Responsable Paie Groupe (H/F)

FoxRH cabinet de recrutement spécialisé dans les Ressources Humaines recherche pour son client un.e Responsable Paie Groupe.

FoxRH accompagne un groupe familial du secteur BTP (≈ 3 200 collaborateurs, 800 M€ de chiffre d’affaires), organisé de manière décentralisée sur plusieurs régions et structuré autour de nombreuses entités juridiques.

La paie est aujourd’hui entièrement internalisée, avec un récent changement d’éditeur nécessitant une phase de stabilisation et d’optimisation.
Dans ce contexte de transformation, l’entreprise crée un poste stratégique de Responsable Paie Groupe, basé au siège.

Véritable chef d’orchestre de la fonction paie, vous intervenez à la fois comme expert opérationnel, pilote de process et animateur du réseau paie groupe.

Vos missions

1. Sécuriser et stabiliser la production paie

• Gérer un portefeuille d’environ 100 paies (siège, 100% population cadres)

• Garantir la fiabilité des bulletins, déclarations sociales et DSN

• Résorber le backlog de tickets et corriger les anomalies liées au paramétrage

• Fiabiliser la gestion des variables complexes (temps, primes, indemnités…)

2. Piloter les process paie groupe

• Définir et structurer le calendrier annuel de paie

• Mettre en place des contrôles qualité, indicateurs de performance et SLA

• Optimiser les interfaces SIRH – paie – comptabilité

• Harmoniser les pratiques entre les différentes entités

3. Structurer un véritable service Paie

• Concevoir l’organisation cible du service

• Définir rôles, gouvernance, procédures et KPIs

• Documenter les processus et produire les référentiels techniques

4. Conduire les projets SIRH et les évolutions réglementaires

• Piloter les migrations, intégrations de sociétés et paramétrages d’accords

• Rédiger fiches techniques et modes opératoires

• Accompagner les évolutions liées aux conventions collectives et accords groupe

5. Animer et faire monter en compétence le réseau paie

• Coordonner les référents paie régionaux, équipes ADP et SIRH

• Organiser revues de paie, formations et partages de bonnes pratiques

• Vulgariser les sujets techniques auprès d’interlocuteurs opérationnels

6. Produire les reportings sociaux

• Bilans sociaux, index égalité professionnelle, indicateurs RH

• Analyses de données paie pour accompagner les décisions RH et financières

Vos priorités dans les 90 premiers jours

• Stabiliser la production et réduire significativement le backlog

• Mettre en place un dispositif de contrôles QA standardisé

• Lancer la structuration du CSP Paie et sa gouvernance

• Sécuriser la collecte et le traitement des variables terrain

Votre profil

• Expérience confirmée en paie multisociétés, multisites et multi-conventions

• Expertise impérative des environnements BTP et populations ouvrières

• Maîtrise des variables complexes : déplacements, modulation du temps de travail, caisses congés BTP…

• Expérience réussie en projets SIRH, migration d’éditeur ou transformation paie

• Excellente maîtrise DSN, traitements sociaux, contrôles et interfaces comptables

• Capacité à formaliser process, procédures et documentation technique

Vos atouts pour réussir

• Leadership naturel et capacité à fédérer des équipes en environnement décentralisé

• Sens pédagogique pour expliquer des sujets techniques à des non-spécialistes

• Rigueur, structuration et forte culture du contrôle qualité

• Autonomie, priorisation et résistance aux contextes exigeants

• Esprit de service et volonté de faire progresser les équipes

Conditions & avantages

• Poste basé au siège (présentiel)

• Gratification annuelle (~0,7 mois)

• Intéressement / participation en cours de déploiement

• Prise en charge transports + tickets restaurant + RTT

• Environnement entrepreneurial offrant un réel impact et une forte autonomie

Pourquoi rejoindre ce projet ?

Ce poste s’adresse à un(e) expert(e) paie souhaitant reprendre la main sur un système à structurer, construire une organisation pérenne et jouer un rôle clé dans la transformation d’un groupe solide et en croissance.