Responsable pôle stages et alternance (F/H)

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Une Grande École de management qui place l'humain au cœur de son projet depuis 1909. Avec 6 campus en France et 4 à l'international, l'ESSCA forme des managers et entrepreneurs responsables dans un environnement éthique et solidaire. Découvrez une institution innovante, reconnue sur le plan mondial, qui allie des valeurs fortes et un engagement pour le développement durable.

Vivez une expérience unique où humanisme, responsabilité, agilité et efficacité sont au cœur des activités de l’ESSCA en faveur de son développement. 

🌟 Votre mission

Au sein de la Direction des Études du campus de Paris, vous pilotez l’ensemble des dispositifs stages et alternance, et garantissez l’efficacité opérationnelle du pôle. Vous encadrez et fédérez une équipe dédiée, et jouez un rôle central dans l’accompagnement des étudiants vers leur professionnalisation.

🎯 Vos responsabilités principales

Management d’équipe

• Superviser, coordonner et animer le travail quotidien du pôle.

• Développer les compétences et la cohésion de l’équipe (formation, accompagnement).

• Réaliser les EAP, fixer les objectifs et suivre la performance individuelle et collective.

• Participer au recrutement de collaborateurs selon les besoins.

• Apporter un soutien opérationnel au quotidien.

Pilotage des stages et de l’alternance

• Garantir la conformité administrative des conventions et contrats (Stages, Alternance, Bachelor, Master, MSc, Césure…).

• Assurer le suivi des relations entreprises et des missions confiées aux étudiants.

• Superviser les évaluations : affectation des correcteurs/suiveurs, centralisation des notes, préparation des jurys.

• Gérer les situations spécifiques (litiges, redoublements, dossiers particuliers).

• Présenter les dispositifs stages/alternance aux étudiants.

• Valider les projets de césure.

Organisation des Career Days & Orientation

• Assurer un rôle de référent Orientation & Parcours local, en collaboration avec la Responsable Orientation Académique  : accueillir et filtrer les demandes des étudiants et assurer le lien avec la Direction des Études.

Contributions transverses

• Participer aux événements du campus (JPO, Salons…).

• Participer aux jurys d’admission (formation initiale et continue).

• Accompagner des étudiants en tutorat.

• Capacité à évoluer dans un environnement interculturel.

• Sens de l’écoute et accompagnement du développement des collaborateurs.

Caractéristiques du poste proposé 

• 📍 Lieu : campus Paris

• 📅 CDI – Dès que possible

• 🕒 Durée du travail : temps plein (forfait : 1591 heures/an)

• 💰 Rémunération : selon profil

• 💼 Statut : Cadre

• 🌟 Avantages : 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée - RTT – couverture santé et prévoyance – Titres restaurant - intéressement – Accord télétravail en vigueur

• ⏱ Horaires

• Horaires classiques, avec disponibilité requise lors des grands événements (JPO, Career Days, jurys…).

Le poste s’adresse à un professionnel disposant d’une formation solide (Bac +3 minimum) en administration ou gestion 🎓 et capable d’évoluer dans un environnement exigeant comme l’enseignement supérieur.

Une expérience managériale est appréciable pour encadrer l’équipe et accompagner sa montée en compétences 💼🤝.

Une bonne maîtrise des dispositifs stages et alternance, ainsi que de la réglementation associée, est attendue. À l’aise avec les outils informatiques (Pack Office et progiciels), le candidat sait organiser et suivre des projets d’envergure, notamment les Career Days 🎯📅.
Un niveau d’anglais professionnel permet de travailler efficacement dans un contexte multiculturel 🌍.

Sur le plan humain, le poste requiert leadership, diplomatie et sens de l’écoute. La fonction demande également une bonne gestion des priorités en période d’activité intense et une réelle aisance relationnelle pour interagir avec une diversité d’interlocuteurs 🗣️🤝.

D’excellentes capacités rédactionnelles ✍️ et une aptitude à accompagner le développement des collaborateurs et des étudiants complètent ce profil.

L’ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l’égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.