Responsable du service finances / commande publique

La Ville de Seyssinet-Pariset (12 500 habitants - Isère), en plein développement est située dans la banlieue immédiate de la ville de Grenoble entre le massif du Vercors et la berge occidentale du Drac. La ville est membre de la métropole Grenoble-Alpes Métropole parmi 43 autres communes.
La commune comprend plus de 250 agents répartis dans 5 pôles et de nombreux équipements : un hôtel de ville, un centre culturel, une bibliothèque, un conservatoire à rayonnement communal, une maison des ados, 2 structures multi-accueil, 4 écoles, une piscine, 3 gymnases....permettant un accès au service public de qualité auprès des Seyssinettois.

1)Missions principales

• Assurer la préparation, l’élaboration et la présentation des budgets de la commune et du CCAS 

• Suivre l’exécution budgétaire, gérer l’équilibre budgétaire 

• Réaliser des études financières  

• Gérer la dette et la trésorerie 

• Gérer la commande publique et les assurances et les contentieux

• Apporter une expertise juridique sur les dossiers finances, commande publique et sécuriser les décisions réglementaires et juridiques 

• Positionner le service en fonction ressources auprès des services opérationnels  

• Animer et piloter une équipe 

• Assurer les relations avec les services de l’Etat et les partenaires financiers de la commune.

2)Activités et tâches principales

• Assurer la préparation, l’élaboration et la présentation des budgets de la commune et du CCAS 

·           Elaborer des prévisions budgétaires 

·           Gérer les différentes phases du budget, le respect du calendrier et la production des documents budgétaires (budget primitif, budget supplémentaire, décision modificative, compte administratif) 

• Suivre l’exécution budgétaire, gérer l’équilibre budgétaire :  

·         Suivre l’exécution budgétaire et rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé 

·         Contrôler et valider les engagements comptables déconcentrés dématérialisés 

·         Apprécier les logiques et les contraintes des différents services 

·         Opérer des arbitrages 

·         Contrôler les procédures de recouvrement des financements extérieurs 

• Gérer la dette et la trésorerie :  

·            Analyser les évolutions de trésorerie  

• Gérer la commande publique et les assurances :  

·            Piloter, planifier la commande publique 

·            Gérer les contentieux, les pré-contentieux de la commande publique 

·            Piloter le programme carte achat 

·            Instruire les déclarations de sinistres  

·            Evaluer les responsabilités et mettre en jeu la responsabilité des assureurs

1) Compétences

·         Être titulaire d’un niveau de diplôme Bac +4/5  

·         Maîtriser les règles et procédures budgétaires et comptables des collectivités

·         Maîtriser le Code de la commande publique, les instances, processus et circuits décisionnels de la collectivité 

·         Expérience confirmée dans un poste similaire souhaitable  

·         Maitrise du logiciel CIRIL Finances souhaité 

2) Savoir-être

·         Ecoute, pédagogie 

·         Vigilance, Rigueur 

·         Polyvalence 

·         Sens de la discrétion et de la confidentialité 

·         Être force de proposition, de conviction, proactif  

·         Sens de l’organisation et de la gestion des priorités  

·         Capacités rédactionnelles, de synthèse 

3) Autonomie et responsabilités

·         Autonomie dans l’organisation du travail. 

·         Encadrement d’une équipe de 5 personnes 

4) Sujétions spécifiques du poste

·         Contraintes liées au calendrier budgétaire – pics d’activité 

·         Participation à une commission mensuelle en fin de journée