Responsable Informatique & Référent Métier "logiciel bloc opératoire" (H/F)

Rejoignez HOSPI GRAND OUEST

Membre du groupe mutualiste VYV, HOSPI GRAND OUEST est un acteur majeur de l'hospitalisation privée à but non lucratif dans l'Ouest de la France.

Notre groupe réunit 12 établissements de santé (médecine, chirurgie, maternité et soins médicaux et de réadaptation) répartis en Bretagne et dans les Pays de la Loire, avec une ambition forte : garantir à tous un accès à des soins de proximité, de qualité et innovants.

Porté par un Groupement d'Intérêt Économique (GIE), HOSPI GRAND OUEST mutualise les expertises, les services supports et les projets afin d'accompagner la transformation de ses établissements et d'améliorer en permanence la prise en charge des patients.

Quelques chiffres clés

• 12 établissements en Bretagne et Pays de la Loire

• 159 653 patients pris en charge en 2024

• 255 911 séjours et séances

• 4 039 professionnels, dont 713 médecins

• 1 731 lits et places

La Clinique Mutualiste Bretagne Occidentale

Située à Quimper, la Clinique Mutualiste Bretagne Occidentale (CMBO) est l'un des établissements de HOSPI GRAND OUEST. Elle s'appuie sur un système d'information performant pour accompagner les professionnels de santé et soutenir la qualité de la prise en charge des patients.

Dans le cadre de sa stratégie de transformation numérique et de l'évolution des outils métiers du Groupe, nous recrutons un(e) Responsable de site Informatique (40 %) / Référent Métier « Logiciel de Bloc Opératoire » Groupe (60 %).

Vous aurez un double rôle :

• garantir le bon fonctionnement du système d'information de la Clinique de Quimper ;

• piloter, à l'échelle du Groupe, les évolutions fonctionnelles, la gouvernance métier et le déploiement du logiciel de gestion du bloc opératoire, en lien avec les établissements, les équipes métiers et la Direction des Systèmes d'Information.

Ce que nous offrons :

• Un CDI à temps plein

• Un Statut cadre – forfait jours

• 27 jours de congés payés + RTT

• Un restaurant d'entreprise

• Un CSE proposant de nombreux avantages : Chèques vacances, billetterie loisirs et culture, chèques cadeaux 

• Des remises sur des achats de soin dans nos activités (optique, audio, dentaire, pharmacie) 

• Du Télétravail partiel possible

• Environnement stimulant, humain et engagé

Rattaché(e) à la Direction des Systèmes d’Information, vous garantissez le bon fonctionnement du système d’information de la Clinique Mutualiste Bretagne Occidentale (CMBO) tout en assurant le pilotage fonctionnel, la gouvernance métier et l’évolution du logiciel de gestion du bloc opératoire à l’échelle du Groupe.

À ce titre, vous intervenez à la fois comme responsable de site pour les activités informatiques de la Clinique de Quimper (40%) et comme référent métier groupe (60%) pour l’animation, l’harmonisation et l’évolution des usages liés au logiciel de bloc opératoire.

1. Responsable de site (40%) 

Garantir le maintien en conditions opérationnelles 

• Veiller à la disponibilité et au bon fonctionnement du parc informatique (postes fixes, ordinateurs portables, imprimantes, périphériques, etc.). 

• Garantir le maintien en conditions opérationnelles de l'infrastructure informatique (serveurs, réseau, sauvegardes, etc.). 

• Veiller au respect des procédures et des bonnes pratiques de sécurité. 

 Organiser le support des utilisateurs

• Coordonner les interventions techniques. 

• Garantir la qualité de service et le suivi des demandes. 

 Etre à l'écoute des utilisateurs 

• Recueillir et analyser les besoins des utilisateurs. 

• Proposer des solutions techniques adaptées, en autonomie ou en collaboration avec les équipes de la DSI. 

• Accompagner les utilisateurs dans la prise en main des outils. 

Gérer des projets de mise en oeuvre de solutions informatiques sur la CMBO

• Réaliser les analyses préalables aux projets. 

• Participer au choix des solutions techniques. 

• Coordonner la mise en œuvre des projets. 

• Veiller au respect des délais, des coûts et de la qualité des réalisations. 

Assurer la veille technologique et fonctionnelle et conseiller la direction 

• Réaliser une veille technologique sur les solutions informatiques. 

• Anticiper les évolutions techniques et réglementaires. 

• Conseiller la Direction sur les orientations et investissements liés au système d'information. 

Référent métier groupe (60%) 

Mission transverse : Pilotage métier des évolutions du logiciel de Bloc Opératoire 

 Gouvernance métier 

• Animer la communauté des chefs de bloc du groupe. 

• Piloter les travaux d'harmonisation nécessaires au déploiement. 

• Identifier les besoins d'évolution du logiciel de bloc opératoire. 

• Appliquer les priorisations des demandes des établissements. 

• Organiser les groupes de travail métiers au niveau des établissements  

• Assurer le lien entre les établissements et la DSI. 

 Maîtrise d'ouvrage (MOA) 

• Rédiger les expressions de besoins. 

• Élaborer les spécifications fonctionnelles générales. 

• Définir les règles de gestion communes. 

• Piloter les recettes fonctionnelles. 

• Garantir l'adéquation des évolutions avec les besoins des utilisateurs. 

• Veiller au respect des délais 

Il est rappelé que la présente liste non exhaustive et par nature évolutive en fonction de la nécessaire adaptation aux évolutions du poste. 

Nous recherchons un(e) Responsable de site Informatique / Référent Métier (F/H) capable de conjuguer expertise technique, vision fonctionnelle et accompagnement des métiers afin de garantir la performance du système d'information de la Clinique de Quimper et de piloter les évolutions du logiciel de bloc opératoire à l'échelle du Groupe.

Formation et expérience

• Formation supérieure en informatique, systèmes d'information, gestion de projets ou expérience équivalente.

• Expérience significative (5 ans minimum) dans la gestion d'un système d'information ou d'infrastructures informatiques, idéalement dans le secteur de la santé.

• Expérience confirmée en pilotage de projets informatiques et en coordination d'acteurs métiers et techniques.

• Une expérience en maîtrise d'ouvrage (MOA), conduite du changement ou déploiement d'applications métiers constitue un véritable atout.

Compétences techniques et fonctionnelles

• Bonne maîtrise des infrastructures informatiques (postes de travail, serveurs, réseaux, sauvegardes et sécurité).

• Connaissance des outils de supervision, de gestion des incidents et des bonnes pratiques d'exploitation.

• Capacité à analyser les besoins métiers, formaliser les expressions de besoins et rédiger des spécifications fonctionnelles.

• Maîtrise des méthodes de gestion de projet et de coordination d'équipes pluridisciplinaires.

• Expérience dans le pilotage des recettes fonctionnelles et l'accompagnement des déploiements.

• Aptitude à animer des groupes de travail, fédérer les parties prenantes et assurer le lien entre les utilisateurs et la DSI.

• Une connaissance du fonctionnement des blocs opératoires ou des logiciels de gestion de bloc serait appréciée.

Qualités personnelles

• Sens du service et excellente qualité d'écoute.

• Aisance relationnelle et capacité à communiquer avec des interlocuteurs techniques comme métiers.

• Esprit d'analyse, de synthèse et aptitude à prendre des décisions.

• Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs projets en parallèle.

• Autonomie, proactivité et force de proposition.

• Capacité à accompagner le changement et à fédérer autour des projets.

• Sens des responsabilités, discrétion et respect des règles de confidentialité, notamment en matière de protection des données de santé.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous souhaitez mettre vos compétences techniques et fonctionnelles au service d'un projet porteur de sens ? Vous avez envie de contribuer à la modernisation des systèmes d'information et à l'amélioration des parcours de soins, tout en participant à des projets structurants à l'échelle du Groupe ?

Rejoignez-nous et devenez un acteur clé de la transformation numérique au service des professionnels de santé et des patients.

Attention: Cette offre est à pourvoir en CDI - les demandes d'alternance ne sont pas traitées.

HOSPI GRAND OUEST est engagé dans une politique en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.