Responsable formation professionnelle continue H/F

LB Développement Outre-Mer est à la fois un organisme de formation et un cabinet conseil en ressources humaines.

C’est une équipe pluridisciplinaire de 15 collaborateurs. Nos consultants disposent d’une expérience sur le champ des ressources humaines, de la formation et du handicap.

Le/La responsable formation professionnelle continue est en charge de la coordination de l’ensemble des dossiers administratifs du département formation continue. Il/elle pilote également la comptabilité de l’entreprise et supervise l'exécution des recettes et des dépenses.

Positionnement

Rattachée hiérarchiquement à la direction, le/la responsable formation professionnelle continue a des liens fonctionnels avec tous les autres membres de l’équipe : Coordinateur (trice) opérationnel (le), Chargée d’accueil et comptable, Équipes Recrutement, Équipe commerciale et Consultants externes.

Activités principales

• Commercialisation de l'offre de formation - Terrain + Online (newsletter, phoning..)

• Conduire la réalisation des projets d'ingénierie de formation et d'ingénierie pédagogique

• Mettre en place une démarche commerciale active afin d'assurer l'équilibre financier des activités

• Structurer l'offre de formation avec l'ensemble des acteurs concernés au sein de l'établissement

• Identifier et analyser les besoins de formations des publics et des partenaires

• Produire et diffuser de l'information dans le domaine de la formation continue

• Animer et maintenir des relations partenariales internes, externes, privées et publiques au niveau local et inter-régional (entreprises, organismes de formation, financeurs publics)

• Négocier des conventions et rechercher des financements

• Identifier et analyser les ressources pédagogiques (humaines et matérielles) disponibles dans l'établissement

• Gérer et contrôler l'ensemble des moyens (humains, et financiers)

• Assurer une veille scientifique et technologique dans les domaines de la pédagogie et des TICE

• Conduire des études et participer à des programmes de recherche

• Évaluer les résultats et effets d'un dispositif de formation

• Animer des actions de formation ou d'enseignement

Moyens mis à disposition

• Ordinateur, logiciels bureautiques

• Imprimante, scanner

• Messagerie électronique

• Telephone fixe et portable

Contrainte du poste

• Déplacements vers les institutions et partenaires

• Poste soumis à la pression d'objectifs mesurables et chiffrés

• Travail dans l'urgence lors des pics d'activités

Compétences principales

Connaissances

• Ingénierie de formation (connaissance approfondie)

• Droit de la formation

• Connaissance des textes législatifs et règlementaires du domaine

• Connaissance générale des règles et techniques de la comptabilité (connaissance générale)

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

• Environnement et réseaux professionnels

• Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles

• Connaissances et/ou maitrise de l'outil GESCOF

• Rédiger les documents contractuels

• Analyser les situations de travail et les organisations

• Analyser les besoins d'évolution des pratiques et des situations professionnelles

• Traduire des objectifs de formation en contenus et en méthodes pédagogiques

• Négocier des contrats et des conventions avec des acteurs publics et privés

• Évaluer les résultats et effets d'un dispositif de formation continue

• Conduire une démarche d'audit et d'enquête

Qualités

• Garantir le respect du cadre légale en lien avec la certification QUALIOPI

• Suivi et traitement des indicateurs de manière hebdomadaire et mensuel