Responsable des Services Généraux

FabWorkplace est hyperspécialisé dans les services généraux et l'environnement de travail et accompagne les entreprises sur l'ensemble des fonctions facilities, services généraux, services aux occupants, flottes automobiles et mobilités.

FabWorkplace recherche pour un client basé à Paris, un.e Responsable des Services Généraux.

Rattaché.e à la DRH, vous pilotez les services généraux afin de garantir un environnement de travail maîtrisé, fonctionnel, sécurisé et confortable aux occupants, avec un niveau d'exigence élevé.

Vous supervisez les prestataires et pilotez les contrats et process dans de nombreux domaines :

• Immobilier, gestion des baux et des charges

• Sécurité des biens et des personnes

• Contrôles réglementaires et vérifications périodiques

• Maintenance technique du bâtiment (électricité, plomberie, chauffage, climatisation, ascenseurs etc.)

• Travaux et aménagements

• Propreté des bureaux et tri des déchets

• Accueil, courrier, fournitures de bureau

• Cafétéria, machines à café et distributeurs, consommables

• Voyages et déplacement (administration de l'outil)

• Gestion de flotte auto (70 véhicules)

Le site :

• 3000 m2 sur 7 étages en location mono-occupant

• 220 collaborateurs environ en flex-office

Enjeux :

• Etre rigoureux et organisé, savoir anticiper les échéances et planifier son activité

• Aimer travailler en équipe et en transverse, dans un état d'esprit de coopération

• Avoir le sens du détail et le goût du travail bien fait

• Faire preuve d'autonomie et de discernement, comprendre et anticiper les besoins, être force de proposition

Expertises et Savoir-faire clés : Pilotage de prestataires, suivi de contrats et la qualité de service, gestion de flotte automobile, achats, bonne utilisation du pack office en particulier Excel.

Qualités et Savoir-être : Sens du service et disponibilité, sens du détail et goût pour le travail bien fait, bonne communication transverse et esprit de collaboration, intelligence situationnelle, capacité d’anticipation et vue globale des sujets, rigueur et organisation dans les reportings et suivis administratifs.

Expérience : 8+ ans d’expérience professionnelle, idéalement dans l’environnement de travail, services généraux ou office management.

Rémunération : 50-55k€ brut annuel selon expérience