RESPONSABLE PATRIMOINE IMMOBILIER (PROJETS ET MAINTENANCE) (H/F)

HESTIA 78 accompagne des enfants, adolescents et adultes en situation de handicap intellectuel et/ou psychique à chaque étape de leur parcours de vie.

À travers ses 16 établissements et services implantés dans les Yvelines, l'association œuvre chaque jour pour favoriser l'autonomie, l'épanouissement, l'inclusion sociale et l'accès à l'emploi de plus de 800 personnes accompagnées.

Rejoindre HESTIA 78, c'est intégrer une association à taille humaine où l'engagement, la solidarité et le respect de la personne donnent tout leur sens à nos métiers.

MISSIONS PRINCIPALES

Gérer l’actif patrimonial de l’association

• Identifier le patrimoine, réaliser des inventaires et en définir la valeur ;

• Identifier les coûts d’exploitation et de maintenance ;

• Recueillir les besoins des ESMS et planifier les travaux et interventions à réaliser en lien avec le Directeur et le DAF ;

• Réaliser un schéma directeur du patrimoine ;

• Participer à la recherche de nouveaux biens immobiliers dans le cadre des projets (extension, relocalisation, habitat inclusif…) ;

• Être force de proposition par rapport aux impacts de mesures environnementales et notamment les conséquences du décret tertiaire de 2019 ;

• Assurer une veille juridique concernant les normes du bâtiment et plus particulièrement les établissements recevant du public (ERP)

• Conseiller les directeurs (ERP / SSI…)

Planifier, encadrer et contrôler les travaux et la maintenance

• Accompagner les directions lors des visites de sécurité et conformité ;

• Etablir les prévisionnels d’intervention de la maintenance ;

• Rédiger les cahiers des charges nécessaires aux appels d’offres ;

• Faire réaliser les interventions des différents intervenants extérieurs en réalisant une sélection par appel d’offres ;

• Superviser et contrôler le déroulement des travaux en exerçant des missions d’AMO ;

• Réceptionner les travaux et en contrôler la conformité.

Assurer le suivi administratif

• Préparer la réalisation des actes de cession, d’acquisition ou de location ;

• Passer les marchés d’appels d’offres ;

• S’assurer du provisionnement pour travaux ;

• Travailler le financement en lien avec le DAF ;

• Travailler la mise en place des démarches de contentieux éventuels en lien avec le DAF.

Contrôle de la conformité des interventions des services techniques d’intervention et de maintenance

• Vérifier au respect des procédures ;

• Vérifier les habilitations pour certaines opérations (travaux en hauteur, électricité).

Assistance et accompagnement

• Assister les établissements dans la réalisation d’un bilan du patrimoine sur chaque site, spécifiquement sur la situation énergétique et le suivi des consommation (bâtiments, éclairage extérieur, flotte de véhicule) ;

• Initier et aider à la mise en œuvre d’un plan d’actions visant à la réduction des consommations et à l’amélioration du confort et la qualité de l’air intérieur (conseils, ressources et financements)

• Améliorer le confort hygrothermique et l’efficacité énergétique des établissements ;

• Doter les gestionnaires des établissements et services d’un outil de pilotage et s’assurer de son utilisation.

Planification : Suivi/Reporting

• Recherche de financements pour des études et travaux en lien avec le DAF ;

• Suivi des consommations énergétiques, mise en place et suivi d’indicateurs de performances

• Elaboration et suivi des dossiers d’amélioration énergétique des bâtiments et de la qualité de d’air en lien avec réfion, ADEME, ARS, prestataires ;

• Bilan, synthèse pour reporting aux institutions (Reporting OPERAT..).

Autres missions

• Optimisation des contrats de fourniture d’énergies (notamment électricité et gaz) ;

• Analyse et renégociation des contrats d’exploitation ;

• Consultation des bureaux d’études, d’AMO, de maîtres d’œuvre pour des travaux liés à la maîtrise de l’énergie et aux énergies renouvelables ;

• Représente l’association lors des réunions de chantier pour défendre ses intérêts, rédaction d’actes d’engagement, relecture et validation de CCTP, etc…

• Suivi des audits énergétiques.

LIEU D’ACTIVITE

Le poste est basé au siège de l’Association, à Villepreux (78).

Des déplacements départementaux réguliers sont à prévoir dans les établissements et services de l’Association et/ou chez les partenaires.

12 sites géographiques répartis dans l’Yvelines Sud.

Les bâtiments sont dans un bon état général.

Volume de travaux (entretien, rénovation d’usage, restructurations) : jusqu’à 3 à 8 M€.

Exemples : accompagner le projet (acté) de rénovation et d’extension d’un IME (3 M€) et le projet de rénovation et d’extension d’un foyer de vie (8 M€), une extension de repasserie-laverie (800k), un atelier ESAT (800k)…

Le recrutement n’est pas confidentiel et le poste est à pourvoir à partir de septembre 2026.

LIAISONS HIERARCHIQUES

N+1 : le Directeur Général

N-1 fonctionnels : 6 Agents Techniques (hiérarchiquement rattachés aux Directeurs d’établissements et services, ils assurent les petits travaux et la maintenance)

Liens fonctionnels : Directeurs et Chefs de Service des établissements et services, DAF, RRH, Responsable qualité, Conseil d’Administration et Bureau

Liens externes : prestataires (Architectes, Artisans, Peintres, Plombiers…)

CONDITIONS PARTICULIERES

Convention Collective : CCNT 66

Contrat : CDI / Temps plein / Cadre Classe 2 / Niveau 1, 2 ou 3 (selon le niveau de formation)

Période d’essai : 4 mois

Horaires : non soumis à horaires établis, mais présence régulière sur la semaine requise

Astreintes : non

Véhicule de service : oui, sans utilisation les week-end (utilisation possible pour les trajets domicile/travail de semaine)

Congés : 30 CP / 23 RTT + congé d'ancienneté à partir de 5 ans

Rémunération (Cadre Classe 2 Niveau 1) : 42 / 50 K€ bruts annuels

Mutuelle : individuelle prise en charge à hauteur de 80% par l’employeur pour le contrat de base (possibilité d’options et d’ajouter les ayant-droit)

Avantages : Ordinateur / Téléphone portable / Formations

CSE Œuvres sociales : Chèques-vacances, chèques-cadeau…

FORMATION

De formation technique supérieure (bac+2 minimum).

EXPERIENCE

Expérience significative (5 ans minimum) en gestion de patrimoine / bâtiment (et si possible en AMO / suivi de chantier), idéalement acquise dans le secteur associatif (médico-social ou sanitaire).

SAVOIRS

Connaissance en matière réglementaire et juridique du droit de l’urbanisme et de la construction

Economie de la construction

Procédures d’appel d’offres

Prévention des risques santé et sécurité au travail

SAVOIRS-FAIRE OPERATIONNELS

Techniques de la construction,

Conduite de projets

Aisance rédactionnelle

Maîtrise d’ouvrage, professionnels et corps de métier

Aisance et appétences dans l’utilisation des outils informatiques

QUALITES

Savoir analyser les situations et avoir une vision anticipatrice

Savoir travailler en équipe, en réseau en s’adaptant aux différents interlocuteurs ; respect mutuel

Aisance relationnelle, Ecoute active, Bienveillance

Être rigoureux pour faire respecter les contraintes réglementaires en vigueur

Savoir gérer les priorités et respecter les échéances

Savoir négocier et convaincre

Savoir rendre compte et alerter en cas d’anomalie repérée dans le domaine de responsabilité

Professionnalisme