Responsable paie et administration du personnel H/F

Notre Association c'est plus de 75 ans de présence sur le territoire de la métropole Toulousaine et de la région Occitanie au service de l’intérêt général en tant que délégataire de service public.

Grâce à l’engagement de plus de 500 collaborateurs et une cinquantaine de bénévoles, nous œuvrons pour l’accueil, l’hébergement, le logement, la formation et l’insertion professionnelle de publics en situation de désinsertion sociale ou en risque de fragilité.

Bâtie sur des valeurs de citoyenneté, de fraternité, et de responsabilité, l’Union Cépière Robert Monnier (UCRM) n'a cessé de croître et de se renforcer. Souhaitez-vous rejoindre l’aventure ?

Nous recherchons notre futur Responsable paie et administration du personnel H/F en CDI.

• Prise de poste souhaitée pour Janvier 2025

• Temps plein

• Statut Cadre au forfait

• Poste basé sur Toulouse (quartier la Cepière)

• Rémunération selon expérience (comprise entre 40K/€ et 50K/€ bruts / an)

• Titre-restaurant / Congés supplémentaires / Remboursement 50% Transports en commun / Indemnité kilométrique vélo / CSE dynamique / Compte épargne-temps, etc.

Vous intégrerez l’équipe RH composée de 13 personnes et structurée en 2 pôles de compétences : administration du personnel/paie et développement RH.

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous réaliserez les missions suivantes :

1. Gestion de la Paie et de l'Administration du Personnel :

   • Assurer le paramétrage du logiciel de paie et mettre en place les mises à jour nécessaires selon l'évolution des obligations légales et réglementaires ;

   • Superviser et coordonner l'ensemble des opérations de paie et d'administration du personnel (environ 500 bulletins) ;

   • Garantir la conformité des processus de paie en respect du calendrier établi;

   • Déclarer et s'assurer de la conformité les obligations sociales (déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles) ;

   • Participer à l’amélioration de la gestion des temps de travail et à l’optimisation des outils associés, en collaboration avec les acteurs RH, opérationnels et experts informatiques associés au projet.

2. Management d’équipe :

   • Encadrer, superviser et développer les compétences de l’équipe en qualité de Responsable paie et administration du personnel ;

   • Assurer une bonne communication et être garant de la conformité des différentes missions du service.

3. Relation avec les Partenaires Externes et Internes :

   • Etre l’interlocuteur privilégié du prestataire SIRH, des organismes sociaux, des caisses de retraite ;

   • Gérer la relation avec les organismes de mutuelle et de prévoyance ;

   • Assurer l'interface avec le service comptabilité pour le suivi des flux financiers liés à la paie ;

   • Travailler en collaboration avec la contrôleuse de gestion sociale pour les données relatives à la masse salariale.

4. Optimisation et Harmonisation des Processus :

   • Mettre en place et optimiser les procédures RH, les outils de gestion de paie et les processus administratifs ;

   • Mettre en place les remontées d’incidents et reportings mensuels en provenance de l’équipe RH ;

   • Réaliser une veille juridique pour garantir la conformité aux obligations légales relatives à la paie et l’administration du personnel.

5. Communication et Conseil :

   • Favoriser les conditions de la bonne appropriation des processus d’administration du personnel et de paie par les personnels d’encadrement, correspondants RH et salariés ;

   • Assurer un rôle de conseil auprès de l'équipe et faire remonter toute situation nécessitant une attention particulière au Responsable RH.

• De formation supérieure en Ressources Humaines, spécialisation Paye/Gestionnaire RH, vous justifiez d'une expérience significative de minimum 5 ans sur des fonctions similaires.

• Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et inhérentes au service RH : neutralité, confidentialité, réactivité, disponibilité et esprit d’initiative ;

• Vous possédez des qualités d’organisation et de rigueur ;

• Vous avez le sens du service et êtes à l’aise aussi bien face à des managers que des collaborateurs ;

• Vous êtes une personne adaptable et qui sait faire preuve de diplomatie ;

• Vous êtes attentif/ve à travailler en mode collaboratif et à faire progresser votre équipe ;

• Vous maîtrisez les logiciels RH et de paie ainsi que les outils bureautiques (notamment les fonctions avancées d'Excel).

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Si cette aventure vous intéresse, envoyez-nous votre CV.

 Notre Chargée de recrutement, vous contactera pour mieux vous connaître et discuter en détail du poste.

Si le poste répond à vos attentes, vous aurez l'occasion de rencontrer la Responsable des Ressources Humaines de notre Association.

Prenez part à une aventure humaine et solidaire en rejoignant l’Union Cépière Robert Monnier (L’UCRM).