Responsable juridique et financier.ère

Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces pédagogiques et documentaires et des salles de répétition pour les orchestres et les musiciens. L’établissement présente chaque saison environ 500 concerts, trois expositions temporaires et un grand nombre d’activités éducatives. Il accueille quatre orchestres en résidence et administre les orchestres de jeunes Démos sur tout le territoire. Sa mission vise à renouveler et à élargir le public musical en favorisant l’égal accès de tous, adultes, jeunes et familles, aux différentes formes de musique.
Depuis septembre 2021, il accueille également un nouvel espace permanent, la Philharmonie des enfants, dédié à l’éveil artistique des enfants de 4 à 10 ans.

Ce poste est placé directement sous l’autorité de la Directrice du Mécénat et du Développement.

La Direction du Mécénat et du Développement de la Cité de la musique - Philharmonie de Paris réunit l’ensemble des équipes dédiées à la collecte de fonds privés. Elle est structurée en 3 pôles :

- Mécénat individuel

- Mécénat et parrainage d’entreprises

- Evènements et développement commercial

Elle contribue au budget annuel de la Philharmonie à hauteur de 10 à 11 M€, gère un budget en dépense d’environ 1,2 M€ et instruit environ 100 conventions de mécénat ou parrainage chaque année.

La·le responsable juridique et financier·ère animera, au sein de la DMD, et dans le cadre des procédures transversales définies pour l’ensemble de l’établissement, la gestion budgétaire de la Direction. Plus généralement, elle.il a vocation à rechercher les solutions juridiques et budgétaires qui permettent à la DMD d’accomplir ses missions, y compris les plus innovantes.

Elle·il assurera au sein de la DMD une fonction d’interlocuteur.trice privilégié·ée des directions fonctionnelles dans ces domaines.

Elle·il prendra en charge l’ensemble des aspects budgétaires et comptables en relation directe avec la Direction Administrative et Financière et l’Agence Comptable, et assurera en particulier :

·       La préparation et le suivi du budget initial (ainsi que les budgets rectificatifs) en dépenses et en recettes en lien avec la DAF et les entités opérationnelles de la DMD ;

·       L’analyse et la gestion stratégique de ces budgets ;

·       L’exécution du budget, en dépenses comme en recettes

·       La remontée des recettes des différentes activités en liaison étroite avec l’Agence Comptable, notamment le suivi de la régie de recettes dont il aura la charge ;

·       L’engagement des devis et factures conformément au budget de dépenses de la DMD impliquant notamment la saisie et la validation des bons de commande dans SIREPA, le logiciel comptable de l’établissement ;

·       L’accompagnement des entités de la DMD dans le suivi de leurs indicateurs (taux de consommation des crédits, préparation des budgets rectificatifs, suivi des recettes) ;

·       En collaboration avec les différents pôles de la DMD, la validation des contrats liés à leur activité : contrat de mécénat / parrainage, formules entreprises et locations d’espaces, contrats d’apporteurs d’affaires, exportation d’expositions, tournages, prises de vues, etc. ;

·       La garantie de la cohérence budgétaire de la DMD avec celle de l’Association des Amis de la Philharmonie, le Cercle de l’Orchestre de Paris, ainsi qu’avec celle des deux Fondations sous égide de la Fondation Philharmonie de Paris et le Fonds de dotation Démos.

Compétences et qualités requises :

• Rigueur, précision et sens de l’organisation ;

• Connaissance des règles budgétaires, financières et juridiques en vigueur dans un EPIC ;

• Connaissance du milieu culturel et du secteur public ;

• Maîtrise du traitement informatique (suite Office) et spécifiquement du logiciel Excel, ainsi que du logiciel de comptabilité Sirepa ;

• Aisance relationnelle, aptitude et goût pour le travail en équipe.

Formation et expérience souhaitée :

• Formation de gestion niveau Master 2

• Une première expérience juridique, budgétaire et comptable