Responsable du pôle des Mécènes Individuels

La Cité de la musique - Philharmonie de Paris réunit, sur le Parc de la Villette, un bâtiment conçu par Jean Nouvel et la Cité de la musique signée Christian de Portzamparc. Dotée de trois salles de concerts, d’un musée riche de l’une des plus belles collections d’instruments du monde, d’une médiathèque et de nombreux espaces pédagogiques, la Philharmonie de Paris est un projet inédit. Avec ses nombreux espaces, ses formations résidentes ou associées, son projet artistique innovant, ainsi que son projet national d’orchestres d’enfants Démos, elle constitue un pôle culturel unique au monde favorisant l’appropriation de la musique par tous les publics. Elle souhaite associer étroitement mécènes et parrains au nouveau modèle de transmission musicale qu’elle propose.

La Direction du Mécénat et du Développement (DMD) de la Cité de la musique - Philharmonie de Paris réunit l’ensemble des équipes dédiées à la collecte de fonds privés. Elle est structurée en 4 entités :
- Mécènes Individuels
- Mécénat et parrainage d’entreprises
- Offres commerciales et événementielles aux entreprises
- Administration, juridique

La Cité de la musique - Philharmonie de Paris recherche le/la responsable de son pôle dédié aux mécènes individuels capable d’effectuer ses missions dans un esprit d’autonomie et de responsabilité.

Les enjeux du poste :
Le pôle de mécénat des individuels doit accroître son niveau de collecte en fidélisant les donateurs actuels, et en travaillant à la conquête de nouveaux donateurs dans de nouvelles directions.
L’objectif est de mobiliser pour accompagner les  projets de la Philharmonie : programmation artistique mais aussi  enjeux sociétaux (éco-responsabilité, place des femmes, accessibilité…). Le travail s’articulera notamment autour du déploiement et de l’animation d’un nouveau Cercle (Musique en scène) et du démarrage d’une stratégie internationale pour développer la collecte aux Etats-Unis dès 2024.

Activités spécifiques
Le secteur des donateurs individuels de la Philharmonie de Paris représente une ressource d’environ 2,5 M€ par an de la part d’une communauté d’environ 3000 « petits donateurs », 100 « donateurs intermédiaires » et quelques très grands donateurs.

Il s’articule autour des éléments structurels suivants :
Les Campagnes de Crowdfunding, en particulier la campagne annuelle Donnons pour Démos (3 000 donateurs –  collecte globale >500 k€).
Le programme de membership des Amis de la Philharmonie (Association 1901 – 600 adhérents  – collecte globale de 300 K€ / an)
Le Cercle Démos (une quarantaine de donateurs > 3000€ / an, une collecte globale autour de 220k€)
Le Cercle Musique en scène (lancement en janvier 2023)
Cercle des Grands mécènes (une vingtaine de donateurs ≥ 10K€ /an)
Très Grands Donateurs (quelques unités)
Fondations familiales (quelques unités)
La Fondation Philharmonie de Paris (collecte globale de 300 K€ / an – sous égide Fondation de France), un véhicule pour les grands dons et l’international.

Le/la responsable du pôle des mécènes individuels est en charge :
. de la réflexion stratégique à moyen et long terme : organisation de l’écosystème, articulation avec celui de l’Orchestre de Paris,  priorisation des initiatives, ciblage en fonction des projets prioritaires de la Philharmonie, communication, ….
. de la prospection pour accroître le nombre de donateurs ainsi que les montants collectés : articulation avec la base de données client de la Philharmonie, développement de réseaux, organisation d’événements, …
. de la Cultivation des différents cercles de mécènes pour en favoriser la fidélité : cocktails, dîners de grands mécènes, voyages de grands mécènes, événements spécifiques, rencontres personnalisées avec certains donateurs

Il/elle est donc responsable :
. de la coordination de l’activité du pôle 
. du pilotage opérationnel de toute l’activité « Grands Donateurs »
. du pilotage budgétaire de l’activité (en prévision comme en réalisation)
. de la mise en forme réglementaire et juridique de l’activité (lettres d’engagement, conventions, reçus fiscaux etc.) et du suivi de la collecte et des donateurs (relances, remerciements etc.)
. de la rédaction et négociation des  lettres accords ou adhésions avec les donateurs individuels, et s’assurer de leurs versements effectifs.
. de la conception et diffusion des outils de communication nécessaires (leaflet, newsletters, site Internet, réseaux sociaux, ….)
. de la représenter de l’établissement auprès de certaines instances professionnelles (AFF, ….)
.  de l’ alimentation la Base de données de la DMD (Eudonet)
. de la Veille concurrentielle

Sous l’autorité du directeur du mécénat et du développement, l’activité s’exerce en relation avec
. la Direction Générale
. les directions de contenu artistique ou pédagogique
. les directions support, et en particulier la direction de la communication, les relations avec le public, l’équipe juridique et adminsitrative

Activités de management
. Encadrer et animer le travail d’une équipe de 2 salariés (respectivement en charge des Amis et des campagnes de crowdfunding) et de 2 stagiaires

Activités transversales à la Direction du Mécénat et du Développement
. Participer aux réunions transversales internes de la direction
. Participer à l’élaboration de la stratégie globale de recherche de fonds de l’établissement

Formation demandée :
. Diplôme bac +5 dans les filières de la communication, du commerce ou du management culturel
. Expérience d’au moins 5 ans dans le domaine de la recherche de fonds, idéalement auprès des donateurs individuels
. Connaissance de logiciels dédiés tels que Eudonet, i-Raiser, etc …

Qualités personnelles
. Anglais courant
. Intelligence relationnelle vis-à-vis de publics potentiellement très exigeants (intellectuellement et culturellement)
. Capacité de représentation
. Rigueur intellectuelle
. Aisance rédactionnelle
. Compréhension du monde culturel et, idéalement, de la musique classique