Responsable Moyens Généraux et Achats

Rejoignez les équipes du Cnam Hauts de France !

Engagés au plus proche des territoires et des habitants des Hauts de France, le CNAM Hauts de France met tout en œuvre pour permettre à chacun de développer ses compétences et s’épanouir dans sa vie professionnelle. …

Il forme chaque année 3000 adultes et apprentis. Le Cnam Hauts de France est installé sur plusieurs sites en région : Lille, Amiens, Valenciennes, Beauvais, Arras, Saint Quentin…

Nous sommes à la recherche d’un ou d'une Responsable Moyens Généraux et Achats pour assurer la gestion logistique, matérielle et immobilière de notre organisation et piloter les achats de biens et services dans une logique d’efficacité et de durabilité.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un fort sens pratique ? Vous aimez coordonner des projets variés et optimiser les ressources ? Ce poste est fait pour vous !

Vos missions :

Vous veillez au bon fonctionnement logistique, matériel et immobilier du Cnam Hauts-de-France, et assurez la politique d’achats de l’établissement.

- Assurer la gestion et l'entretien des locaux (bureaux, salles de réunion, équipements collectifs).

- Gérer la flotte automobile : planning de mise à disposition des véhicules de service, entretien, assurances.

- Superviser la maintenance, la sécurité des bâtiments (accès, alarmes, conformité réglementaire...).

- Gérer les assurances des locaux ainsi que les contrats de prestations générales.

- Organiser les déménagements internes, les réaménagements d’espaces et la gestion du mobilier.

- Assurer la gestion des fournitures et consommables.

- Identifier les besoins des services, élaborer et mettre en œuvre une politique d’achats adaptée.

- Lancer les consultations fournisseurs, négocier les contrats et suivre leur exécution.

- Suivre les budgets achats et optimiser les coûts tout en garantissant la qualité et le respect des besoins.

- Mettre en place et suivre des indicateurs de performance (reportings, tableaux de bord).

- Être l’interlocuteur des équipes pour tout besoin logistique ou matériel et assurer le lien avec les prestataires et les fournisseurs.

- Participer à la mise en conformité réglementaire (sécurité, hygiène, accessibilité...).

- Organiser, planifier et piloter des projets de manière autonome ou en coordination avec les parties prenantes, dans le respect des délais, des objectifs et des ressources allouées.

- Vous disposez d’une solide connaissance des règles de gestion des moyens généraux et des achats, ainsi que d’une expérience confirmée dans des fonctions similaires.

- Vous êtes doté(e) d’un sens aigu de l’organisation et de l’anticipation, qui vous permet de gérer efficacement des projets variés, de planifier les priorités et de respecter les délais.

- Vous avez une réelle expertise en gestion de projet, avec la capacité de piloter de manière autonome ou en coordination des missions transverses impliquant plusieurs parties prenantes.

- Vous possédez d’excellentes compétences en négociation et en communication, et savez établir des relations de confiance avec vos interlocuteurs internes comme avec les prestataires et fournisseurs.

- Polyvalent(e) et pragmatique, vous faites preuve de rigueur, réactivité et autonomie dans vos décisions et vos actions.

- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre capacité d’écoute, qui vous permettent d’apporter des solutions adaptées aux besoins des équipes.

- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Excel, Word, etc.) et êtes à l’aise avec le suivi de budgets et d’indicateurs de performance.

- Vous agissez avec un sens marqué de la confidentialité et de la responsabilité, indispensable dans ce poste.

/!\ Permis B est requis pour les déplacements ponctuels liés à la fonction.
/!\ Port de charges occasionnel (mobilier, matériel).