Responsable Pôle finance

SOLIHA, Solidaires pour l’Habitat, est le 1er acteur de l’habitat privé à vocation sociale (Fédération Nationale de 123 structures). Association loi 1901 créée en 2015, SOLIHA Mayotte œuvre pour l’insertion sociale par l’habitat des personnes vulnérables. Sa vocation est de permettre à tous d’accéder à un logement décent, abordable, économe en énergie et adapté. Forte d’une équipe pluridisciplinaire de 25 collaborateurs et 10 administrateurs bénévoles, en lien avec les politiques nationales, les collectivités locales et autres financeurs, la structure travaille sur :

• La Réhabilitation accompagnée : Reconstruction et amélioration de l’habitat de propriétaires à revenus modestes

• La conduite de projet de territoire : Accompagnement des collectivités dans la lutte contre l’habitat indigne et insalubre.

• Le Conseil en économie d’énergie et travaux de rénovation énergétique

• La Gestion locative sociale

• L’Accompagnement des ménages en difficulté pour l’accès et le maintien dans le logement

Missions du poste:

Placé(e) sous l’autorité de la Direction et en lien avec le Trésorier de l’association, le/la Responsable Comptabilité et Finances assure la fiabilité de l'information financière, le pilotage de la trésorerie et le contrôle de gestion. Il/elle garantit la conformité aux obligations légales et contractuelles, notamment vis-à-vis des financeurs publics. À ce titre, il/elle encadre l’équipe du pôle finance et assure le suivi budgétaire des différents dispositifs (IML, Habitat Durable, etc.).

Ses principales missions seront les suivantes :

Management et pilotage du pôle

• Manager l’équipe du pôle finance composé de 2 apprentis

• Organiser, planifier et coordonner l’activité du pôle.

• Elaborer, formaliser et faire appliquer les procédures internes du pôle finance.

• Être force de proposition dans la réflexion stratégique, l’organisation et l’évolution du pôle.

Gestion comptable et analytique

• Saisir et superviser la tenue de la comptabilité générale et analytique (garantir une comptabilité analytique permettant la production des analyses de la performance par dispositif ou activité) ;

• Gestion et suivi des immobilisations ;

• Réaliser la clôture trimestrielle des comptes en lien avec l’Expert-comptable et la clôture annuelle avec le commissaire aux comptes ;

• Etablir les états financiers et la plaquette comptable (bilan, compte de résultat et annexe comptable) ;

• Elaborer la présentation des comptes aux organes de direction (Bureau et CA) ;

Pilotage financier et budgétaire

• Élaborer le budget prévisionnel annuel de l'association en lien avec la Direction ;

• Suivi budgétaire général et spécifique aux dispositifs et activités de l’association ;

• Participer à l’élaboration des budgets et bilans financiers des différents dispositifs de SOLIHA auprès des financeurs ;

• Réajuster les budgets en fonction des consommations réelles ;

• Etablir des tableaux de bord comprenant des indicateurs de suivi de gestion en lien avec les responsables et la direction ;

• Participer au suivi des fonds sous mandat en lien avec l’activité d’amélioration de l’habitat ;

• Gestion de la note de frais ;

• Gestion des règlements fournisseurs ;

• Gestion des caisses ;

• Participer au pilotage administratif et financier de l’association : emprunts, subventions, immobilier, contentieux, gestion des contrats avec les prestataires, … ;

• Établit les bilans financiers finaux destinés aux autorités de tarification et de contrôle (Financeurs).

Gestion de la trésorerie et des financements

• Etablir, suivre et optimiser le plan de trésorerie avec mise à jour mensuel du tableau de bord de suivi de la trésorerie ;

• Réaliser le suivi des encaissements des subventions ;

• En collaboration avec les référents, optimiser les procédures de recouvrement et la gestion des fournisseurs.

  Contrôle interne et conformité :

• Définir et appliquer les procédures internes de contrôle (engagements de dépenses, notes de frais, contrôle des caisses) ;

• Réaliser des cadrages des informations comptables (activité de la gestion locative, amélioration de l’habitat – fonds sous mandat-, livre de paie, état des immobilisations) ;

• Réaliser les états de rapprochement bancaire mensuellement ;

• Veille au respect de la réglementation spécifique aux associations et aux financements publics.

Profil du candidat recherché :

• Solide connaissance de la comptabilité associative et de la gestion de fonds publics (subventions et fonds sous mandat) ;

•    Maîtrise des outils informatiques de comptabilité et de gestion (Excel avancé, logiciel comptable type Sage ou Cegid, EDI) ;

•   Excellentes capacités d'analyse, de synthèse et de rigueur ;

• Aptitude à travailler en transversalité avec les responsables opérationnels ;

•    Capacité à évoluer dans un environnement institutionnel complexe (relations avec les financeurs) ;

•    Sens de l’organisation, autonomie et intégrité irréprochable ;

Vous êtes rigoureux(se), savez planifier et organiser votre travail pour respecter les échéances légales et contractuelles. Doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous savez communiquer des données chiffrées avec clarté à des interlocuteurs non-comptables.

Types de contrat : CDI

Statut : Cadre au forfait jours

Salaire : En fonction de l’expérience et du diplôme (Master CCA, DSCG ou équivalent souhaité)

Poste basé à : Mamoudzou et/ou Hajangoua.

Avantages

• Carte déjeuner

• Mutuelle

• Ordinateur professionnel

• Téléphone professionnel

• 1 jour de télétravail par semaine

• Voiture de service mise à disposition

Pour postuler à cette offre, merci d’envoyer un CV et une lettre de motivation à :
Mme Khatidja AHAMADA, Chargée des ressources humaines de SOLIHA Mayotte

E-mail : rh.mayotte@soliha.fr