Responsable des Opérations F/H

L’École polytechnique, communément appelée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.

Placée sous la tutelle du ministère des Armées, l’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de 5 Grandes Écoles : l’E.N.P.C, l’E.N.S.A.E, l’E.N.S.T.A, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Soucieuse d'attirer les meilleurs talents au sein de ses équipes d'enseignements et de recherche, de son personnel et d'amener toujours plus d'élèves vers ses formations d'excellence, l'École polytechnique est résolument engagée en faveur de la diversité, de l'égalité Femmes-Hommes et de l’inclusion. Elle s’engage dans son processus de recrutement à étudier toutes les candidatures sans aucune forme de discrimination. 

Polytechnique Solutions est la filiale de valorisation de la recherche de l'École polytechnique. Elle accompagne les entreprises et les institutions dans leurs projets de R&D et d'innovation en mobilisant l'expertise scientifique et technologique des laboratoires de recherche de l'École.

 Dans le cadre de son développement stratégique, Polytechnique Solutions met en œuvre et pilote des projets scientifiques complexes pour des partenaires entreprises et institutionnels. Polytechnique Solutions se met également au service de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris) pour les actions favorisant le développement de la Recherche partenariale entre le monde académique et les acteurs du monde socio-économique.

Le Responsable des Opérations assure un rôle clé dans la structuration et le pilotage de l'ensemble des opérations des projets menés en partenariats avec des acteurs du monde socio-économiques, de la phase de cadrage précontractuel jusqu'au suivi de leur exécution, et assure la gestion administrative et financière de l'Institut Carnot IP Paris.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

1) Responsable des Opérations des projets clients

Phase de cadrage précontractuel

• Intervenir après la prospection pour accompagner le Responsable Développement des Partenariats dans l’identification des moyens nécessaires à la réalisation du projet contribuant à la définition de la proposition commerciale.

• Structurer et coordonner des montages de consortiums multipartenaires (académiques, industriels, institutionnels)

• Définir l'architecture opérationnelle du projet

• Évaluer la faisabilité opérationnelle et identifier les risques

• Contribuer à l’élaboration du budget détaillé et au planning prévisionnel

• Soutenir la négociation des contrats avec les clients

 Phase de pilotage et suivi des projets

• Mettre en place la gouvernance projet et les outils de pilotage

• Coordonner les équipes projet (chercheurs, experts, prestataires externes)

• Assurer le suivi budgétaire, du planning et des livrables, préparer les indicateurs

• Gérer la relation client opérationnelle et garantir la satisfaction

• Identifier les opportunités d'extension de projets ou de nouveaux projets

• Contribuer activement au développement commercial par la qualité de l'exécution et la génération d'opportunités additionnelles

• Coordonner les actions liées au CIR entre les équipes techniques, les partenaires et les services administratifs, en assurant le suivi des projets éligibles, la collecte des justificatifs et la préparation des dossiers pour les déclarations fiscales.

2) Gestion administrative et financière de l'Institut Carnot IP Paris et Partenaires

Cette activité est à mener pour le bénéfice de l’Institut Carnot, qui réunit 5 établissements et dont Polytechnique Solutions est gestionnaire, ainsi que pour les activités propres de Polytechnique Solutions.

Gestion administrative et financière

• Consolider les indicateurs annuels et les bilans d'activité de l'Institut Carnot et piloter la relation avec les correspondants des tutelles

• Piloter les échéances annuelles de l'Institut et être le/la référent(e) de l'ANR pour les phases d'audits, de contractualisation et de justification technique et financière des financements Carnot

• Assurer la gestion administrative et financière de l'Institut

Support aux activités de développement et à la définition de la stratégie

• Superviser le plan de prospection et les états d'avancement des sollicitations

• Pour Polytechnique Solutions, responsable du CRM interne : sensibilisation collaborateurs, suivi, remontée et compilation des informations, définition et reporting des informations clés pour la réunion mensuelle de suivi d’activité

• responsable de l’Outil de suivi des heures X-Sol pour assurer un pilotage optimisé

• Construire les bilans d'activité qui permettent de structurer la stratégie et les actions de prospection

• Accompagner la mise en place de salons, journées techniques, séminaires scientifiques en lien avec la stratégie de développement

• Contribuer à l’élaboration des supports marketing pour présenter les expertises disponibles et l’offre sectorielle et aux actions de promotion de l’offre
  

Rémunération : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.

Vous êtes notre perle rare car :

De formation supérieure (Bac +5) en école de commerce, école d'ingénieur, master en gestion de projets ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative de 7 à 10 ans minimum en gestion de projets complexes, idéalement dans un environnement recherche/innovation ou conseil. Vous avez une excellente connaissance des environnements académiques et de la valorisation de la recherche.