Responsable du pôle technique (F/H)

La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants).

Délais de publication : jeudi 02 octobre 2025

Cadre d'emplois : technicien

Quotité : temps complet

Sous la responsabilité du (de la) chef (fe) du service Restauration scolaire et Entretien des locaux , le (la) responsable du pôle technique est en charge du suivi technique des établissements de la ville (restaurants scolaires et bâtiments communaux dont les groupes scolaires) en étant l'interlocuteur privilégié pour les travaux réalisés en régie ou par des prestataires externes. Il anime et encadre le personnel technique composé de 4 responsables de secteur, 4 référents de secteur et 100 agents techniques. Il assure le suivi qualité du service.

Activités du poste

Activités principales :

Manager les équipes techniques (management intermédiaire)

- Organiser l'activité des agents (répartition des tâches, plannings…) dans le respect des procédures d'hygiène en vigueur (BPH et des procédures HACCP)

- Gérer la diffusion de l’information, les relations, organiser les réunions d'équipe

- Gérer le développement des compétences en lien avec les changements induits par les nouvelles pratiques et organisations

- Suivre et contrôler l’application des règles HSST, les outils, équipements, matériels....

- Accompagner les agents du service dans la relation à l'usager en cas de situation complexe ou conflictuelle

- Accompagner les responsables de secteur dans la définition et la mise en œuvre de procédures de travail

- Participer aux procédures de recrutement et accompagner les responsables de secteur dans leur rôle de manager (recrutement, intégration, formation, évaluation, gestion RH ...)

- Conduire les entretiens annuels d’évaluation (identifier les besoins individuels de formation)

- Coordonner les affectations pérennes des agents techniques en lien avec les responsables de secteur

Piloter les opérations techniques réalisées en régie ou par des prestataires externes

- Intervenir sur le terrain pour maîtriser les aspects organisationnels et techniques des équipements

- Définir le besoin, chiffrer, programmer, superviser, coordonner et suivre les opérations

- Contrôler l’exécution des travaux, leur conformité aux règles de l'art, aux exigences de sécurité (agents et usagers) et réceptionner les travaux

- Formuler des avis, propositions et solutions techniques

- Contribuer aux réflexions de modifications/créations bâtimentaires

- Être référent en matière de travaux réalisés au sein des établissements communaux pour les deux secteurs du service (entretien et restauration)

- Détecter tous types d’anomalies liées aux locaux et matériels (défauts de fonctionnement ou dégradations) et les traiter selon les procédures.

Mettre en place, suivre des projets/dossiers spécifiques

Garantir la mise en œuvre et le suivi des dossiers transversaux, être référent sur le travail engagé avec les différents partenaires.

Participer à la gestion administrative et budgétaire du pôle administratif

Gestion administrative

- Valider les congés sur l'outil de gestion des temps (Kélio)

- Rédiger des documents administratifs, avis techniques...

- Établir des rapports et bilans d’activités, documents de suivis...

- Mettre en place des tableaux de bord de suivi d’activités

- Assurer le suivi qualité des 2 secteurs et formaliser les actions préventives/ correctives nécessaires en lien avec la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité (normes, veille technologique et réglementaire)

Gestion budgétaire

- Co-élaborer un budget prévisionnel - Suivre et contrôler l’exécution du budget

- Constituer les dossiers techniques en lien avec la préparation budgétaire

Activités complémentaires :

Participer à la gestion de la commande publique du pôle adminstratif

- Élaborer les cahiers des charges et pièces techniques du marché public

- Définir des critères de sélection des offres

- Préparer les dossiers des commissions d’appels d’offres

- Apprécier la conformité des réponses des marchés au regard du cahier des charges

- Analyser les propositions techniques et financières des fournisseurs et entreprises

- Vérifier la conformité des prestations des entreprises avec les clauses techniques définies dans les pièces du marché /Attester le service fait

Participer à la vie du (de la) secteur/pôle/service/ Direction

- Participer aux réunions d'équipe, commissions, CA...

- Effectuer une polyvalence si nécessaire

- Contribuer à l’accueil des stagiaires

Conditions

Conditions d'exercice

Organisation du travail dans le cadre des 1607 heures

Conditions de rémunération

• Traitement de base aux conditions de la Fonction Publique Territoriale (FPT)

• Régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel (IFSE cible du poste 450 euros brut par mois + NBI)

Conditions d’exercice particulières

• Aménagement du temps de travail, congés, déplacements, télétravail etc...

- Travail en journée continue

- Pics d'activité liés au rythme scolaire

- Polyvalence et organisation des congés permettant d'assurer une continuité du service

- Formation "gestes et postures"

Poste qui nécessite :

- des déplacements extérieurs,

- le permis de conduire B

Connaissances :

- Environnement FPT et de l'emploi : missions, activités, procédures, dispositifs, de collectivité, de ses partenaires, usagers (droits, obligations, caractéristiques)

- Statuts de la fonction publique

- Comptabilité publique, gestion budgétaire

- Commande publique et exécution des marchés

- Techniques de communication écrite et orale

- Techniques de gestion du stress et de régulation des tensions

Savoir faire :

- Encadrer des équipes

- Appliquer les méthodes et techniques de management intermédiaire

- Appliquer les méthodes et techniques de planification, de suivi et contrôle des chantiers

- Appliquer les procédures de rédaction des actes administratifs

- Appliquer et faire appliquer les procédures des services internes et partenaires externes

- Appliquer et faire appliquer les techniques de communication orale (écoute, reformulation, gestion des conflits...)

- Appliquer et faire appliquer les techniques d'organisation / gestion du temps / gestion des priorités

- Appliquer et faire appliquer les règles HSST

- Utiliser les outils numériques, bureautiques et progiciels métiers (e-atal, Kélio)

Qualités :

- Rigueur

- Autonomie - Capacité à prendre des décisions

- Adaptabilité

- Gestion des priorités

- Sens du travail en équipe – Direction d'équipe

- Sens de la communication

- Force de proposition

- Capacité à transmettre et former des agents