Responsable Paie (H/F)

FoxRH cabinet de recrutement spécialisé dans les Ressources Humaines recherche pour son client un.e Responsable Paie Groupe.

FoxRH accompagne une PME en forte croissance qui a besoin d'internaliser la paie.

Dans ce contexte de transformation, l’entreprise crée un poste stratégique de Responsable Paie Groupe, basé au siège.

Véritable chef d’orchestre de la fonction paie, vous intervenez à la fois comme expert opérationnel, pilote de process et animateur du réseau paie groupe.

Vos missions

1. Sécuriser et stabiliser la production paie

• Garantir la fiabilité des bulletins, déclarations sociales et DSN

• Résorber le backlog de tickets et corriger les anomalies liées au paramétrage

• Fiabiliser la gestion des variables complexes (temps, primes, indemnités…)

2. Piloter les process paie groupe

• Définir et structurer le calendrier annuel de paie

• Mettre en place des contrôles qualité, indicateurs de performance et SLA

• Optimiser les interfaces SIRH – paie – comptabilité

• Harmoniser les pratiques entre les différentes entités

3. Structurer un véritable service Paie

• Concevoir l’organisation cible du service

• Définir rôles, gouvernance, procédures et KPIs

• Documenter les processus et produire les référentiels techniques

4. Conduire les projets SIRH et les évolutions réglementaires

• Piloter les migrations, intégrations de sociétés et paramétrages d’accords

• Rédiger fiches techniques et modes opératoires

• Accompagner les évolutions liées aux conventions collectives et accords groupe

5. Animer et faire monter en compétence le réseau paie

• Coordonner les référents paie régionaux, équipes ADP et SIRH

• Organiser revues de paie, formations et partages de bonnes pratiques

• Vulgariser les sujets techniques auprès d’interlocuteurs opérationnels

6. Produire les reportings sociaux

• Bilans sociaux, index égalité professionnelle, indicateurs RH

• Analyses de données paie pour accompagner les décisions RH et financières

Votre profil

• Expérience confirmée en paie multisociétés, multisites et multi-conventions

• Maîtrise des variables complexes : déplacements, modulation du temps de travail, caisses congés BTP…

• Expérience réussie en projets SIRH, migration d’éditeur ou transformation paie

• Excellente maîtrise DSN, traitements sociaux, contrôles et interfaces comptables

• Capacité à formaliser process, procédures et documentation technique

Vos atouts pour réussir

• Leadership naturel et capacité à fédérer des équipes en environnement décentralisé

• Sens pédagogique pour expliquer des sujets techniques à des non-spécialistes

• Rigueur, structuration et forte culture du contrôle qualité

• Autonomie, priorisation et résistance aux contextes exigeants

• Esprit de service et volonté de faire progresser les équipes