Responsable du pôle SIRH et données sociales (H/F) - Ivry-sur-Seine (94)

Et si c’était vous notre talent de demain ?

REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L’ACCUEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,

Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec 3 800 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. Adef Résidences gère 62 Établissements (39 EHPAD, 3 Résidences autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées). 

Afin de développer son activité, Adef Résidences a également créé 3 filiales en lien avec l’activité des établissements médico-sociaux : 

• Algonis : Filiale informatique en charge du développement des infrastructures informatiques et de la maintenance informatique, intervient également dans les domaines de la domotique et des gérontechnologies

• Armonis : Organisme de formation et prestataire de services dans le domaine de l’évaluation (interne et externe) et de l’audit qualité

• Restonis : Société de restauration collective qui assure les prestations de restauration au sein des établissements médico-sociaux

Nous recrutons un : 

Responsable du pôle SIRH et données sociales (H/F),

En CDI à temps complet à IVRY SUR SEINE – Siège social (94)

Temps de travail hybride

Au sein de la DRH, vous pilotez avec votre équipe le SIRH et les nouveaux projets sur l’ensemble de nos entités. Si vous souhaitez rejoindre un acteur de premier plan confronté à des enjeux ambitieux de croissance et de transformation, ce poste stratégique pourrait vous intéresser.

Nous vous proposons d’intervenir sur les missions suivantes :

MISSIONS SIRH

• Encadrer, mobiliser, engager votre équipe (3) ;

• Recueillir et analyser les besoins de la DRH en matière de systèmes d'information

• Réaliser le cahier des charges et le planning tout en veillant à respecter le budget

• Organiser l'implémentation des nouveaux projets comme la dématérialisation des dossiers du personnel, demande d’absences, contrats de travail, etc.

• Mettre en œuvre des phases de test, réaliser et contrôler les recettes, superviser et gérer les habilitations

• Assurer l’accompagnement des utilisateurs : définition de la stratégie, animation des formations, créations et mises à jour des différents supports (formation, modes opératoires, pilotage des opérations d’intégration)

• Actualiser les bases documentaires de connaissance en support des process pour les utilisateurs

• Prendre en charge la maîtrise d’œuvre : maintenance préventive, évolutive et corrective, recensement des anomalies, assistance aux utilisateurs, production de requêtes (contrôles et utilisateurs paie & ADP)

• Élaborer et superviser le reporting social et les indicateurs RH : contrôle des données, conception des tableaux de bord et indicateurs réglementaires

• Créer et animer un réseau de référents SIRH métier au sein des sites

• Effectuer une veille des innovations technologiques et des différents aspects des SI pour être force de proposition

DONNEES SOCIALES

• Collecter l'ensemble des besoins des directions opérationnelles et du siège

• Concevoir et développer les requêtes dans l’outil SIRH permettant d’extraire les données sociales (création d’un catalogue de requêtes)

• Assurer un reporting des données : création de tableaux de bord mensuels relatifs à plusieurs indicateurs sociaux (effectifs, pyramide des âges, ancienneté, turn over…)

• Recueillir, analyser et synthétiser les informations, ainsi que les données sociales quantitatives

• Contrôler la cohérence et la fiabilité des données sociales

• Produire les données relatives aux obligations légales et interne : bilan social, rapport social, égalité hommes femmes, index égalité professionnelle, commissions d’établissement, indicateurs NAO et apporte son concours à la RRH lors de leurs présentations

Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe de talents !

Les compétences clés :

• Véritable chef de projet, Capacité d’analyse, 

• Planification, prise de décision et esprit d'équipe 

• Capacité d’animation transversale, conduire le changement

Aptitudes professionnelles :

• Leadership

• Communication

• Adaptation 

Les petits plus : Utilisation du logiciel  ADP DECIDIUM GE

Rejoindre ADEF RESIDENCES c’est :

Choisir une entreprise associative, travailler avec une équipe engagée dans l’accomplissement d’une mission commune.

Bénéficier d’avantages sociaux : Statut CADRE + tickets restaurant + mutuelle + participation transport + RTT+ télétravail + CET+ primes annuelles + jours enfant malade + Mac +Iphone

Issu d’une formation supérieure (master II, bac +5), vous avez une expérience significative idéalement sur un poste similaire ou avez déjà contribué à un projet de déploiement d’un nouveau SIRH, idéalement en tant que Chef de projet et accompagné le changement auprès de divers utilisateurs. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel niveau avancé), les règles de paie et d’administration du personnel. 

Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? Postuler dès à présent !

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

Processus de recrutement : 

• Étude de votre candidature et entretien téléphonique avec la RRH

• Entretien opérationnel avec la DRH et le DSI 

• Réalisation d’un test de personnalité et entretien avec la RRH