Responsable Paie et ADP H/F

Fondée en 1974, AGATHA s'est imposée comme une référence incontournable dans l'univers de la bijouterie fantaisie française.

Depuis 50 ans, le style de la marque célèbre l'allure parisienne, mélange d’élégance et d’audace. Collection après collection, AGATHA continue de réinventer ses codes pour offrir des bijoux qui séduisent toutes les générations. Côté coulisse, toutes les collections sont dessinées à Paris par les équipes de création internes, portant une grande attention aux détails.

Soutenue par une équipe de passionnés, AGATHA accélère son développement grâce à des collections produits fortes, à l'ouverture de nouvelles boutiques (Paris, Bordeaux, Cannes...), au développement de son site e-commerce, à l'accélération de sa visibilité sur les réseaux sociaux et dans la presse. La marque est actuellement présente en France, en Espagne et en Chine, à la fois en boutique et en ligne.

Depuis 2021, AGATHA fait partie du groupe THOM, leader européen de la bijouterie, qui réunit d’autres enseignes emblématiques telles qu’Histoire d’Or, Marc Orian, Trésor, Stroili et Franco Gioielli.

Depuis 2024, AGATHA est certifiée Great Place To Work® !

Rattaché.e à la Responsable Ressources Humaines, vous garantissez la paie et l’administration du personnel pour l’ensemble des collaborateurs d’AGATHA France. Vos missions incluront notamment :

Gestion de la paie (Teams RH) :

• Collecter, saisir et importer les éléments variables de paie en totale autonomie (absences, heures supplémentaires, ATD, acomptes, avantages en nature…),

• Contrôler les bulletins de paie, les soldes de tout compte et les documents de sortie,

• Mettre en œuvre les accords d'entreprise et respecter les évolutions légales et conventionnelles,

• Effectuer les règlements,

• Établir les déclarations sociales nominatives (événementielles et mensuelles).

Gestion administrative du personnel :

• Établir les contrats de travail, avenants, attestations et courriers divers,

• Assurer le suivi des visites médicales, 

• Effectuer les déclarations accidents du travail, établir les dossiers prévoyance,

• Commander les tickets restaurant.

Reporting et contrôle :

• Produire les tableaux de bord sociaux : effectifs, turn-over, BDESE, index égalité femmes/hommes…

• Garantir la fiabilité des données transmises à la Direction financière.

Assurer les relations internes et externes

• Répondre aux demandes des collaborateurs sur les éléments et les événements administratifs et conventionnels liés à la paie,

• Assurer les relations externes nécessaires avec les administrations et les organisations de protection sociale,

• Interagir avec les différents acteurs internes, conseiller et accompagner au quotidien les salariés et le managers.

Missions annexes

• Former les collaborateurs à la bonne application des processus,

• Manager une apprentie Gestionnaire de Paie et ADP, 

• Participer à l’amélioration continue des processus et aux projets de développement des outils (mise en place d’un outil de gestion des activités),

• Assurer la veille sociale.

Alliant rigueur et proactivité, vous assurez la veille sociale et l'application des accords en vigueur dans un respect total de la confidentialité. Véritable interlocuteur de référence, vous avez une excellente communication, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral, pour expliquer des problématiques de paie complexes avec pédagogie.

• De formation Bac+3/5 en RH/Paie, vous justifiez d’au moins 3 à 5 ans d’expérience en paie et administration du personnel, idéalement en environnement retail,

• La maîtrise du pack Office et de Teams RH est indispensable,

• La maîtrise de KELIO serait un plus.

Statut Cadre au forfait jours.