Responsable du pôle administratif et référent budgétaire (F/H) au sein de la direction santé publique et environnementale

La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants).

Délais de publication : dimanche 14 juin 2026

Cadre d'emplois : rédacteurs

Quotité : temps complet

Les missions de la Direction Santé Publique et Environnementale s’articulent autour des orientations municipales et des orientations nationales et régionales traduites dans le plan régional de santé. Ces missions ont vocation a couvrir l’ensemble les besoins en santé de la population martinéroise et de lutter contre les inégalités sociales de santé à travers notamment la déclinaison du Contrat Local de Santé en :

- Favorisant l’accès aux droits et aux soins des publics les plus vulnérables

- Renforcer la prévention des enfants et des jeunes

- Prendre en compte la souffrance psychique

- La santé environnementale

- Permettre aux habitants de devenir acteurs de la santé

Au- delà des missions réglementaires au titre du SCHS et du CCSS (Centre Communal de Santé Sexuelle), des actions de prévention et de promotion de santé sont mises en place par la direction santé publique et environnementale pour répondre aux enjeux de santé des martinérois.

Missions du poste :

Sous l'autorité de la directrice santé publique et environnementale, il ou elle assure la gestion financière des dossiers, l’organisation et le suivi administratif de la direction.

Fonctions :

• Gestion financière : référent comptable, budgétaire, commande publique de la direction

• Suivi de l’activité de la Direction par du reporting statistique en lien avec des dotations publiques

• Coordination avec les organismes payeurs pour le suivi des dépenses et des recettes de l'activité de soins

Activités du poste

• Gestion financière :

- Être référent de la préparation budgétaire (Fonctionnement /investissement – Étapes ) : anticiper les actions à venir pour les chiffrer

- Lire et suivre le budget, les outils d’analyse : collecter organiser les éléments permettant de faciliter la prise de décision

- Gérer l'exécution budgétaire de la Direction

- Suivre la couverture des besoins : recalibrer si nécessaire, alerter, utiliser les crédits à bon escient

- Vérifier la conformité de l'exécution à ce qui a été décidé en prévision, en arbitrage - Utiliser l'exécution pour améliorer la prévision.

- Suivre les financements, gérer la facturation aux tiers, ou bénéficiaires selon les procédures

- Réaliser les bordereaux à destination du département pour l’activité vaccinale de la direction.

- Gestion de la régie de recettes

• Commande publique

- Définir les besoins en lien avec la direction - Élaborer les documents nécessaires à la commande publique

- Analyser les offres - Suivre les marchés en lien avec les prestataires

• Encadrement de proximité des 2 agents du pôle administratif

- Gestion des demandes de congés, organisation du travail et continuité de service

- Accompagnement professionnel (formation, entretien professionnel...)

• Organisation et suivi administratif de la Direction

- Suivi des conventions

- Rédaction des délibérations

• Administration des progiciels métier du service

- Établir et garantir des procédures (iparapheur., CIVIL)

- Suivre et mettre à jour le dossier transversal.

• Participation à la vie de la Direction

- Participer aux réunions d'équipe, commissions, CA...

- Effectuer une polyvalence si nécessaire au sein du pôle administratif

- Contribuer au rapport d’activité de la direction

- Contribuer à l’accueil des stagiaires

- Apporter un soutien ponctuel aux activités d’accueil si nécessaire

Les + de ce poste

Conditions d’exercice

• Temps de travail annualisé : 1607 h/an

• Diplômes obligatoires ou expérience recommandée

• Permis B

• Travail en transversalité

• Organisation des congés permettant d'assurer la continuité du service

Rémunération

• Traitement de base selon la grille FPT

• + Régime indemnitaire :

  • IFSE cible : 380 € brut / mois

Avantages employeur

Dès l’arrivée (sans condition d’ancienneté) :

• Remboursement transport (PDA) : 75 % de l’abonnement (plafond 99 €/mois)

• Accès au COS 38 (comité des œuvres sociales) : loisirs, culture, événements...

• Participation à la mutuelle labellisée FPT

• Prévoyance contrat groupe du CDG38 : 26 €/mois

Après 3 mois d’ancienneté :

• Prime annuelle, versée en 2 fois (juin et novembre)

• Accès au COS SMH (comité des œuvres sociales) : loisirs, culture, événements...

Savoir faire :

• Utiliser les ressources numériques, des progiciels métiers, une suite bureautique dans ses fonctions avancées

• Utiliser les techniques d'expression écrite - les procédures de rédaction des actes administratifs : collecter, synthétiser, rédiger des informations, notes

• Appliquer et faire appliquer les procédures des services internes et partenaires externes

Connaissances :

• Comptabilité publique, budget : bonne connaissance - Commande publique et exécution des marchés : bonne connaissance

• Environnement FPT et de l’emploi : missions, activités, procédures, dispositifs, de collectivité,de ses partenaires, usagers (droits, obligations, caractéristiques)

• Communication écrite : bonne connaissance - Techniques rédactionnelles et orthographiques : bonne connaissance

• Communication orale : bonne connaissance

• Statut de la FPT : notions de base

• Avoir des bases en santé publique

Qualités :

• Capacité à raisonner dans la globalité

• Rigueur

• Adaptabilité

• Sens du travail en équipe

• Sens de l'organisation – capacité à identifier les urgences

• Être force de proposition

• Autonomie et responsabilité

• Curiosité professionnelle