Responsable projets AMI-CMA et autres appels à projets H/F

Présidé par la rectrice de l’académie de Normandie et dirigé par le délégué de région académique à la formation professionnelle initiale et continue (DRAFPIC) de Normandie, l’IFPRA a été créé le 1er janvier 2021 pour remplir 3 missions essentielles au service de la politique académique de la formation professionnelle :

• Animer et porter la politique académique en matière de formation professionnelle

• Accompagner les GRETA et l’ensemble des acteurs de la formation professionnelle (lycées, CMQ)

• Porter des projets académiques

L’IFPRA porte ainsi à l’échelle de la Normandie les valeurs et la qualité de service de la formation professionnelle de l’Éducation nationale, avec un pilotage académique fort ainsi qu’un ancrage territorial indispensable en termes de proximité avec les besoins et les acteurs de terrain, via ses unités de formation par apprentissage (UFA) et établissements scolaires accueillant des apprentis en intégration, répartis sur l’ensemble de la Normandie.

Finalité :

Placé.e sous l’autorité fonctionnelle du directeur administratif et financier (DAF), le responsable projets est garant.e du bon montage juridique, de la bonne organisation et de la bonne gestion administrative et financière des projets

Catégorie statut : catégorie A titulaire ou contractuel

Missions principales :

Le responsable projets a en charge le pilotage et la coordination des appels à manifestation d’intérêt et appels à projets sur les axes stratégiques de l’action de l’Éducation nationale en relation avec la DRFPIC.

Le responsable « Projets AMI-CMA et autres appels à projets » est spécifiquement dédié au suivi administratif et financier des projets déposés dans le cadre du plan de relance et du programme France 2030.

 Interlocuteur privilégié des financeurs, le responsable « Projets AMI-CMA et autres appels à projets » prépare le conventionnement, le suivi des flux financiers, organise la collecte des pièces justificatives des dépenses et s’assure de la sécurisation juridique et financière du projet.

A ce titre, en accord avec le DAF, il/elle organise et supervise le travail des personnels dédiés.
Il/elle effectue les missions suivantes :

Pilotage et Coordination des projets :

Coordonner et soutenir les différents acteurs éducatifs mobilisés dans l’élaboration des projets jusqu’à la formalisation et le dépôt des candidatures

Assurer le lien avec les principaux acteurs : Région Normandie ; l’Académie de Rouen, université, CMQ (Campus des métiers et des qualifications), les entreprises…

Suivre la mise en œuvre de chaque projet (tableau de bord) et rendre compte à la gouvernance de la région académique : alerter sur les risques et proposer des solutions

Participer à l’évaluation des projets

Exercer une veille sur les différents opérateurs ou entreprises répondant aux AMI

Gestion administrative et financière des projets portés par l’IFPRA : 

Mettre en place les outils de suivi et de contrôle administratif et financier des différents projets portés par l’IFPRA pour le compte du Rectorat de Normandie (tableaux de bord, indicateurs, reporting, alertes)

S’assurer du respect des procédures et règles de fonctionnement fixées par les financeurs et vérifie la conformité et l’éligibilité des dépenses.

Participer aux différentes réunions et groupes de travail des projets

Contribuer à la rédaction des rapports intermédiaires et bilans finaux

Participer à la construction budgétaire des nouveaux projets

Assurer le suivi budgétaire des dépenses liées aux projets (tableaux de bord) en relation avec la DAF et les différents services

Appui à la gestion administrative et financière des projets portés par les CMQ : 

Pour le compte de l’académie de Normandie, accompagner les CMQ porteurs de projets de type AMI, de la rédaction du projet au compte-rendu final, en passant par l’ensemble des étapes de vie des projets

Rendre compte à la direction de l’IFPRA et au DRAFPIC de la bonne réalisation de l’ensemble des opérations afférentes

 Particularités fonctionnelles :

Placé.e sous l’autorité fonctionnelle du directeur administratif et financier (DAF)

Connaissances :

Méthodologie de conduite de projets

Fonctionnement et règlementation des appels à projets

Connaissance des principaux acteurs

Gestion financière, ainsi que de bonnes qualités managériales et relationnelles.

Connaissance de la comptabilité publique (GBCP) ainsi que des règles de la commande publique sont un plus

Profil professionnel :

Savoir analyser et synthétiser,

Bonnes qualités managériales et relationnelles.

Capacités d’organisation, de planification et de gestion

Qualités relationnelles (force de conviction, capacité de négociation)

Master en gestion, économie ou finance-comptabilité (DCG/DECF, DSCG/DESCF ou minimum niveau licence)

Expérience attendue de 2 à 3 ans sur des missions identiques

Compétences opérationnelles :

Force de proposition et de conseil auprès de la DAF

Bonne expression orale et aisance relationnelle

Capacité à gérer et suivre des données financières

Capacité à gérer et suivre des projets

Autonomie dans le travail et capacité à travailler en équipe

Esprit d’analyse et de synthèse.

Respect des règles, des délais, des priorités et discrétion.

Aisance dans l’utilisation des outils informatiques (pack office) et des sites de plateformes dédiées sur internet

Savoir-être :

Créativité/Sens de l’innovation

Initiative/ autonomie

Capacité d’écoute

Rigueur/ méthode

Réactivité

Capacité de conviction