Responsable des services généraux

FabWorkplace est hyperspécialisé dans les services généraux et l'environnement de travail et accompagne les entreprises sur l'ensemble des fonctions facilities, services généraux, services aux occupants, flotte automobiles et mobilité.

FabWorkplace recherche pour un client basé à Valence (26), un Responsable des Services Généraux de transition disponible immédiatement.

En remplacement temporaire de l'actuel responsable, vous assurez la continuité de services du site de Valence.

Votre mission est d'organiser l'activité des services généraux, encadrer les équipes, coordonner les prestataires, piloter les contrats et process dans les domaines suivants:

• Travaux et aménagements (supervision des travaux d'aménagement en cours + projet d'extension du site 1000m2)

• Sécurité des biens et des personnes (gestion des badges et des accès, sécurité incendie, contrôles réglementaires)

• Maintenance technique du bâtiment (électricité, plomberie, chauffage, climatisation etc.)

• Propreté et hygiène des bureaux

• Accueil, courrier et colis, fournitures de bureau

• Cafétéria, machines à café et distributeurs, consommables

• Tenue des espace communs

Vous serez également le référent de la responsable des services généraux du siège de Suresnes (92), que vous accompagnerez notamment dans un projet de déménagement à venir.

Les sites : Valence 4000 m² (tertiaire et R&D) - Suresnes (tertiaire) 4500 m²

Equipe : 4 personnes à Valence (+ 3 personnes à Suresnes)

Les enjeux :

• Reprendre rapidement le pilotage de l'activité et le suivi des équipes sur Valence

• Assurer en direct le pilotage des travaux en cours sur le site de Valence et le projet d'extension

• Accompagner la responsable du site de Suresnes dans sa prise de poste et dans le projet de déménagement

Localisation : 4 jours sur site à Valence (site à quelques minutes de la gare TGV - facilement accessible depuis Lyon) et 1 jour à Suresnes idéalement chaque semaine.

Expertises et Savoir-faire clés : Management d'équipe, pilotage de prestataires, suivi de travaux, gestion de projet, très bonne maîtrise d'Excel.

Qualités et Savoir-être : Capacité d'adaptation, écoute et intelligence relationnelle, bonne communication transverse et esprit de collaboration, capacité d’anticipation et vue globale des sujets, rigueur et organisation.

Expérience : 10-15 ans d’expérience professionnelle minimum, dans l’environnement de travail et services généraux, expérience de déménagements d'entreprises et de gestion multisites.

Rémunération : selon expérience