Responsable paie H/F

Créée au début des années 2000, l’association Habitat & Humanisme Soin, anime un réseau d’établissements d’accueil et de soins de personnes âgées fragilisées ou dépendantes, à faibles ressources. Ce réseau de 70 établissements est présent dans 29 départements en France. 

Habitat & Humanisme Soin recherche un Adjoint au Responsable paie, pour le siège social situé à Caluire et Cuire. 

Vous aimez le contact, les relations humaines ?

Vous souhaitez intégrer une filière d’avenir dans un secteur en plein développement, mais au sein d’une équipe à taille humaine ?

Vous avez envie d’être utile et de vous engager pour les plus fragiles ?

Rejoignez Habitat & Humanisme Soin pour un emploi utile, qui a du sens et solidaire !

Dans un contexte de multi sociétés / multi établissements (5 000 paies/mois pour 3 400 salariés), vos missions principales s'articulent autour de trois axes majeurs :

Management et animation d'équipe:

• Encadrer au quotidien une équipe de 12 collaborateurs, dont 10 gestionnaires de paie et 2 cadres (un Adjoint au responsable paie et un Chargé de mission paie).

• Organiser et répartir la charge de travail entre les membres de l'équipe pour garantir le respect des calendriers de paie.

• Accompagner la montée en compétences de vos collaborateurs et animer des points d'équipe réguliers.

Pilotage et supervision de la paie:

• Garantir la conformité, la fiabilité et la ponctualité de la production des 5 000 bulletins de paie mensuels pour les 3 400 salariés.

• Superviser l’ensemble des déclarations sociales (DSN, Urssaf, mutuelles, prévoyance) et assurer l'interface avec les organismes externes.

• Veiller à l'application rigoureuse du droit du travail, des accords d'entreprise et des spécificités conventionnelles applicables au sein d'Habitat & Humanisme.

Systèmes d'information et projets RH:

• Administrer et optimiser l'utilisation du logiciel de paie EIG et du logiciel de gestion des temps (GTA) OCTIME.

• Piloter les projets d'évolution des outils (paramétrages, MAJ réglementaires) en lien avec les éditeurs et le Chargé de mission paie.

• Produire des tableaux de bord RH et des analyses budgétaires sur la masse salariale pour la direction.

• Pour réussir dans ce poste stratégique et opérationnel, vous êtes un professionnel de la paie aguerri, capable de piloter un service en fort développement:

  • Vous maîtrisez la gestion de volumes importants et possédez idéalement une excellente connaissance de la Convention collective CCN 51.

  • Vous avez le goût du management avec une forte appétence pour les aspects opérationnels du métier sera la clé de votre réussite.

  • Vous appréciez manager, fédérer une équipe de 12 personnes.

  • Vous êtes en capacité de piloter le service dans un contexte de forte croissance (marqué par la reprise récente de 11 EHPAD et 600 collaborateurs), d’optimiser les process actuels et de renforcer le contrôle de la paie.

  • Vous détenez des qualités relationnelles et un esprit d'équipe : Doté d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail collaboratif. 

  • Vous êtes force de proposition : Orienté solutions, vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction des Ressources Humaines (DRH) pour proposer des réponses adaptées aux enjeux de développement de l'association

  Conditions de travail : 

• Rémunération : 60K fixe sur 12 mois + 8K de variable (rémunération en fonction de CCN 51)

• Démarrage : ASAP

• Type de contrat: CDI / Temps

• Lieu de travail: Caluire et Cuire