Responsable du secteur accueil – gestion des emplois et parcours professionnels (H-F)

« Allier un cadre de vie agréable avec un poste qui correspond à mes envies professionnelles »

POURQUOI VENIR TRAVAILLER AU GRAND ANNECY ?

Parce que le Grand Annecy c'est :

• une Agglomération dynamique avec une grande diversité de métiers et de compétences

• des projets ambitieux, innovants et structurants (Plan Climat, Plan de mobilité 2030, etc.)

• des postes à responsabilités

• une concertation des citoyens sur les grandes décisions que les élus doivent prendre

• des formations et une mobilité interne favorisée

• le moyen de donner du sens à son travail et ses missions

Le sens du service public et l'intérêt général nous animent au Grand Annecy, avec une importance particulière accordée à l'humain pour être au rendez-vous, lorsque nos citoyens en ont besoin.

Le service emplois et compétences, c'est :

Une équipe composée de :

• 5 conseillères emplois et compétences, en charge du recrutement et de la formation

• 3 assistantes administratives et d’accueil

• 1 responsable du secteur accueil – gestion des emplois et parcours professionnels (poste issu de la transformation de l’ancien emploi de chargé de mission handicap et maintien dans l’emploi)

Sous la responsabilité du chef de service emplois et compétences, vous encadrez le secteur accueil pour toute la DRH et travaillez en étroite collaboration avec les conseillères emplois et compétences, mais également en proximité avec le service carrières paie.

Pourquoi rejoindre l’équipe ?

• Un métier qui a du sens orienté vers l’humain et la progression professionnelle

• Des missions variées au cœur de l’organisation : encadrement, facilitation, conseil individuel, conception de parcours pour de nombreux métiers, coopération avec l’ensemble des services, productions autonomes

• Possibilité de développer ses compétences par l’accès à la formation

• Un travail en équipe et en transversalité

• Télétravail possible sous réserve de la continuité du service

• Forfait mobilité durable : prime allant de 100 à 300 euros versée aux agents du Grand Annecy (sous certaines conditions) qui font un effort pour venir en covoiturage ou « mobilités douces »

• Mutuelle santé : Participation de l’employeur à la cotisation individuelle sous certaines conditions

• Adhésion au « Groupement » : chèques vacances, avantages sur les activités culturelles, sportives, loisir ou voyage (sous conditions d’ancienneté de présence)

Vos missions :

• Encadrer le secteur accueil, composé de trois assistantes administratives et d’accueil, dont deux chargées de l’accueil physique et téléphonique de l’ensemble de la DRH et une chargée de missions administratives, notamment le suivi médical des agents :

  • définition des procédures,

  • pilotage des missions effectuées en support des conseillères emplois et compétences comme le suivi des formations obligatoires

• Assurer la fonction de conseiller en évolution professionnelle et de référent maintien dans l’emploi :

  • travailler en transversalité et en partenariat avec l’ensemble des acteurs internes ou externes (notamment le pôle santé au travail du CDG74),

  • organiser des entretiens individuels pour accompagner les agents en situation de mobilité choisie ou subie en favorisant un projet d’évolution professionnelle et un parcours de formation individualisé,

  • structurer et mettre en œuvre une offre d’accompagnement individualisé au profit des agents ainsi que des parcours professionnels au sein de la collectivité dans le cadre d’une gestion prévisionnelle,

  • accompagner les agents en situation de reclassement, animer une commission reclassement et suivre les PPR,

  • être force de proposition dans la gestion des situations médicales complexes en identifiant les outils statutaires mobilisables dans une logique de prévention et de maintien dans l’emploi,

  • sensibiliser les services à ces problématiques

• Assurer la fonction de référent handicap :

  • développer une politique de recrutement en faveur des travailleurs handicapés,

  • mettre en place les procédures administratives nécessaires et suivre l’intégration des agents avec les directions opérationnelles ou les organismes extérieurs,

  • mettre en place des partenariats avec les organismes spécialisés (Cap emploi, MDPH, pacte territorial...),

  • produire et présenter des indicateurs liés au taux d'emploi et des bilans annuels,

  • engager les dépenses nécessaires aux aménagements de postes et assurer le suivi budgétaire des différents dispositifs mis en œuvre ( FIPHFP…).

• Assurer le suivi des emplois de la collectivité et mettre en place des outils de GPEC :

  • mettre à jour le tableau des effectifs,

  • présenter des projets de modifications au CST et au conseil communautaire,

  • mettre à jour l’organigramme,

  • recenser les fiches de postes et les compétences en vue de développer une politique de GPEC au sein de la collectivité.

Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter Théo BELMONT, chef du service emplois et compétences au 04 50 63 48 64

Profil recherché, osez postuler !                                                           

• Capacité à adopter une posture d’accompagnant, en faisant preuve d’écoute et de pédagogie

• Maîtrise des techniques d’entretien individuel

• Capacité à travailler en mode projet et en partenariat

• Capacité à manager et à créer du lien

• Bonne connaissance du statut et des métiers de la FPT

• Connaissance des acteurs du handicap et des dispositifs FIPHFP

• Maîtrise des outils de suivi d'activité (tableaux de bords...)

• Sens de l'organisation

• Expérience sur un poste similaire souhaitée