Responsable du pôle commande publique H/F

La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants).

Délais de publication : Dimanche 20 octobre 2024

Cadre d'emplois : attaché (A) et rédacteur (B)

Quotité : temps complet

Le service commande publique a pour mission de garantir la sécurité juridique du processus d’achat de la collectivité, et en particulier d’assurer la passation des contrats et des marchés publics dans le respect du code de la commande publique, et d’améliorer la stratégie et la qualité des achats des différentes services municipaux.

Il assure l’accompagnement de l’ensemble des services de la ville et du CCAS dans leurs achats, et le pilotage des procédures adaptées à leurs besoins, quelle que soit leur nature (fournitures, services et travaux) : planification et gestion des procédures de consultations, constitution des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE), création des nouveaux marchés et suivi de leurs modifications, examen par les commissions municipales (commission d’appel d’offre, commission des marchés à procédure adaptée).

Il assure également une veille juridique dans son domaine.

Mission du poste

Sous la responsabilité du directeur(trice) et le(la) responsable de service, le(la) responsable du pôle commande publique participe à la planification, pilote et sécurise la gestion administrative et juridique des procédures relatives à la commande publique, et encadre 5 agents.

Interventions cœur de métier :

• Gestion de la commande publique

Gérer des dossiers de passation (montage de marchés), rédiger des contrats de complexité variable

Élaborer les cahiers des charges et pièces du marché

Apprécier la conformité des réponses des marchés au regard du cahier des charges

Analyser les propositions techniques et financières des fournisseurs et entreprises

Gérer le guide de la commande publique et conseiller les services opérationnels pour le faire appliquer

• Participation au pilotage, sécurisation des procédures relatives à la commande publique et aux achats publics

Assurer le bon déroulement de toutes les étapes des procédures de la commande publique en application du guide interne de la commande publique,

Assurer la coordination avec les services pour la préparation des dossiers de séances des commissions d’appel d’offres, et participer aux séances,

Participer au pilotage de la dématérialisation des procédures,

Être référent et interlocuteur marchés publics dans la collectivité et avec les services de l’État,

Assurer la veille (juridique et réglementaire) dans son domaine, et garantir la sécurité des procédures et le respect du cadre réglementaire de la commande publique,

Planification de la commande publique et d'une politique d'achat avec le coordinateur de la gestion administrative

Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources,

• Management du pôle / pilotage d’un projet de service / conduite du changement

Piloter un diagnostic, conduire et mobiliser une équipe sur un projet de service et accompagner les changements

Piloter, suivre et contrôler les activités des personnels

Mettre en place et harmoniser les méthodes et procédures de travail

Animer des réunions de service et organiser la diffusion de l’information au sein du service

Encadrement de 5 agents

Conduire les entretiens professionnels,

Anticiper et réguler les situations difficiles et conflits,

Analyser les besoins d’évolution en compétences et participer à l’élaboration du plan de formation,

Contribuer à définir les besoins de recrutement et participer aux procédures de recrutement.

• Gestion administrative et budgétaire d’un service

Mettre en place, sécuriser et contrôler l’application des procédures administratives

Superviser la gestion administrative des dossiers et le traitement de la demande

Planifier les besoins budgétaires et élaborer un budget prévisionnel (fonctionnement - investissement) en lien avec le coordinateur de gestion administrative

Soutien, force de proposition auprès de la direction sur des prospectives et enjeux organisationnels en matière de commande publique en service mutualisé pour la ville et le CCAS

Conditions

Conditions d'exercice

• Organisation des congés permettant d'assurer la continuité du service

• Réunions ponctuelles en soirée

• Organisation du travail dans le cadre du protocole GTT

• Pics d'activité

• Organisation des congés permettant la continuité du service public

Conditions de rémunération

• Traitement de base aux conditions de la Fonction Publique Territoriale (FPT)

• Régime indemnitaire

Avantages et participations de l'employeur 

Sans condition d'ancienneté 
- Plan de Déplacement d’Administration (PDA) remboursement à hauteur de 75 % de l'abonnement (plafond de 99€ /mois)
- Mutuelle labellisée FPT : participation selon la composition de la famille
- Prévoyance labellisée FPT : participation selon l'indice

Sous condition de 3 mois d'ancienneté 
- Prime annuelle : versée en 2 fois (juin et novembre)
- Proposition d'adhésion aux comités des œuvres sociales COS SMH et/ou COS 38 donnant droit à des prestations et avantages (loisirs, culture, événements ...) sous condition.

Professionnel(le) de la commande publique, vous possédez une expérience similaire en commande publique et connaissez les particularités et les enjeux de l’environnement territorial. Vous montrez un vif intérêt pour travailler au service des services et de l’intérêt général.

Rigoureux(se) et force de proposition, vous maîtrisez la chaîne, les principaux outils et les techniques de la commande publique et de la planification. Vous disposez de capacités relationnelles et rédactionnelles avérées. Vous êtes autonome, organisé afin de respecter des délais contraints et une organisation séquencée des dossiers. Vous appréciez le travail en équipe.

Savoir faire :

Appliquer les méthodes et techniques du management intermédiaire, animation de réunions, pilotage des équipes,

Appliquer les méthodes et techniques de planification => tableaux de bords, gestion d'indicateurs, contrôle des actes

Utiliser des logiciels et des progiciels “métiers” : CIVIL – outils de gestion des temps - Utiliser des sites « ressources »

Appliquer les techniques de conduite de projets

Appliquer les procédures de rédaction des actes administratifs

Appliquer et faire appliquer les procédures des services partenaires internes (RH, Finances) et externes (Service de gestion comptable...)

Appliquer les techniques d’entretien et d'évaluation des agents, les principes et règles de gestion en vigueur en matière de RH

Appliquer faire appliquer les techniques d'organisation / gestion du temps / gestion des priorités

Appliquer, faire appliquer les règles d'hygiène, de santé et de sécurité en direction des usagers, de santé et de sécurité au travail (gestes et postures, ...)

Connaissances :

Code de la commande publique et modalités d'application

Sources et règles des financements publics

Mécanismes de pilotage, de contrôle et d'évaluation de la performance de la fonction achat

Contentieux de la commande publique

Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité

Méthodes d'analyse et du contrôle des coûts

Principes de l'achat durable

Environnement territorial FPT cat A - Environnement territorial de la collectivité

Gestion des situations de stress et de régulation des tensions

Communication écrite : bonne connaissance - Techniques rédactionnelles et orthographiques : bonne connaissance

Communication orale : bonne connaissance

Statut de la FPT : bonne connaissance

Veille et observation sectorielle

Qualités :

Disponibilité

Devoir de réserve (confidentialité)

Large autonomie dans l'organisation du travail

Rôle d'acteur de la bonne utilisation des deniers publics

Force de proposition et de conseil auprès de l'autorité territoriale et des services