Responsable du pôle administration et moyens généraux du service patrimoine historique H/F

Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle.

La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 3100 agents au service de 130 000 habitants.

Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy !

La Direction des affaires culturelles de la ville d'Annecy, recherche pour son nouveau service du patrimoine historique (musée, archives et patrimoine) une-e "Responsable du pôle administration et moyens généraux du service patrimoine historique" à temps complet, ouvert au cadre d'emploi des "Attaché".

Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels.

Rattaché(e) au chef de service, vous assurez le pilotage, la coordination et la gestion administrative, financière et juridique de la structure dans le respect des cadres budgétaires, financiers et réglementaires de la collectivité et du projet d’établissement.

A ce titre, vos missions principales sont :

• Coordination de l’organisation interne de la préparation et de l’exécution budgétaire

• Pilotage de la préparation des différentes instances administratives, internes et externes, en garantissant le respect des échéances et des process

• Participation à la gestion des RH du service (recenser et garantir la fiabilité et la bonne transmission des données)

• Participation à l'élaboration, à la mise en œuvre et à la diffusion des outils de pilotage et d'aide à la décision, adaptés aux enjeux et besoins de la direction, construire et exploiter les indicateurs

• Réalisation des actes administratifs et financiers dans le respect du cadre légal et des échéances

• Encadrer le pôle administratif et moyens généraux comprenant 6 pôles en appui

• Assurer la permanence de la direction du service et des astreintes de sécurité du service en l’absence du chef de service.

Conditions d'exercice :

• Poste du lundi au vendredi sur des horaires "classiques"

• Permanence ponctuelle le week-end et/ou soirée (5 à 6 sur l'année)

• Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l’obligation de neutralité

• Lieu du poste : Musée château

Intégrer la ville d'Annecy c'est :

- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution

- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 23 jours- selon organisation du service)

- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via "le groupement"...)

- disposer d'une participation de la collectivité aux frais de transport, mutuelle et prévoyance

La Ville est ouverte à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.

Compétences métiers :

• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

• Forte appétence pour le management

• Très bonne capacité d’organisation et d’anticipation

• Connaissances en matière comptable et budgétaire ; commande publique ; juridique ; ressources humaines

• Sensibilité aux questions de sûreté et sécurité d’un ERP

• Sens du service public

• Sens des relations humaines

• Capacité d’adaptation et de réactivité

• Une connaissance du milieu patrimonial et de ses particularités de gestion serait appréciée.

Compétences comportementales :

• Technique d'encadrement d'équipe

• Règles et usages en matière de ressources humaines

• Comptabilité publique

• Cadre réglementaire des marchés publics

Modalités de recrutement :

Merci de candidater exclusivement sur notre site : www.annecy.fr

Pour plus d'infos : drh.recrutement@annecy.fr ou par téléphone au 04.85.46.71.18
Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation.

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.