Responsable du support Client

Trop longtemps, les gestionnaires d’activités indoor et outdoor (accrobranche, escape game, canoë, etc.) ont dû faire avec les moyens du bord pour piloter leur activité au quotidien. Et les moyens du bord…

Parfois c’est un carnet, un stylo, un téléphone et une bonne dose de chance pour que rien ne foire 🍀

D’autres fois, c’est choisir d’utiliser un logiciel pensé à la base pour les RH. Parce qu'il n’y a rien d’autre et que sait-on jamais, sur un malentendu, ça peut marcher. Mais bon 🤓

D’autres fois encore, c’est adopter une multitude d’outils, chacun pour une ou deux fonctionnalités spécifiques. Et puis ne plus vraiment s’y retrouver 😱

Bref, on s’est dit qu’il y avait quelque chose à faire pour rendre le quotidien des gérants plus simple. Vraiment plus simple. Donc on s’y est mis.

Osmopolis c’est la fusion de Guidap (10 ans d’expérience dans l’outdoor) et 4escape (10 ans d’expérience dans l’indoor). Plus concrètement, c’est un logiciel tout-en-un (réservation, caisse, planning, devis, billetterie, factures) pensé pour les acteurs du loisir (indoor & outdoor) et depuis peu, de la culture et du patrimoine.

Résultat ? 1 300+ structures déjà partenaires, 350M€ de volume d'affaires généré par an, une note de 5/5 sur Google et une équipe de folie (en toute objectivité bien évidemment).

Alors imaginez ce que ce sera avec vous à nos cotés 💜

🎯 Ton rôle : construire notre support client

Il faut d’abord que l’on avoue quelque chose : notre support n'existe pas encore. Enfin pas sous sa forme aboutie.

On répond à nos clients, oui, et on le fait même plutôt bien (les retours sont de 5/5) mais sans politique vraiment formalisée, sans engagement de délai écrit, et sans personne dédiée pour piloter tout ça.

En gros, on fait ça avec le coeur et les moyens du bord. Et c’est là que tu entres en jeu. Ta mission (si tu l’acceptes) : construire le service client idéal.

Pour ça, tu auras tous les moyens à dispo : un budget, un cadre stratégique déjà posé (un modèle en 3 niveaux, Intercom au centre, un support qu'on veut garder majoritairement en interne), et surtout beaucoup de liberté sur le reste 🕊️

Les 4 premiers chantiers :

• La promesse client : ce qu'on s'engage à faire, sur quel canal et dans quel délai.

• L'équipe : tu construis ta team. Tu t’appuies sur l’existant, tu recrutes quand il faut, tu formes, tu fais monter en compétence, et tu organises le planning.

• Le modèle : les règles d'escalade entre les niveaux, l'unification des canaux dans Intercom, la brique IA quand elle peut fluidifier le process.

• Les arbitrages : où mettre l'IA, quoi internaliser, comment couvrir le week-end. Tu chiffres, tu proposes, tu décides.

Le profil idéal

On ne cherche pas quelqu’un qui gère de simples demandes entrantes. On cherche quelqu’un qui aime le challenge et les cas complexes, qui a envie d’améliorer les processus, qui a à cœur de faire toujours mieux, et surtout de transformer un retour négatif en client ambassadeur.

Et le week-end, on se met sur off ?

Nos clients travaillent tous les jours, y compris samedi et dimanche. On couvre donc le samedi en support actif et le dimanche en astreinte uniquement (peu de tickets, rarement urgents). C'est organisé en rotation dans l'équipe, et rémunéré. Si c’est un frein, ce poste n’est pas pour toi.

🙋 Ce qu'on recherche

• Tu as déjà managé une équipe support dans un produit logiciel, idéalement 2 ans ou plus, sur une équipe d'au moins 3 personnes.

• Tu es un·e doer. Tu as gardé les mains dans le cambouis même en tant que manager, et tu en es fier·e. C'est notre critère numéro un.

• Tu aimes enquêter. Un bug bizarre, un comportement inexpliqué ? Tu vas voir sous le capot, tu reproduis, tu comprends. Tu ne te contentes pas de faire suivre.

• Tu raisonnes en chiffres. Volumes, délais, coût par ticket : tu sais dimensionner une équipe et défendre ton chiffrage.

• Tu maitrise Intercom (ou autre outil de ticketing) de bout en bout. Et tu as un avis sur ce que l'IA doit faire, et surtout sur ce qu'elle ne doit pas faire.

• Tu as recruté et formé. Tu sais dire ce que tu cherches chez quelqu'un et comment tu le vérifies.

• Tu sais dire non. À un client qui pousse, à un fondateur qui veut ouvrir un canal qu'on ne pourra pas tenir. Avec le sourire, mais tu le dis.

• Ton français est irréprochable, à l'oral comme à l'écrit. Tu n'as pas besoin d'être natif·ve mais tu écris sans faute et tu es à l'aise au téléphone avec un gérant de parc qui a 60 personnes devant lui.

💞 Pourquoi nous ?

• Un poste à construire, avec un vrai mandat et un vrai budget, pas un rôle d'exécution 🚀

• Une industrie où on fabrique du bonheur et des souvenirs. Et des clients qui sont des amours.

• Une équipe qui prend soin de ses collaborateurs : congé menstruel, télétravail flexible.

• Des visites terrain chez nos clients (accrobranche, bases nautiques, escape games). On teste, c'est le métier. 😄

🎁 Ce qu'on t'offre

• 📍 Poste basé à Égly (Essonne) ou Toulouse possible selon ton profil

• 🏠 Télétravail flexible

• 📄 CDI, prise de poste dès que possible

• 💰 Salaire à partir de 42 k€ selon profil, + prime d'astreinte

📬 Process de recrutement

1. Entretien de découverte en visio

2. Mise en situation — on te met dans le bain : des vrais tickets, un vrai client mécontent, un vrai cas de dimensionnement d'équipe

3. Team Fit avec plusieurs membres de l'équipe

4. Rencontre avec Mathieu et Julien, les CEO d'Osmopolis