Responsable des Services Généraux H/F

SENS RH recherche pour un de ses clients basé à Châtillon un(e) Responsable des Services Généraux.

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, le/la Responsable des services généraux met à disposition les locaux ainsi que des services conformes aux enjeux organisationnels de cette société et à la réglementation.

Il/elle est l’interface managériale de la Direction Générale, des occupants, des entités hébergées, des services support, des fournisseurs, prestataires et du gestionnaire technique du site pour son périmètre de responsabilités. A ce titre, il/elle est le référent logistique du site.

Vos principales missions seront :

• Manager les services généraux : organiser l’activité de son équipe (4 personnes), développer leurs compétences, élaborer et suivre le budget, donner de la visibilité sur l’activité et les pistes d’amélioration via un reporting adapté

• Exploiter le site et ses équipements : Assurer l’entretien et la maintenance courante en lien avec le gestionnaire du site. Assurer le fonctionnement des services : flotte de 50 véhicules, téléphonie mobile, imprimantes, évènementiel, salles de réunion, courrier…Communiquer vis-à-vis des occupants.

• Gérer les prestataires : établir le cahier des charges des prestations, gérer les appels d’offres, suivre les contrats…

• Appliquer les réglementations : conseiller la direction sur les actions préventives, faire appliquer la législation en matière d’hygiène, de sécurité et d’environnement site (contrôles réglementaires, mise à jour des registres, exercices sécurité, prévention des intrusions...)

• Adapter l’environnement de travail aux besoins des utilisateurs : recueillir les besoins des utilisateurs, proposer des aménagements des espaces de travail, accompagner les nouveaux usages…

• Conduire les projets techniques d’aménagement : space-planning, élaboration et conduite des appels d’offres, négociations, contractualisation et pilotage de prestations.

• Négociation des contrats de bail, de prestation...

Vous avez une formation spécialisée type BAC + 3 et une expérience solide de 7 à 10 dans le domaine des services généraux.

• Vous êtes doté d’un excellent relationnel qui s’appuie sur vos qualités d’écoute et de dialogue.

• Vous savez animer une équipe de façon pragmatique et pédagogique.

• Vous avez une capacité naturelle à travailler en transverse avec les autres services de l’entreprise, du groupe, les clients internes et les prestataires externes.

• Vous êtes très organisé(e) et savez décrire vos processus dans l’entreprise

• Vous êtes soucieux(se) de la qualité de service

Vous avez une bonne maîtrise d’excel, des outils bureautiques habituels (word, powerpoint) et de l’outil Autocad (non prioritaire).

Il existe une bonne ambiance de travail, avec du télétravail et la possibilité de travailler dans des espaces de coworking implantés dans toute l'Ile de France.

Le process de recrutement est composé d’un entretien RH, puis d’un entretien avec la DRH.