Responsable du Grants Office de l’Institut Polytechnique de Paris H/F

Créé le 31 mai 2019, l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris) rassemble six Grandes Écoles d’ingénieur françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA, l’École Nationale des Ponts et Chaussées, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Cet établissement d’enseignement supérieur et de recherche développe une recherche au meilleur niveau international ainsi que des programmes de formation lisibles et attractifs, garantissant une excellente employabilité et visant des publics variés : Licence (Bachelor), Cycle Ingénieur, Master, Doctorat et formation tout au long de la vie.

Ce regroupement permet à ces écoles-membres de conjuguer leurs forces, d’amplifier leurs actions de coopération déjà existantes et de gagner en lisibilité et en visibilité, notamment à l’international, en capitalisant sur leurs atouts et en procédant à une mutation qui permettra de positionner IP Paris selon les standards internationaux.

Dans le cadre de sa stratégie de recherche, IP Paris met en place des centres interdisciplinaires dans plusieurs domaines clefs dont l’énergie et le climat, l’intelligence artificielle et le biomédical.

L’ambition de l’établissement au cours des prochaines années est de se développer grâce à l’obtention de financements externes, notamment issus d’appels à projets publics européens ou nationaux. A cette fin, IP Paris est doté d’un Grants Office qui est aujourd’hui centré principalement sur l’accompagnement des personnels académiques lors du montage en réponse aux appels, ainsi que pour le reporting, la gestion, et la détection des opportunités.

Sous l’autorité du vice-président « Recherche et Innovation » d’IP Paris, la personne titulaire du poste aura pour objectif de piloter le Grants Office de l’IP Paris et d’assurer le développement et la stabilisation d’une expertise concernant l’accompagnement des chercheurs pour l’obtention de financements compétitifs. Cette mission couvre tout le cycle de vie d’un projet, la détection des opportunités et le réseautage, l’aide au montage-rédaction-soumission des propositions de projets, et l’aide au suivi et au reporting.

Le/la titulaire du poste aura pour missions principales de :

• Organiser l’activité du Grants Office, définir les fiches de poste des agents, participer aux procédures de recrutement, suivi de l’activité en lien avec la stratégie

• Manager l’équipe du Grants Office : accompagnement sur l’activité et sur la montée en compétences, réalisation des entretiens annuels ;

• Établir une stratégie de croissance et d’acquisition des financements publics compétitifs et proposer la feuille de route associée ;

• Garantir l’offre d’accompagnement complet du Grants Office aux personnels académiques des écoles-membres d’IP Paris ;

• Répondre aux exigences de la règlementation et aux demandes des instances des financeurs ;

• Assurer la veille sur les dispositifs de financement et détecter les opportunités ;

• Diffuser et faire connaître l’offre d’accompagnement proposée par IP Paris à la communauté des chercheurs et enseignants-chercheurs ;

• Animer le réseau des services d’appui à la recherche dans les écoles-membres d’IP Paris ;

• Rendre compte de manière très régulière des activités du Grants Office au VP « Recherche et Innovation » d’IP Paris et aux Directeurs de la Recherche des écoles-membres.

Cette liste est non exhaustive. D’autres missions pourront être confiées selon les besoins du service.

Ce poste est à pouvoir à compter du 01/04/2026

Type de contrat : CDD

Poste de catégorie : A

La personne candidate doit être titulaire soit d’un doctorat, soit d’un master spécialisé en management de projets européens, et avoir au moins 5 années d’expérience dans le domaine de la recherche. Elle doit pouvoir justifier sa capacité à encadrer une équipe et à contribuer au montage et à la gestion de projets complexes, ainsi qu’une très bonne connaissance des instruments de financement publics de la recherche (Horizon Europe, ANR, etc.) et de la règlementation les concernant. Elle doit avoir un intérêt prononcé pour le développement de la recherche scientifique fondamentale autant qu’appliquée.

Compétences :

Savoir :

• Anglais courant ;

• Management et pilotage ;

• Montage de projets scientifiques complexes de différents types (Europe, national, régional) ;

• Construction budgétaire ;

• Reporting

Savoir être :

• Capacité d’écoute et de communication : équipe managée ;

• Leadership ;

• Capacité d’organisation et esprit de méthode ;

• Sens des relations humaines ;

• Dialogue avec les enseignants-chercheurs et personnels administratifs ;

• Synthèse et reporting hiérarchique ;

• Réactivité.

Savoir-faire :

• Savoir animer et encadrer des équipes ;

• Coordonner des équipes fonctionnelles (en interne et en externe) ;

• Proposer des évolutions et des solutions aux défis ;

• Savoir gérer les priorités ;

• Maîtrise des situations juridiques et financières complexes.

Au sein de l'Institut, vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Télétravail 1 à 2 jours selon le poste.

• Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%

• De multiples services (restaurant d’entreprise, cafétéria (espace détente), bibliothèque des écoles-membres, Musée de l'X, service postal, )

• Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport…) et activités sportives variées sont organisées tout au long de l'année.

Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.