Responsable du pôle médias F/H

L’École polytechnique, communément appelée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.

Placée sous la tutelle du ministère des Armées, l’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de 5 Grandes Écoles : l’E.N.P.C, l’E.N.S.A.E, l’E.N.S.T.A, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Soucieuse d'attirer les meilleurs talents au sein de ses équipes d'enseignements et de recherche, de son personnel et d'amener toujours plus d'élèves vers ses formations d'excellence, l'École polytechnique est résolument engagée en faveur de la diversité, de l'égalité Femmes-Hommes et de l’inclusion. Elle s’engage dans son processus de recrutement à étudier toutes les candidatures sans aucune forme de discrimination. 

Sous l'autorité de la directrice générale, la direction de la communication est chargée de l'élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie de communication de l'École. Elle définit les choix d'orientation de la communication interne et externe, met en œuvre la diffusion des connaissances et leur vulgarisation, et contribue à la valorisation des activités d'enseignement et de recherche de l'École. En lien avec les directions concernées, elle participe à l'élaboration des contenus stratégiques, scientifiques, techniques ou administratifs sur lesquels reposent les actions de communication, coordonne et veille à la réalisation des projets de communication des directions et services de l'École. 

Le Pôle Médias gère et développe les relations entre l’X et les journalistes, en réactif et en proactif sur toutes les thématiques et missions de l’École. Il noue des relations de proximité avec les journalistes et développe des collaborations sur le long terme, tout en étant toujours très réactif. Le pôle traite avec l’ensemble de la presse française et internationale ainsi que les influenceurs ou créateurs de contenus digitaux. Il assure enfin la gestion, l’alimentation en contenus, l’animation et la veille sur l’ensemble des plateformes digitales et réseaux sociaux de l’École.

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice de la communication, vous serez en charge de définir, piloter et mettre en œuvre la stratégie de relations médias de l’École polytechnique afin de soutenir son rayonnement, sa réputation et son positionnement en France et à l’international.

Vous contribuerez activement à la valorisation des expertises et des prises de parole de l’École, tout en garantissant la maîtrise de son image, notamment dans les situations sensibles ou de crise.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

Définition et pilotage de la stratégie médias

• Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de relations médias ambitieuse et cohérente avec les objectifs de l’École;

• Identifier les opportunités éditoriales et anticiper les temps forts institutionnels, scientifiques et académiques;

• Construire des narratifs impactants permettant de positionner l’École comme un acteur de référence;

Identification et production des contenus

• Identifier les sujets à forte valeur médiatique au sein :

  • des 23 laboratoires de recherche;

  • des programmes de formation;

  • des initiatives d’innovation et d’entrepreneuriat (spin-off, start-up, transferts de technologies);

  • des différentes communautés (chercheurs, enseignants, étudiants, alumni);

  • des différentes directions de l’École;

• Structurer et prioriser les sujets en fonction de leur potentiel médiatique;

• Superviser la production des contenus médias (communiqués, dossiers, tribunes, pitchs, éléments de langage, posts réseaux sociaux).

Relations médias et réseaux sociaux

• Développer, structurer et entretenir un réseau solide de journalistes et d’influenceurs en France et à l’international;

• Assurer un suivi qualitatif et stratégique des relations médias;

• Piloter les interactions avec les médias (interviews, tribunes, conférences de presse, briefings, visites);

• Déployer une stratégie digitale pour les réseaux sociaux, assurer leur animation des communautés;

• Rédaction et diffusion de communiqués et de dossiers de presse ; organisation de points presse;

• Analyser la veille sur les médias français et internationaux.

Communication de crise et situations sensibles

• Définir et piloter la stratégie de communication en situation de crise ou de forte exposition médiatique;

• Anticiper les risques réputationnels et proposer des dispositifs de prévention;

• Élaborer les éléments de langage sensibles et accompagner les porte-parole;

• Coordonner les prises de parole en lien étroit avec la direction de la communication et la gouvernance;

• Assurer une forte réactivité et une capacité de décision rapide dans des contextes à enjeux.

Management

• Encadrer une collaboratrice confirmée;

• Accompagner un alternant dans sa montée en compétences;

• Organiser, prioriser et superviser l’activité du pôle;

• Insuffler une dynamique d’équipe exigeante, collaborative et engagée;

• Assurer la coordination avec les autres pôles de la direction de la communication et les autres services de l’école sur les dossiers transversaux ;

• Assurer le suivi budgétaire du pôle et des prestataires.

Coordination interne et accompagnement

• Développer des relations de confiance avec l’ensemble des directions et entités de l’École;

• Conseiller et préparer les porte-parole (direction, chercheurs, experts) dans leurs interactions avec les médias;

• Assurer un rôle de conseil stratégique auprès de la directrice de la communication.

Activités complémentaires :

Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions en lien avec l’Institut Polytechnique de Paris.

Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive ni contractuelle.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Rejoindre l’École polytechnique, c'est découvrir une grande diversité de métiers et rejoindre un écosystème d’innovation unique.

L’École s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Télétravail (selon poste)

• Remboursement du titre de transport : 75%

• Services : restauration, bibliothèque, Musée, service postal, coiffeur

• Santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit

• Équipements : piscine, courts de tennis, salle de sport...

• Mutuelle prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.

Vous êtes notre perle rare car :

Titulaire d'un Bac+5 en communication, relations publiques ou équivalent, vous justifiez d'au moins 7 ans d'expérience en relations presse et communication, avec une solide pratique de la communication de crise.

Doté(e) d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, vous faites preuve d'analyse, de synthèse et d'adaptation.

Vous savez fédérer vos équipes et évoluer avec réactivité dans des environnements exigeants. Rigueur, diplomatie, et esprit d'initiative sont autant d'atouts pour réussir dans ce poste.