Vous suivez les aspects administratifs, techniques et financiers des opérations dans le respect des engagements (budget, délais, qualité, procédures) et vous coordonnez les différents acteurs internes et externes.

- Vous prenez également en charge la gestion des partenariats. Vous entretenez et développez des relations de qualité avec les partenaires. Vous contribuez au respect des conventions et à leur renouvellement.

- En tant que référent Qualiopi du CFA, vous assurez le maintien de la certification à travers une démarche d’amélioration continue que vous déployez et dont vous assurez le contrôle. Vous assurez la formation des collaborateurs du CFA sur la démarche et les plans d’actions associés que vous pilotez.

- Vous contribuez au développement commercial de l’alternance en participant auprès des équipes commerciales aux RDV clients ou événements.

- Vous assurez le suivi de l'activité à travers des reportings et des indicateurs de réussite / pilotage sur les aspects opérationnels et budgétaires.

-Vous êtes à même de remplacer l’un de nos responsables de centre ponctuellement en cas d’absence (mobilité nationale ponctuelle requise).

- En tant que représentant de la Direction du CFA, vous assurez la discipline auprès de des alternants le cas échéant.

Votre Profil :

- De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience confirmée en gestion de projets et management d'équipe. Vous avez développé une expertise en assurance ou en CFA / organisme de formation ou sur le périmètre Qualiopi.

- La maîtrise des outils bureautiques et particulièrement d'Excel est indispensable pour assurer le bon suivi de l'activité. Vous avez développé des compétences en gestion budgétaire et produit d'exploitations.

- Organisé.e et rigoureux.se, vous êtes autonome. Doté de qualités relationnelles, vous êtes reconnu pour votre capacité à travailler en équipe. Vous avez une appétence particulière pour le contact avec les jeunes.

-Vos capacités d'adaptation vous permettent de créer des relations de confiance avec vos interlocuteurs variés (entreprises, apprenants, acteurs institutionnels...).

Compte tenu de la nature du poste, les missions sont évolutives.

La proximité nécessaire avec nos alternants n’est pas compatible avec du télétravail.

Contrat : CDI

Date : ASAP

Lieu : Puteaux

Rémunération : 46 / 50 K + 10% variable

Déplacements : 2 fois par mois environ