Responsable flotte automobile et Support services généraux

FabWorkplace est hyper-spécialisé dans les services généraux et la gestion de flotte automobile et accompagne les entreprises dans leurs recrutements sur l'ensemble des fonctions facilities, services généraux, gestion de parc et environnement de travail.

Rattaché.e au Responsable des services et achats généraux, vous pilotez une flotte de 400 véhicules - VP/VU, véhicules de fonction et véhicules de société, Achat et LDD - gérée sous l'outil GAC.

En collaboration avec le gestionnaire de flotte, vous assurez le suivi du parc automobile, de la gestion opérationnelle courante jusqu'au pilotage des contrats et l'analyse du TCO. Vos missions seront les suivantes :

Planifier, coordonner et superviser les opérations courantes du parc de véhicules

• Suivi des commandes dans le cadre de la car policy, remises et restitutions, réaffectations, remises en état

• Gestion des sinistres et des assurances associées, réparations et gestion des véhicules de remplacement

• Relation avec les conducteurs et interface prestataires (loueurs, concessionnaires, garagistes, convoyeurs, prestataires bornes de recharges, etc.)

• Gestion des cartes essence/énergie, badges télépéage, traitement des contraventions

• Organisation des campagnes annuelles (permis, kilomètres, etc.), suivi des contrôles techniques et des documents administratifs

Négocier et piloter les contrats, suivre les dépenses et le budget

• Suivre les fins de contrats, les lois de roulage et les demandes d'avenants (LLD), négocier les devis pour les nouveaux véhicules

• Gérer la facturation dans l'outil interne et suivre les dépenses

• Analyser le TCO, comprendre les dérives et proposer des plans d'actions

• Challenger les contrats auto, mener les appels d'offres et consultations, proposer des adaptations de la car policy.

Accompagner les projets et collaborer avec les services transverses

• Suivre les projets en cours et accompagner le changement : électrification du parc, déploiement de bornes à domicile, test de télématique

• Calcul des AEN en lien avec les RH

• Calcul des taxes et malus en lien avec les services financiers

Intervenir en support du Responsable des services généraux

• Assurer le pilotage des contrats de téléphonie mobile et parc copieurs

• Intervenir en relais sur les sujets locaux et services aux occupants

Compétences et qualités requises :

• Excellente capacité de planification et d’anticipation

• Capacité d'analyse et hauteur de vue

• Très bonne utilisation d'Excel, capacité à traiter des données en masse et produire des KPI

• Compréhension de la comptabilité analytique et des logiques budgétaires (Opex, Capex, Investissements)

• Organisation et rigueur dans les suivis administratifs

• Sens du service et apporteur de solution

• Terrain et polyvalent

• Capacité à poser des limites et savoir dire non

• Réserve et discrétion

• Permis B obligatoire

• Anglais opérationnel (B1/B2 minimum)

Expérience : vous avez 8-10 ans d'expérience professionnelle et maîtrisez la gestion opérationnelle courante d'un parc auto. Vous avez démontré vos capacités d'analyse et votre proactivité.

Contrat : CDI statut cadre, 15 jours de RTT

Poste basé à Saint-Denis, 4 jours hebdo sur site minimum

Rémunération : 45k€-52k€ selon expérience